Информационные технологии в бухгалтерском учете. Установочная лекция Смоляк Наталья Вячеславовна

Понятие ИСБУ В настоящее время основой процесса управления являются учет финансового состояния и анализ динамики развития предприятия, базирующийся на учетной информации. Для того, чтобы получить информацию, необходимую для управления производственной и хозяйственной деятельностью, предприятие на базе современных информационных технологий создает систему автоматизированной обработки учетной информации, или ИСБУ (Информационная система бухгалтерского учета) Современные информационные технологии позволяют унифицировать и существенно облегчить трудоемкий процесс формирования учетной информации, обеспечить оперативность полученная финансовой отчетности предприятия для принятия решений. В этой связи ИСБУ рассматривается как инструмент управления деятельностью предприятия в условиях рынка. Такая система служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими решения (см. след. слайд). Таким образом, ИСБУ - это автоматизированная система для обработки учетной информации, в которой осуществляется сбор, регистрация данных о хозяйственной деятельности на предприятии в первичных документах, их обработка, накопление, формирование финансово-экономических показателей отчетов, передача информации пользователям для анализа и принятия решений.

Объект управления (хозяйственная деятельность предприятия) Сбор, регистрация в первичных документах информации о состоянии управляемого объекта по участкам учета Обработка, накопление учетной информации, формирование сводных регистров. Формирование финансово- экономических показателей, передача учетной информации пользователю. Анализ финансово-экономической информации, выработка управления предприятием в соответствии с поставленной целью. Схема управления предприятием с использованием ИСБУ. Цель функционирования предприятия ИСБУ Управляющая система

Цели создания ИСБУ. Главная цель функционирования ИСБУ на предприятии обеспечение руководства предприятия финансовой информацией для принятия обоснованных решений. Некоторые предприятия также используют нефинансовую информацию. В этом случае на предприятии создается автоматизированная система управления предприятием, которая состоит из взаимосвязанных подсистем. Эти подсистемы выдают информацию, необходимую для управления предприятием. Однако бухгалтерская подсистема является наиболее важной, так как выполняет ведущую роль в управлении потоком информации, направлении ее во все подразделения предприятия, а также заинтересованным лицам вне его. Таким образом, ИСБУ предоставляет бухгалтерскую информацию, отражающую полную картину хозяйственной деятельности предприятия.

Цели создания ИСБУ Совсем недавно основными пользователями бухгалтерской информации являлись органы государственного управления. Сейчас бухгалтерская информация служит основой для принятия управленческих решений как внутри предприятия, так и вне его. Прежде всего она предоставляет количественные данные для таких функций управления производственной и коммерческой деятельности предприятия: планирование, контроль, анализ, принятия решений. Этап планирования: бухгалтер должен предоставить отчет о предполагаемой прибыли и потребность в денежных ресурсах. Этап контроля: от бухгалтера требуется информация сравнения фактических доходов и затрат с плановыми. Этап анализа: на основе бухгалтерской информации выясняется, была ли достигнута поставленная цель или нет, если нет, то по каким причинам это произошло. Этап принятия решений: на основе результатов анализа принимаются решения по совершенствованию системы управления предприятием.

Задачи ИСБУ. 1.Обеспечение автоматизированного решения всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово- хозяйственной деятельности, внутреннего аудита. 2.Получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии для принятия на ее основе необходимых управленческих решений. 3.Интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации. 4.Получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений. 5.Автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса, начиная со стадии первичного учета.

Внутренние пользователи ИСБУ. Главными пользователями бухгалтерской информации являются руководство и менеджеры служб предприятия. На основе этой информации оценивается чистая прибыль предприятия за последний отчетный период, соответствие нормы прибыли ожидаемой величине, наличие денежных ресурсов, наиболее прибыльные направления деятельности, определяется себестоимость производимой продукции. Бухгалтерская информация помогает руководителям не только понять и проанализировать итоги, но и прогнозировать результаты деятельности предприятия при принятии различных решений. Таким образом, современная ИСБУ являясь системой поддержки принятия решений для руководителя, должна обеспечить функции планирования, учета, контроля, анализа в системе управления предприятием.

Внешние пользователи ИСБУ Существуют внешние пользователи бухгалтерской информации. Это акционеры, инвесторы, кредиторы, покупатели, клиенты, аудиторы и инспектора налоговых служб. Акционерам и инвесторам важно знать, насколько эффективно и прибыльно используется собственный капитал владельцев предприятия, нужны ли ему новые инвестиции или их объем следует уменьшить. Может ли фирма в будущем оставаться прибыльной и при каких условиях. Кредиторов интересуют вопросы о необходимости ссуды, способности предприятия своевременно выплачивать проценты за кредит и в срок расплатиться с долгами. Покупателей продукции интересует соответствие рекламы предприятия фактическому состоянию дел, обоснованность цены на товары, возможность обеспечения гарантийного обслуживания. Государственные службы интересует полнота и правильность определения прибыли и исчисления налогов, соблюдение антимонопольного и валютного законодательства.

Характеристики, используемые для оценки бухгалтерской информации. При принятии решений следует учитывать, что бухгалтерская информация является приблизительной, а не абсолютно точной. В этой связи проблема толкования и правильного использования информации ложится и на лицо, принимающее решение, и на бухгалтера. Бухгалтер предоставляет полезную информацию, а пользователь должен ее истолковать и применить при выработке решений. Чтобы бухгалтерская информация была полезной, она должна быть достоверной и значимой. Достоверность означает, что информация должна полностью отражать хозяйственные процессы на предприятии, быть легко проверяемой и не отражать интересы какого-либо конкретного лица. Значимость бухгалтерской информации заключается в том, что она должна быть полезной при составлении планов, основанной на обратной связи и поступать к пользователю в нужное время. Обратная связь предполагает знание того, на сколько верными оказались предыдущие ожидания.

Требования, предъявляемые к бухгалтерской информации Чтобы бухгалтерская информация достаточно однозначно воспринималась внутренними и внешними пользователями, она должна удовлетворять определенным требованиям. Во-первых, бухгалтерская информация должна удовлетворять требованиям сравнения и постоянства. То есть, нельзя в течение учетного периода использовать разные формы и методы бухгалтерского учета. В этом случае пропадает возможность сравнения данных. Во-вторых, бухгалтерская информация должна быть существенной. Не следует терять время на учет незначительных факторов. То есть, если усилия по учету сравнимы со стоимостью учитываемых средств, то учет необходимо упросить. В-третьих, бухгалтерская информация должна быть консервативной. Так как отражение фактов хозяйственной деятельности в БУ не всегда является однозначным, необходимо выбирать оценку, которая менее оптимистична. Это означает, что следует рассчитывать на отсутствие прибыли и учитывать возможные убытки. В-четвертых, бухгалтерская информация должна быть полной, содержать максимум того, что необходимо пользователю.

Принципы проектирования ИСБУ Общие принципы. При проектировании ИСБУ необходимо учитывать, что они имеют как общие черты, свойственные всем системам автоматизированной обработки экономической информации, так и специфические. К общим принципам построения и функционирования ИСБУ относят: Принцип первого лица определяет право принятия окончательного решения и порядок ответственности на различных уровнях управления. Принцип системного подхода предполагает в процессе проектирования ИСБУ проведение анализа объекта управления в целом и системы управления им, а также выработку общих целей и критериев функционирования объекта в условиях его автоматизации. Данный принцип предусматривает однократный ввод информации в систему и многократное ее использование; единство информационной базы; комплексное программное обеспечение. Принцип надежности характеризует надежность работы ИСБУ, которая обеспечивается с помощью различных способов. Например, дублирование структурных элементов системы или их избыточность. Принцип непрерывного развития системы требует от системы возможность расширяться без проведения серьезных организационных изменений. Принцип экономичности заключается в том, что выгоды от новой ИСБУ не должны превышать расходы на нее. Принцип совместимости предполагает, что проектируемая ИСБУ будет учитывать организационную структуру предприятия, а также интересы, квалификацию людей, осуществляющих бухгалтерский учет. Они должны быть подготовлены к работе в этой системе.

Принципы проектирования ИСБУ Специфические принципы. К специфическим принципам построения и функционирования ИСБУ относят: Принцип интеграции различных видов учета (оперативного, бухгалтерского и статистического) на основе единой первичной информации. При этом слияния этих видов учета не происходит, так как каждый из них выполняет свои функции и решает свои задачи. Принцип обратной связи является одним из основных принципов любой системы управления. Однако, только решив задачи бухгалтерского учета, можно осуществить обратную связь. ИСБУ единственный источник достоверной информации для обратной связи. Именно эту информацию руководители предприятия используют для принятия решений. Кроме того, для ИСБУ характерным является возможность автоматизации обработки учетной информации на всех участках учета, начиная с процесса сбора, регистрации информации (автоматизация первичного учета). При этом ИСБУ могут использовать помимо традиционных форм учета еще и автоматизированную форму учета, которая полностью отвечает основным требованиям использования вычислительной техники и принципам бухгалтерского учета и отчетности.

Структура ИСБУ. Функциональная часть. ИСБУ представляет собой совокупность различных видов обеспечения, а также специалистов и предназначена для автоматизации обработки учетной информации. Выделяют функциональную и обеспечивающую части ИСБУ. Функциональная часть составляет содержательную основу ИСБУ и включают совокупность функциональных подсистем, комплексов задач и процедур обработки, реализующих функции системы управления. В функциональном аспекте ИСБУ должны обеспечивать: выполнение необходимых расчетов; подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов; перенос данных из одной отчетной формы в другую; накопление итогов, предоставление возможности обращения к данным и отчетам прошлых периодов.

Структура ИСБУ. Функциональная часть. К комплексам задач ИСБУ относятся: 1.Учет труда и заработной платы 2.Учет материальных ценностей 3.Учет основных средств 4.Учет готовой продукции 5.Учет финансово-расчетных операций 6.Учет затрат на производство 7.Сводный учет и составление отчетности. В состав каждого комплекса входят отдельные задачи, для которых характерны логически взаимосвязанные выходные документы, получаемые на основе единых исходных данных. Комплекс содержит информацию о качественно однородных ресурсах предприятия.

Организационное обеспечение ИСБУ Организационное обеспечение – это совокупность работ по созданию ИСБУ, ее функционированию и формированию документов, т.е. совокупность средств и методов, обеспечивающих исследование действующей системы учета, подбор и постановку учетных задач для автоматизации, разработку организационных регламентов по их решению и функционированию аппарата бухгалтерии. Методы включают важнейшие материалы, регламентирующие процесс создания и функционирования систем: методические рекомендации по организации и проведению обследования объекта, формированию состава задач, выбору программных и технических средств, разработке проектной документации, использованию пакетов прикладных программ и т.д. Средства, необходимые для эффективного функционирования ИСБУ, включают типовые комплексы задач, унифицированные комплексы документов, классификаторы, типовые структуры систем управления, технические и программные средства.

Организационное обеспечение ИСБУ Функционирование ИСБУ должно быть предопределено качеством проектной документации, четким разделением функций между техническими работниками и управленческим персоналом в процессе создания и работы системы, строгим выполнением инструкций и организационно-технических мероприятий, предусмотренных проектной документацией. При организации и построении ИСБУ следует учитывать следующие принципы: Принцип системного подхода предполагает определение целей системы; выделение автоматизированных функциональных подсистем и задач в общей системе управления; выявление и анализ связей между подсистемами; установление порядка функционирования системы, непрерывного ее развития. Принцип методологического единства требует всеобщей связи управленческой информации как по функциональной структуре, так и по уровням управления. Принцип модульности построения предполагает логическое соединение элементов системы в определенных сочетаниях, что обеспечивает гибкость и адаптацию систем к различным условиям, устойчивость к изменению своей структуры. Принцип совместимости элементов системы означает согласование взаимодействия их по уровням и функциональному назначению, обеспечение информационной связи различных элементов между собой, единство структуры технических средств и программного обеспечения.

Организационное обеспечение ИСБУ В создание ИСБУ вовлекаются многие специалисты: инженеры- системотехники, экономисты, программисты, инженеры ЭВМ и средств связи. Согласно общей теории системотехники ИСБУ должна удовлетворять следующим общесистемным свойствам: Интеллектуальности – активной роли человека в ходе проектирования и функционирования систем. Модульности – реализации составляющих ИСБУ в виде набора функционально независимых модулей Эволюционности – возможности развития и применения новейших средств информационных технологий: вычислительной техники, связи, программного обеспечения и т.д.

Математическое обеспечение ИСБУ Математическое обеспечение – совокупность математических методов, моделей и алгоритмов решения учетных задач. Математические методы включают в себя методы многокритериальной оптимизации, математического программирования, теории массового обслуживания. Математическая модель реально протекающего процесса – это совокупность точных (однозначно трактуемых) соотношений (зависимостей, связей, отношений) между характеристиками этого процесса. Математическое моделирование состоит из двух взаимосвязанных этапов: ведение характеристик изучаемого процесса и запись строгих соотношений между этими характеристиками. Система моделей в ИСБУ ориентирована на решение функциональных задач бухгалтерского учета путем формализации учетно-вычислительных работ, разработки алгоритмов, на основании которых реализуется автоматизированный учет. Математическое моделирование позволяет описать объект учета и провести полную формализацию учетных процедур и расчетов на информационно-логическом уровне.

Лингвистическое обеспечение ИСБУ Лингвистическое обеспечение – это совокупность языковых средств, предназначенных для формализации естественного языка, построения и сочетания информационных единиц при общении человека со средствами вычислительной техники. Структура подсистемы: Языки управления и манипулирования данными информационной базы Языковые средства информационно-поисковых систем Диалоговые языки специального назначения Системы терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования ИСБУ.

Правовое обеспечение ИСБУ Правовое обеспечение – это совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения, возникающие при создании и функционировании ИСБУ и юридический статус результатов ее функционирования. Правовое регулирование обеспечивает направленность информационных потоков, унификацию носителей информации, директивную форму управления, поддерживает его заданный ритм, предусматривает меры за его нарушение. Правовые аспекты функционирования ИСБУ регламентируются: Законами РБ «О внесении изменений и дополнений в Закон РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» (2001), «Об информатизации» (1995), «Об электронном документе». ГОСТами: ГОСТ Оценка качества программных средств. Общие положения; РИСО/МЭК Информационная технология. Оценка программной продукции. Характеристики качества и руководство по их применению; РД РБ Информационные технологии. Автоматизированные системы. Термины и определения. Реестрами документов РБ. Постановлениями Минфина.

Правовое обеспечение ИСБУ Основные вопросы, закрепленные в нормативных актах предприятия, внедряющего ИСБУ. Приказ о создании ИСБУ Список участников этого процесса Процесс создания системы учета на разных стадиях Договорные и финансовые вопросы приобретения ВТ и ее внедрения Система экономического стимулирования за разработку и внедрение системы учета Правовые положения реализации учетного процесса в целом и отдельных его частей Взаимоотношения бухгалтерии с другими функциональными подразделениями, аппаратом управления предприятия Регламентация условий и организации труда работников учета и персонала, обслуживающего ВТ в условиях автоматизации учета Порядок создания, обработки, использования и хранения учетной информации и ее носителей Правовые положения использования ВТ и средств связи Оценка эффективности автоматизированной системы учета.

Информационное обеспечение ИСБУ Информационное обеспечение – это совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированной системы документации, методологии построения баз данных. Задачи подсистемы. Предоставление полной, достоверной и своевременной информации для принятия управленческих решений Полное отображение объекта управления в системе показателей Обеспечение взаимной увязки задач, решаемых в различных функциональных подсистемах Минимизация затрат на организацию информационных процессов Организация эффективного хранения и поиска данных Обеспечение своевременности получения, обработки и выдачи информации конкретным пользователям Разработка методических материалов, обеспечивающих функционирование перечисленных компонентов

Информационное обеспечение ИСБУ. Структура ИО. ВнемашинноеВнутримашинное 1. Система показателей1. Информационный фонд (базы данных): входные, первичные, оперативные; нормативно-справочные; результатные и другие файлы (массивы) 2. Система документации и документооборота 2. Автоматизированные базы данных: локальные, сетевые, многопользовательские БД; системы управления базами данных (СУБД). 3. Система классификации и кодирования информации

Внемашинное ИО. Система классификации и кодирования информации. Кодирование вызвано необходимостью передачи информации по каналам связи, хранения ее на внешних носителях и обработки с помощью ВТ. Перед тем как произвести кодирование информации, следует выполнить ее классификацию. Существует единая система классификации и кодирования технико- экономической информации (ГОСТ). Система классификации – совокупность правил и результат распределения объектов заданного множества на подмножестве в соответствии с признаками. Применяют два метода классификации: 1.Иерархический – метод классификации, при котором заданное множество последовательно делится на подчиненные подмножества. Пример: институт – факультет – курсы – группы. 2.Фасетный – метод классификации, при котором заданное множество делится на независимые группировки по различным признакам классификации. Пример: разбиение студентов на группы по возрасту, полу и т.д.

Внемашинное ИО. Система классификации и кодирования информации. Кодирование – это образование и присвоение объекту классификации, признаку классификации и (или) классификационной группировке кодового обозначения. Кодовое обозначение – это обозначение объекта, признака классификации и (или) классификационной группировки знаком или группой знаков в соответствии с принятым методом кодирования. Совокупность правил обозначения объектов классификации называется системой кодирования. Система кодирования должна: - отражать полную характеристику объекта - обеспечивать минимальную длину записи - иметь резерв для расширения номенклатуры - быть логичной по структуре, легко воспринимаемой - обеспечивать возможность автоматического контроля ошибок при обработке.

Внемашинное ИО. Система классификации и кодирования информации. Методы кодирования. Существуют четыре метода кодирования: порядковый, серийно- порядковый, последовательный, параллельный. 1.Порядковый метод - это такой метод кодирования, при котором кодовыми обозначениями служат числа натурального ряда. Этот метод рекомендуется использовать для небольших, простых и постоянных множеств. Пример: категории работающих, виды образования, национальность, единицы измерения. 2.Серийно-порядковый метод – это такой метод кодирования, при котором кодовыми обозначениями служат числа натурального ряда с закреплением отдельных диапазонов (серий) этих чисел за объектами классификации с одинаковыми признаками. Используется для множеств, имеющих классификацию по двум признакам: старшему признаку отводится своя группа номеров, внутри которой все элементы младшего признака кодируются по порядку. Пример: кодирование цехов, видов оплат и удержаний.

Внемашинное ИО. Система классификации и кодирования информации. Методы кодирования. 3.Последовательный метод – это такой метод кодирования, при котором в кодовом обозначении последовательно указываются зависимые признаки классификации. Каждый признак обеспечивается своей нумерацией в пределах всего признака. Пример: класс – основные и вспомогательные материалы; подкласс – черные, цветные металлы; группа для черных металлов – чугун, сталь и т.п.; подгруппа для стали – круглая, листовая и т.п.; и, наконец, всякий металл имеет сорт и размер. 4.Параллельный метод – это такой метод кодирования, при котором в кодовым обозначении объекта классификации или классификационной группировки указываются независимые признаки классификации. Пример: классификация сотрудников предприятия по таким признакам, как пол, возраст, образование, семейное положение и др. Преимущества последовательного и параллельного методов: - четкое выделение каждого классификационного признака - стройность построения - удобство при обработке на ЭВМ. Недостатки последовательного и параллельного методов: - сложность и громоздкость.

Внемашинное ИО. Система классификации и кодирования информации. Классификаторы и их виды. Единая система классификации и кодирования определяет еще такое понятие, как классификатор. Классификатор – это систематизированный свод наименований объектов и признаков классификации и (или) классификационных группировок и их кодовых обозначений. Существуют следующие виды классификаторов: Общегосударственные, разрабатываемые централизованно и являющиеся едиными для всей страны. Например, ОКПДТР – классификатор трудовых и природных ресурсов, ИНН – идентификационный номер налогоплательщика. Региональные – это классификаторы республиканские, городские, областные, которые действительны для всех информационных систем одного района. Отраслевые – едины для одной отрасли и учитывают особенности организации бухгалтерского учета (коды планов счетов, виды оплат и удержаний из заработной платы и пр.) Локальные – применяемы внутри предприятия (комбината, министерств, ведомств и пр.). Это классификаторы структурных подразделений, готовой продукции, материалов и комплектующих, поставщиков и заказчиков и т.д.)

Внемашинное ИО. Система документации и документооборота Система документации – это совокупность форм документов, используемых в процессе управления. Организация бухгалтерского учета на предприятии предусматривает использование нескольких унифицированных систем документации (УСД): первичной учетной, финансовой (первичной и отчетной), расчетно-денежной и организационно-распорядительной. Пример: Документы по учету материальных ценностей: приходной ордер (форма М-4), акт о приемке материалов (форма М-7), карточка учета материалов (форма М-17) и пр. Согласно постановлению Совета Министров РБ «О государственном регулировании бухгалтерского учета и отчетности РБ» (2001) утверждены альбомы унифицированных форм первичной учетной документации, регистров бухучета и их электронные версии для соответствующих видов деятельности и отраслей экономики. Каждый документ, включая машинный должен содержать обязательные реквизиты: наименование и номер документа, дату, основание и содержание хозяйственной операции, количественную и качественную характеристику операции, наименование должностей, фамилии и подписи лиц, ответственных за совершение операции.

Внемашинное ИО. Система документации и документооборота При автоматизированной обработке учетной информации данные из первичного документа являются основным источником формирования внутримашинной информационной базы. Для эффективной организации системы автоматизированного бухучета необходима разработка документооборота. Документооборот – это движение документов от момента их создания, последующей обработки и использования до сдачи в архив на хранение. Автоматизация документооборота предусматривает автоматизацию процессов разработки, согласования, распространения, поиска и архивного хранения документов. В современных технологиях автоматизации документооборота используются: - системы обработки изображений документов - системы оптического распознавания документов - системы управления документами - системы автоматизации деловых процедур - программное обеспечение для рабочих групп.

Внутримашинное ИО. Внутримашинное ИО включает: - Информационную базу на машинных носителях. - Средства ее организации и ведения. 1.Информационная база включает: базу данных, в которой хранятся нормативно-справочная, плановая, оперативная и учетная информация; отдельные невзаимосвязанные массивы входных, выходных и промежуточных данных, хранимых на машинных носителях. 1.Средства организации и ведения информационной базы включают программные средства ввода, создания и ведения базы и других массивов данных. К таким средствам относят СУБД – системы управления базами данных. СУБД – универсальное программное средство, предназначенное для организации и ведения логически взаимосвязанных данных на машинном носителе. СУБД позволяет интегрировать недублируемые данные в единой базе данных и использовать их по многоцелевому назначению, поддерживать целостность, непротиворечивость всех данных в базе, осуществлять однократный ввод данных, защиту данных от сбоев и несанкционированного доступа. К наиболее распространенным СУБД относят: MS Access, FoxPro, Clipper, Paradox.

Техническое обеспечение ИСБУ Техническое обеспечение – это комплекс технических средств, обеспечивающий эффективное функционирование системы. К техническому обеспечению ИСБУ относят: ЭВМ различных классов Устройства ввода-вывода информации Устройства хранения информации Сетевое оборудование и средства коммуникаций Оргтехника. Кассовые суммирующие аппараты и специальные компьютерные системы (POS-терминалы).

Техническое обеспечение ИСБУ Требования к техническому обеспечению. Особенности автоматизации бухучета накладывают определенны ограничения и предъявляют следующие требования к техническим средствам: 1.Большое количество объектов учета предполагает большой объем постоянной и переменной информации. Это требует большого объема внешней памяти. 2.Большое количество и высокий уровень сложности выполняемых логических операций предполагает высокие требования к быстродействию ПЭВМ. 3.Для регистрации многообразной и рассредоточенной первичной информации необходимы различные технические средства и организация компьютерной сети масштаба предприятия.

Программное обеспечение ИСБУ Программное обеспечение – это совокупность программных средств, обеспечивающих решение комплекса задач с помощью средств ВТ. Программное обеспечение делится на: 1.Системное и сервисное ПО 2.Инструментальное ПО. 3.Прикладное ПО Системное и сервисное ПО - это комплекс программ по обслуживанию устройств, входящих в состав компьютера. В его состав входят: операционная система, драйвера, утилиты. Инструментальное ПО или системы программирования представляют собой средства для разработки новых приложений, создания нового ПО. В его состав входят: входной язык системы программирования, транслятор со входного языка на машинный язык, библиотека стандартных программ и подпрограмм, редактор связей, средства отладки, обслуживающие (сервисные) программы.

Программное обеспечение ИСБУ Прикладное ПО. Прикладное ПО – это комплекс программ, обеспечивающих эффективное решение задач пользователя. Основным понятием является пакет прикладных программ. Пакет прикладных программ (ППП) - совокупность программ для решения круга задач по определенной тематике или предмету. Различают следующие типы ППП: 1. Общего назначения 2. Методо-ориентированные 3. Проблемно-ориентированные

Программное обеспечение ИСБУ Прикладное ПО. 1. ППП общего назначения ориентированы на автоматизацию широкого класса задач пользователя. К этому классу относят: Текстовые процессоры – программы для подготовки текстов. WordPad, Word, Лексикон. Табличные процессоры – программы для обработки табличных данных. Excel Издательские системы – программы для подготовки документов типографского качества. PageMaker, Quark Xpress. Системы управления базами данных (СУБД) – программы для обработки массивов информации. Access, FoxPro. Графические процессоры. Corel Draw, AdobePhotoshop, 3DstudioMax, Flash и др. Системы динамических презентаций. PowerPoint. Системы автоматизации проектирования (САПР) – программы для черчения и конструирования различных предметов и механизмов. Autocad. Оболочки экспертных систем, систем поддержки принятия решений и др.

Программное обеспечение ИСБУ Прикладное ПО. 2. В основе методо-ориентированных ППП лежит реализация разнообразных экономико-математических методов решения задач: Математического программирования (линейного, динамического, статистического); Сетевого планирования и управления; Теории массового обслуживания; Математической статистики. 3. Проблемно-ориентированные ППП направлены на решение определенной задачи в конкретной предметной области. Это наиболее широкий класс ППП. Среди них следует выделить: Банковские пакеты; Пакеты бухгалтерского учета; Финансового менеджмента; Правовые справочные системы; Обучающие программы и др.

Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета. На предприятиях, совершающих небольшое количество хозяйственных операций, применяются ППП, позволяющие вести книгу хозяйственных операций и составлять на ее основе баланс и финансовую отчетность. Такие программы обычно включают средства, облегчающие ведение и других участков учета: учета заработной платы, материалов, основных средств и т.д. Примерами таких программ являются разработки фирмы 1С: - 1С:Бухгалтерия, 1:Предприятие, 1С: Торговля и склады и пр., а также программы «Бухгалтерия малого предприятия» фирмы «Инфософт», «Инфо-Бухгалтер» и др. На предприятиях с большим объемом хозопераций ведется складской учет, осуществляется контроль за выполнением договоров, реализуются управленческий учет, финансовый анализ и др. работы. Для их автоматизации значительно больше удобства обеспечивают комплексные системы бухучета, такие как, БЭСТ-ПРО, Галактика.

Особенности программ автоматизации бухгалтерского учета. Программы позволяют автоматизировать все участки бухучета, могут использоваться на любых предприятиях, что характеризует их универсальность Предназначены для работ в различных операционных средах (DOS, Windows 98, NT,XP; OS/2). Пользователям предлагается стандартная настройка программ, включающая настройку плана счетов, справочников аналитического учета, первичных документов и стандартных форм отчетности. Учет в программах основан на регистрации бухгалтерских проводок, отражающих совершаемые хозоперации. Программы обеспечивают ведение синтетического и аналитического учета (в количественном и суммовом выражении). Для организации аналитического учета предусмотрено использование любого количества справочников объектов аналитического учета. Для работы с первичными документами предусмотрен большой набор стандартных первичных документов. Имеется набор готовых к использованию стандартных форм бухгалтерской отчетности. Программы располагают сервисными возможностями адаптации к изменяющемуся законодательству, структуре производства и другим изменениям.

1С: Бухгалтерия. Программа 1С:Бухгалтерия – это универсальная система, в основу которой положена базовая модель бухучета. Программа поддерживает любые системы и методологии учета, используется на предприятиях различных форм собственности, представляется в однопользовательской и сетевой версиях, поддерживает несколько планов счетов бухучета. Возможности программы: Ведения количественного и многовалютного учета Конфигурирования, или внесения изменений и создания дополнительных наборов справочников, документов, типовых операций и т.д. Полной настраиваемости форм первичных и отчетных документов. Все элементы типовой настройки являются образцами, которые могут быть приведены в соответствие с требованиями конкретного предприятия.

1С:Предприятие. Программа 1С:Предприятие – инструментальная система, состоящая из трех компонент («Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет»), каждая из которых в отдельности или в сочетании определяет группы однородных гибких универсальных модулей, из которых строится бухгалтерский комплекс. Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций, обеспечивает ведение плана счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения средств в различных разрезах в реальном времени. Компонента «Расчет» предназначена для расчета заработной платы. Возможности системы. Предусмотрено несколько способов ввода исходной информации – вручную, с помощью типовых операций или документами Поддерживается работа с разными объемами информации, разным количеством рабочих мест учетных работников. Имеются мощные средства для создания отчетов различного типа и сложности. Отсутствуют ограничения по количеству возможных отчетов Шаблоны отчетов являются открытыми для внесения изменений, они могут быть включены в конфигурацию или храниться в отдельных файлах.

1С:Предприятие. На этапе конфигурирования системы производится: Настройка режимов работы системы в соответствии с особенностями предприятия. Определение форм ввода документов и операций. Формирование состава плана счетов и определение их свойств. Определение структуры и свойств справочников и документов Описание форм и алгоритмов построения отчетов и другие виды настройки. На этапе работы с информационной базой производится: Ввод документов. Заполнение справочников. Формирование отчетов Выполнение регламентных расчетов и другие работы. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы деятельности и отвечает принятому законодательству. В комплект поставки включаются типовые конфигурации, представляющие собой универсальные прикладные решения.

Система «Галактика». Система «Галактика» - многопользовательский сетевой комплекс, который охватывает все разделы бухучета, управление складскими операциями, закупками, продажами, финансовой анализ, планирование и управление ресурсами, управление маркетингом, рекламой и кадрами. Возможности комплекса: Оперативное управление финансами Контроль за ходом выполнения договорных отношений Контроль взаимных обязательств Управление складскими запасами Формирование и контроль исполнения финансового анализа Планирование, учет и выполнение внутреннего бюджета. Структурно комплекс состоит из четырех контуров: «Административное управление», «Оперативное управление», «Управление производством», «Бухгалтерский учет», каждый из которых обеспечивает решение задач и может функционировать как в комплексе, так и автономно. Например, контур «Бухучет» объединяет все разделы финансового учета: кассовые и банковские операции, мультивалютный учет, учет основных средств и нематериальных активов, учет финансовых вложений, учет МЦ, учет заработной платы, формирование консолидированной бухгалтерской отчетности.

Система «Галактика». Принципы построения комплекса Охват всего спектра типовых производственно-экономических функций Модульность и полная интегрированность на уровне единой базы данных. Единообразие пользовательского интерфейса. Гибкая настройка на специфику и сферу деятельности конкретного предприятия. Представление пользователям инструментальных средств для самостоятельного развития возможностей комплекса. Поддержка распределенных баз данных для обеспечения информационного взаимодействия многоофисных корпораций и территориально удаленных филиалов. Масштабируемость.

Система БЭСТ-ПРО Система БЭСТ-ПРО является комплексной системой, предназначенной для автоматизации управления предприятиями в области производства, торговли и услуг. В состав комплекса входят подсистемы ведения договоров, учета денежных средств и расчетов с контрагентами, управления закупками и запасами, оперативно-производственного планирования, управления выпуском продукции, сбытом, учета основных средств, заработной платы, управленческого анализа, бухгалтерского и налогового учета. Информационное ядро системы – подсистема Главная книга, в которой накапливаются все бухгалтерские проводки и формируется необходимая внутренняя и внешняя бухгалтерская отчетность. Система легко адаптируется к любым изменениям законодательства.

Западные ИСБУ Среди финансово-экономического программного обеспечения на российском рынке особое место занимают западные системы. Они демонстрируют комплексный подход к управлению финансами и бизнесом. Наиболее широко зарекомендовали себя программные комплексы для крупного бизнеса («Scala», «SunSystem», «Platinum», «SAP», «Avalon», «Triton»). Например, программный комплекс «Scala» используется для автоматизации учета в транснациональных корпорациях; «Sun System» – для ведения консолидированного учета зарубежных филиалов, «Platinum» позволяет выполнить разноску нескольких тысяч операций в минуту и может одновременно поддерживать работу до 200 пользователей.

Западные ИСБУ Западные программные продукты относятся к классу комплексных бухгалтерских систем, в которых учет ведется в режиме реального времени. Они построены по модульному принципу. Основными модулями такой системы являются – Главная книга и Расширенный генератор отчетов (Premier Leoger and Frx); Банковская книга (Bank Book); Заказчики (Customers); Поставщики (Suppliers); Оформление заказов (Order Entry); Расчеты с заказчиками (Accounts Receivable); Склад (Inventory); Расчеты с Поставщиками (Purchase Order). Настройка системы осуществляется путем задания связи каждого модуля с другими, начиная с «Главной книги». Такой принцип построения делает систему гибкой, позволяет расширять ее возможности без существенной переработки путем добавления других модулей, например, по учету основных средств, по учету расчетов по заработной плате, по учету затрат на производство и других.

Тенденции развития ИСБУ. 1.Разработка программ международного уровня. 2.Ориентация на интегрированность в отношении автоматизации бухгалтерского учета, анализа отчетности и планирования деятельности предприятия. 3.Разработка программ для домашней бухгалтерии и частных предпринимателей с более развитым управленческим учетом. 4.Расширение и совершенствование инструментальных средств во всех ИСБУ. 5.Расширение функций автоматизированных бухгалтерских систем всех классов. 6.Совершенствование пользовательского интерфейса. 7.Создание и внедрение в обычные программы систем искусственного интеллекта. 8.Совершенствование средств контроля доступа и многоуровневой парольной защиты. 9.Расширение ориентированности на сетевые технологии.

Проблемы автоматизации бухгалтерского учета В современном предприятии циркулирует значительное число финансовых потоков, отражаемых соответствующими информационными потоками. Переход от традиционного учета к компьютерному предполагает изменения прежде всего в плане счетов, системе бухгалтерских проводок, отчетности. Предприятие Законодательные, контролирующие органы, налоговая инспекция пенсионный фонд органы стат. отчетности ПотребителиСотрудникиБанк Инвесторы и акционеры

Возможности компьютерных систем бухгалтерского учета Простота, удобство и гибкость в их освоении и использовании; Широта применения от малых предприятий до корпоративных структур; Понятное и емкое представление информации; Настройка на изменяющееся законодательство, включая налоговое, и особенности учета конкретного предприятия; Большой выбор типовых операций и форм отчетности; Значительные аналитические возможности, включая графическую обработку и представление.

Общая характеристика компьютерных систем бухгалтерского учета Компьютерная система бухгалтерского учета – специальный вид информационных систем, обеспечивающих выполнение всех основных функций и требований бухгалтерского учета; Основа бухучета – учетная политика – совокупность правил бухгалтерского учета, первичного наблюдения, стоимостного измерения, группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности. В учетной политике утверждается: Рабочий план счетов Формы документов Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств Методы оценки активов и обязательств Правила документооборота и технология обработки учетной информации Порядок контроля совершения хозяйственных операций

План счетов бухгалтерского учета Основное понятие бухгалтерского учета – счет. Счет обладает рядом атрибутов: Тип сальдо для балансового счета Периодичность, алгоритм закрытия счета Валютный учет на счете Принадлежность к группе, подгруппе (субсчета) Структура кода счета Использование системы бухгалтерских счетов позволяет группировать активы и обязательства организации.

План счетов бухгалтерского учета В бухгалтерском учете используется понятие синтетического и аналитического учета. Синтетический учет – обобщение данных об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях в стоимостном выражении Аналитический учет – ведение учета в разрезе некоторого признака. Для обозначения признака аналитического учета в 1С:Предприятии используется понятие субконто. Аналитический учет обеспечивает группировку информации внутри синтетического счета в стоимостном или натуральном выражении.

Учетные регистры Для регистрации и группировки учетных данных первичных документов применяются регистры бухгалтерского учета. Внемашинное информационное обеспечение включает в себя бумажные бланки определенной формы и структуры данных. Выделяют следующие виды регистров: Хронологические регистры – регистрация учетных данных выполняется в хронологическом порядке (журнал хозяйственных операций) Систематические регистры – регистрация учетных данных выполняется по определенному признаку группировки (журнал ордер/ведомость по счету)

Документы Система документов бухгалтерского учета включает в себя: первичные учетные и выходные отчетные документы. Первичные учетные документы необходимы для обязательного оформления хозяйственных операций. На их основании ведется бухгалтерский учет. Формы первичных документов должны соответствовать формам унифицированных систем документации. Первичные документы содержат следующие реквизиты: Наименование документа; Дату составления документа; Наименование организации Содержание хозяйственной операции Измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении) Наименование должностных лиц Личные подписи Другие реквизиты В бухучете существенное значение имеет юридическая сила документа. В организации существует список лиц, имеющих право подписи первичных документов.

Документы Отчетные документы. Все организации на основе учетных данных синтетического и аналитического составляют бухгалтерскую отчетность (бухгалтерский отчет, отчет о прибылях и убытках и т.д.) Формы бухгалтерской отчетности и порядок их формирования регулируются нормативными актами. Формы бухгалтерской отчетности включают ряд обязательных реквизитов: Наименование составляющей части Указание отчетной даты или периода Наименование организации Идентификационный номер налогоплательщика Полный почтовый адрес Дата утверждения бухгалтерской отчетности Другие реквизиты

Документы Компьютерные системы бухгалтерского учета обеспечивают работу с первичными документами (ввод учетных данных, их верификация, просмотр, поиск, печать документов) Для получения бухгалтерских итогов, формирования сводной и итоговой информации системы бухучета обеспечивают формирование отчетов в виде документов установленной формы и структуры.

Компьютерные системы бухгалтерского учета на базе 1С:Предприятия Системы относится к классу систем бухгалтерского учета для средних предприятий. Программный комплекс 1С:Предприятие используется в нескольких режимах: Конфигуратор – настройка конфигурации системы Предприятие – функционирование ИС Отладчик – отладка программных модулей, написанных на встроенном языке программирования системы Монитор пользователей – оперативный анализ работы пользователей

Типовая конфигурация 1С:Предприятие Типовая конфигурация ИС 1С:Предприятие включает в себя следующие модули: Бухгалтерский учет (ведется на разных участках) Кадровый учет (ведется работниками отдела кадров) Торговля (ведется в различных формах – оптовая, розничная) Складской учет (ведется на складах)

Архитектура системы 1С:Предприятие позволяет организовать совместную работу пользователей с единой базой данных на основе использования локальной сети. Существуют версии программы на основе файл-серверной и клиент-серверной архитектуры. Клиент-серверная версия системы работает под управлением СУБД MS SQL Server. Различие архитектур – в количестве одновременно работающих с информационными базами пользователей

Контуры управления В информационной системе 1С:Предприятии реализованы два контура управления: Управленческий учет – для контроля и анализа торговой деятельности Ведение учета для всего предприятия Контроль остатков и резервов товара на складе Многовалютный учет товаров на складе Многовалютный учет взаиморасчетов с контрагентами Многовалютный учет наличных средств в кассе и на расчетном счете Формирование управленческих отчетов

Контуры управления Финансовый учет Раздельный финансовый учета по нескольким фирмам Автоматизированное формирование бухгалтерских проводок для типовых операций Ведение учета налога на добавленную стоимость, налога с продаж, формирование книги покупок и продаж Стоимостной учет хозяйственных операций Формирование бухгалтерской отчетности

Конфигурирование системы Конфигуратор системы используется для разработки, настройки и администрирования системы. При конфигурировании выполняется: Построение организационной структуры управления предприятием в терминах ИС: фирма, подразделение, пользователь Определение бизнес-процессов (учет кадров, складской учет, торговля, услуги ит.п.) Настройка параметров типовой конфигурации в соответствии с используемой учетной политикой Модификация форм первичных документов и схемы документооборота Создание справочников (классификаторов) аналитического учета Внедрение типовых форм и способов представления бухгалтерской, статистической и другой отчетности Внедрение системы обработки данных в соответствии с требованиями ИС

Метаданные Основа информационного обеспечения в 1С:Предприятии – метаданные – совокупность информационных объектов различных классов: Константы – постоянные величины Справочники – нормативно справочная информация для объектов аналитического учета Перечисления – наборы постоянных величин Документы – формы первичных учетных документов Журналы документов – учетные регистры документов, обеспечивающие просмотр, поиск документов План счетов – совокупность счетов и субсчетов синтетического учета Виды субконто – аналитические счета

Метаданные Операция – документ специальной формы для записи бухгалтерской проводки Отчеты – выходные документы, диалоговые окна для ввода настройки отчетов Обработка – программы пакетной обработки данных Регистры – учетные регистры для оперативного учета наличия и движения средств Журналы расчетов - учет выполненных расчетов Виды расчетов – алгоритм расчета, соответствующие видам начислений и удержаний Календари – графики работы предприятия и/или внешних организаций

План счетов Центральная часть модели бухгалтерского учета – план счетов. Каждый счет в плане счетов включает набор свойств: Наименование Код счета Признак валютного учета Признак количественного учета Признак забалансового счета Признак типа сальдо (активный – для отражения средств организации, пассивный – источники образования средств, активно/пассивный – обе функции) Количество и виды субконто

План счетов На предприятии может быть использован стандартный план счетов, установленный нормативными документами, а также специальный план счетов. Система счетов зависит от учетной политики предприятия. Создается план счетов на этапе конфигурирования системы. Система кодирования счетов в 1С:Предприятии носит иерархический характер. Для детализации активов и обязательств организации могут быть использованы субсчета. Субконтно – признак аналитического учета, позволяющий детализировать информацию о средствах предприятия, накапливаемых на счетах.

Операции Данные о хозяйственных операциях предприятия хранятся в виде специальных записей в журнале операций. Каждая операция содержит одну или несколько проводок, отражающих содержание хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Каждая проводка состоит из одной или нескольких корреспонденций. Проводки, включающие в себя несколько корреспонденций, называются сложными. В корреспонденции дебет одного счета корреспондирует с кредитом другого счета. Операции включают в себя не только информацию о проводках, но и общую часть – содержание операции, ее общую сумму, дату, номер и др. реквизиты.

Операции Каждая операции, отражаемая в 1С:предприятии связана с единственным бухгалтерским документов и отражается в журнале хозяйственных операций. Операция может разворачиваться в бухгалтерские проводки – элементарные операции по движению средств с одного счета на другой. Операция включает в себя следующие реквизиты: Дата операции Номер документа Сумма операции Фирма Содержание Проводки, составляющие содержание операции включают реквизиты: Номер проводки (номер корреспонденции) Счет дебета, счет кредита, субконто дебета и кредита – составляющие бухгалтерской проводки Валюта – вид валюты Количество Сумма Номер строки документа Содержание проводки Номер журнала

Регистры Регистры обеспечивают ведение оперативного учета в стоимостном и натуральном выражении Регистры делятся на регистры остатков и регистры оборотов. Регистры оборотов формируются с заданной периодичностью Регистры остатков вычисляются по мере учета движения средств При обработке первичных документов происходит изменение состояния регистров, получение информации о состоянии регистров осуществляется через формирование отчетов

Работа с программным комплексом 1С:Предприятие Подготовительный этап включает в себя: Ввод реквизитов предприятия Ввод данных о руководстве организации Выполнение корректировки и заполнения базы данных (добавление счетов, выделение субсчетов) Формирование типовых проводок для часто выполнения часто используемых операций Ввод начальных остатков по счетам Заполнение иных справочников

Работа с программным комплексом 1С:Предприятие Начальный этап является периодическим по мере ведения отчетного периода и включает в себя: Ввод в информационную систему данных с различных бухгалтерских первичных документов (реализуется функцией Журнал хозяйственных операций) Ввод в систему информации о других выполняемых хозяйственных операциях Выполнение корректировки и заполнения базы данных (использование данных управленческого учета)

Работа с программным комплексом 1С:Предприятие Основной этап является периодическим по мере окончания отчетного периода и включает в себя: Расчет итогов – выполняется перед формированием всех выходных документов Сводные проводки – переброска сводных сумм с дебета одного счета в кредит другого Шахматка – табличное представление оборотов сумм одного счета на другой и оборотов по счетам Оборотно-сальдовая ведомость – формирует по каждому счету остаток на начало периода, обороты и остаток на конец периода, а также выводятся итоги по оборотам и остаткам Оборотно-сальдовая ведомость по счету Обороты счета (главная книга) – формирует сальдо и обороты по дебету и кредиту счета и обороты в корреспонденции с другими счетами за указанные периоды Карточка счета – содержит все проводки с указанием конкретного счета и другие отчеты

Формирование документа Для управления информацией в базах данных используются специальные формы документов Выводы Бухгалтерский учет имеет сложную информационную систему, состоящую из комплекса учетных задач, имеющих внутренние и внешние связи. Определение этих связей необходимо при проектировании комплексных систем компьютерной обработки данных, организованных на основе использования вычислительных сетей Разработка информационного обеспечения бухгалтерского учета включает определение состава учетных показателей, внедрение унифицированной системы документации, использование классификаторов Основой типовых проектов компьютеризации бухгалтерского учета является создание базы данных, файлов справочной и иной информации

Понятие БУИС В настоящее время основой процесса управления являются учет финансового состояния и анализ динамики развития предприятия, базирующийся на учетной информации. Для того, чтобы получить информацию, необходимую для управления производственной и хозяйственной деятельностью, предприятие на базе современных информационных технологий создает систему автоматизированной обработки учетной информации, или БУИС (Бухгалтерская информационная система) Современные информационные технологии позволяют унифицировать и существенно облегчить трудоемкий процесс формирования учетной информации, обеспечить оперативность полученная финансовой отчетности предприятия для принятия решений. В этой связи БУИС рассматривается как инструмент управления деятельностью предприятия в условиях рынка. Такая система служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими решения (см. след. слайд). Таким образом, БУИС - это автоматизированная система для обработки учетной информации, в которой осуществляется сбор, регистрация данных о хозяйственной деятельности на предприятии в первичных документах, их обработка, накопление, формирование финансово-экономических показателей отчетов, передача информации пользователям для анализа и принятия решений.

Объект управления (хозяйственная деятельность предприятия) Сбор, регистрация в первичных документах информации о состоянии управляемого объекта по участкам учета Обработка, накопление учетной информации, формирование сводных регистров. Формирование финансово- экономических показателей, передача учетной информации пользователю. Анализ финансово-экономической информации, выработка управления предприятием в соответствии с поставленной целью. Схема управления предприятием с использованием БУИС. Цель функционирования предприятия БУИС Управляющая система

Цели создания БУИС. Главная цель функционирования БУИС на предприятии обеспечение руководства предприятия финансовой информацией для принятия обоснованных решений. Некоторые предприятия также используют нефинансовую информацию. В этом случае на предприятии создается автоматизированная система управления предприятием, которая состоит из взаимосвязанных подсистем. Эти подсистемы выдают информацию, необходимую для управления предприятием. Однако бухгалтерская подсистема является наиболее важной, так как выполняет ведущую роль в управлении потоком информации, направлении ее во все подразделения предприятия, а также заинтересованным лицам вне его. Таким образом, БУИС предоставляет бухгалтерскую информацию, отражающую полную картину хозяйственной деятельности предприятия.

Цели создания БУИС Совсем недавно основными пользователями бухгалтерской информации являлись органы государственного управления. Сейчас бухгалтерская информация служит основой для принятия управленческих решений как внутри предприятия, так и вне его. Прежде всего она предоставляет количественные данные для таких функций управления производственной и коммерческой деятельности предприятия: планирование, контроль, анализ, принятия решений. Этап планирования: бухгалтер должен предоставить отчет о предполагаемой прибыли и потребность в денежных ресурсах. Этап контроля: от бухгалтера требуется информация сравнения фактических доходов и затрат с плановыми. Этап анализа: на основе бухгалтерской информации выясняется, была ли достигнута поставленная цель или нет, если нет, то по каким причинам это произошло. Этап принятия решений: на основе результатов анализа принимаются решения по совершенствованию системы управления предприятием.

Задачи БУИС. 1. Обеспечение автоматизированного решения всего комплекса задач бухгалтерского учета, планирования, анализа финансово- хозяйственной деятельности, внутреннего аудита. 2. Получение достоверной оперативной информации о текущем состоянии дел на предприятии для принятия на ее основе необходимых управленческих решений. 3. Интеграция оперативного, бухгалтерского, статистического учета на основе единой первичной информации. 4. Получение достоверной информации для обратной связи, используемой при принятии управленческих решений. 5. Автоматизация обработки на всех стадиях техпроцесса, начиная со стадии первичного учета.

Внутренние пользователи БУИС. Главными пользователями бухгалтерской информации являются руководство и менеджеры служб предприятия. На основе этой информации оценивается чистая прибыль предприятия за последний отчетный период, соответствие нормы прибыли ожидаемой величине, наличие денежных ресурсов, наиболее прибыльные направления деятельности, определяется себестоимость производимой продукции. Бухгалтерская информация помогает руководителям не только понять и проанализировать итоги, но и прогнозировать результаты деятельности предприятия при принятии различных решений. Таким образом, современная БУИС являясь системой поддержки принятия решений для руководителя, должна обеспечить функции планирования, учета, контроля, анализа в системе управления предприятием.

Внешние пользователи БУИС Существуют внешние пользователи бухгалтерской информации. Это акционеры, инвесторы, кредиторы, покупатели, клиенты, аудиторы и инспектора налоговых служб. Акционерам и инвесторам важно знать, насколько эффективно и прибыльно используется собственный капитал владельцев предприятия, нужны ли ему новые инвестиции или их объем следует уменьшить. Может ли фирма в будущем оставаться прибыльной и при каких условиях. Кредиторов интересуют вопросы о необходимости ссуды, способности предприятия своевременно выплачивать проценты за кредит и в срок расплатиться с долгами. Покупателей продукции интересует соответствие рекламы предприятия фактическому состоянию дел, обоснованность цены на товары, возможность обеспечения гарантийного обслуживания. Государственные службы интересует полнота и правильность определения прибыли и исчисления налогов, соблюдение антимонопольного и валютного законодательства.

Характеристики, используемые для оценки бухгалтерской информации. При принятии решений следует учитывать, что бухгалтерская информация является приблизительной, а не абсолютно точной. В этой связи проблема толкования и правильного использования информации ложится и на лицо, принимающее решение, и на бухгалтера. Бухгалтер предоставляет полезную информацию, а пользователь должен ее истолковать и применить при выработке решений. Чтобы бухгалтерская информация была полезной, она должна быть достоверной и значимой. Достоверность означает, что информация должна полностью отражать хозяйственные процессы на предприятии, быть легко проверяемой и не отражать интересы какого-либо конкретного лица. Значимость бухгалтерской информации заключается в том, что она должна быть полезной при составлении планов, основанной на обратной связи и поступать к пользователю в нужное время. Обратная связь предполагает знание того, на сколько верными оказались предыдущие ожидания.

Требования, предъявляемые к бухгалтерской информации Чтобы бухгалтерская информация достаточно однозначно воспринималась внутренними и внешними пользователями, она должна удовлетворять определенным требованиям. Во-первых, бухгалтерская информация должна удовлетворять требованиям сравнения и постоянства. То есть, нельзя в течение учетного периода использовать разные формы и методы бухгалтерского учета. В этом случае пропадает возможность сравнения данных. Во-вторых, бухгалтерская информация должна быть существенной. Не следует терять время на учет незначительных факторов. То есть, если усилия по учету сравнимы со стоимостью учитываемых средств, то учет необходимо упросить. В-третьих, бухгалтерская информация должна быть консервативной. Так как отражение фактов хозяйственной деятельности в БУ не всегда является однозначным, необходимо выбирать оценку, которая менее оптимистична. Это означает, что следует рассчитывать на отсутствие прибыли и учитывать возможные убытки. В-четвертых, бухгалтерская информация должна быть полной, содержать максимум того, что необходимо пользователю.

Принципы проектирования БУИС Общие принципы. При проектировании БУИС необходимо учитывать, что они имеют как общие черты, свойственные всем системам автоматизированной обработки экономической информации, так и специфические. К общим принципам построения и функционирования БУИС относят: Принцип первого лица определяет право принятия окончательного решения и порядок ответственности на различных уровнях управления. Принцип системного подхода предполагает в процессе проектирования БУИС проведение анализа объекта управления в целом и системы управления им, а также выработку общих целей и критериев функционирования объекта в условиях его автоматизации. Данный принцип предусматривает однократный ввод информации в систему и многократное ее использование; единство информационной базы; комплексное программное обеспечение. Принцип надежности характеризует надежность работы БУИС, которая обеспечивается с помощью различных способов. Например, дублирование структурных элементов системы или их избыточность. Принцип непрерывного развития системы требует от системы возможность расширяться без проведения серьезных организационных изменений. Принцип экономичности заключается в том, что выгоды от новой БУИС не должны превышать расходы на нее. Принцип совместимости предполагает, что проектируемая БУИС будет учитывать организационную структуру предприятия, а также интересы, квалификацию людей, осуществляющих бухгалтерский учет. Они должны быть подготовлены к работе в этой системе.

Принципы проектирования БУИС Специфические принципы. К специфическим принципам построения и функционирования БУИС относят: Принцип интеграции различных видов учета (оперативного, бухгалтерского и статистического) на основе единой первичной информации. При этом слияния этих видов учета не происходит, так как каждый из них выполняет свои функции и решает свои задачи. Принцип обратной связи является одним из основных принципов любой системы управления. Однако, только решив задачи бухгалтерского учета, можно осуществить обратную связь. БУИС единственный источник достоверной информации для обратной связи. Именно эту информацию руководители предприятия используют для принятия решений. Кроме того, для БУИС характерным является возможность автоматизации обработки учетной информации на всех участках учета, начиная с процесса сбора, регистрации информации (автоматизация первичного учета). При этом БУИС могут использовать помимо традиционных форм учета еще и автоматизированную форму учета, которая полностью отвечает основным требованиям использования вычислительной техники и принципам бухгалтерского учета и отчетности.

Структура БУИС. Функциональная часть. БУИС представляет собой совокупность различных видов обеспечения, а также специалистов и предназначена для автоматизации обработки учетной информации. Выделяют функциональную и обеспечивающую части БУИС. Функциональная часть составляет содержательную основу БУИС и включают совокупность функциональных подсистем, комплексов задач и процедур обработки, реализующих функции системы управления. В функциональном аспекте БУИС должны обеспечивать: выполнение необходимых расчетов; подготовку, заполнение, проверку и распечатку первичных и отчетных документов; перенос данных из одной отчетной формы в другую; накопление итогов, предоставление возможности обращения к данным и отчетам прошлых периодов.

Структура БУИС. Функциональная часть. К комплексам задач БУИС относятся: 1. Учет труда и заработной платы 2. Учет материальных ценностей 3. Учет основных средств 4. Учет готовой продукции 5. Учет финансово-расчетных операций 6. Учет затрат на производство 7. Сводный учет и составление отчетности. В состав каждого комплекса входят отдельные задачи, для которых характерны логически взаимосвязанные выходные документы, получаемые на основе единых исходных данных. Комплекс содержит информацию о качественно однородных ресурсах предприятия.

Организационное обеспечение БУИС Организационное обеспечение – это совокупность работ по созданию БУИС, ее функционированию и формированию документов, т.е. совокупность средств и методов, обеспечивающих исследование действующей системы учета, подбор и постановку учетных задач для автоматизации, разработку организационных регламентов по их решению и функционированию аппарата бухгалтерии. Методы включают важнейшие материалы, регламентирующие процесс создания и функционирования систем: методические рекомендации по организации и проведению обследования объекта, формированию состава задач, выбору программных и технических средств, разработке проектной документации, использованию пакетов прикладных программ и т.д. Средства, необходимые для эффективного функционирования БУИС, включают типовые комплексы задач, унифицированные комплексы документов, классификаторы, типовые структуры систем управления, технические и программные средства.

Организационное обеспечение БУИС Функционирование БУИС должно быть предопределено качеством проектной документации, четким разделением функций между техническими работниками и управленческим персоналом в процессе создания и работы системы, строгим выполнением инструкций и организационно-технических мероприятий, предусмотренных проектной документацией. При организации и построении БУИС следует учитывать следующие принципы: Принцип системного подхода предполагает определение целей системы; выделение автоматизированных функциональных подсистем и задач в общей системе управления; выявление и анализ связей между подсистемами; установление порядка функционирования системы, непрерывного ее развития. Принцип методологического единства требует всеобщей связи управленческой информации как по функциональной структуре, так и по уровням управления. Принцип модульности построения предполагает логическое соединение элементов системы в определенных сочетаниях, что обеспечивает гибкость и адаптацию систем к различным условиям, устойчивость к изменению своей структуры. Принцип совместимости элементов системы означает согласование взаимодействия их по уровням и функциональному назначению, обеспечение информационной связи различных элементов между собой, единство структуры технических средств и программного обеспечения.

Организационное обеспечение БУИС В создание БУИС вовлекаются многие специалисты: инженеры- системотехники, экономисты, программисты, инженеры ЭВМ и средств связи. Согласно общей теории системотехники БУИС должна удовлетворять следующим общесистемным свойствам: Интеллектуальности – активной роли человека в ходе проектирования и функционирования систем. Модульности – реализации составляющих БУИС в виде набора функционально независимых модулей Эволюционности – возможности развития и применения новейших средств информационных технологий: вычислительной техники, связи, программного обеспечения и т.д.

Математическое обеспечение БУИС Математическое обеспечение – совокупность математических методов, моделей и алгоритмов решения учетных задач. Математические методы включают в себя методы многокритериальной оптимизации, математического программирования, теории массового обслуживания. Математическая модель реально протекающего процесса – это совокупность точных (однозначно трактуемых) соотношений (зависимостей, связей, отношений) между характеристиками этого процесса. Математическое моделирование состоит из двух взаимосвязанных этапов: ведение характеристик изучаемого процесса и запись строгих соотношений между этими характеристиками. Система моделей в БУИС ориентирована на решение функциональных задач бухгалтерского учета путем формализации учетно-вычислительных работ, разработки алгоритмов, на основании которых реализуется автоматизированный учет. Математическое моделирование позволяет описать объект учета и провести полную формализацию учетных процедур и расчетов на информационно-логическом уровне.

Лингвистическое обеспечение БУИС Лингвистическое обеспечение – это совокупность языковых средств, предназначенных для формализации естественного языка, построения и сочетания информационных единиц при общении человека со средствами вычислительной техники. Структура подсистемы: Языки управления и манипулирования данными информационной базы Языковые средства информационно-поисковых систем Диалоговые языки специального назначения Системы терминов и определений, используемых в процессе разработки и функционирования БУИС.

Правовое обеспечение БУИС Правовое обеспечение – это совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношения, возникающие при создании и функционировании БУИС и юридический статус результатов ее функционирования. Правовое регулирование обеспечивает направленность информационных потоков, унификацию носителей информации, директивную форму управления, поддерживает его заданный ритм, предусматривает меры за его нарушение. Правовые аспекты функционирования БУИС регламентируются: Законами РБ «О внесении изменений и дополнений в Закон РБ «О бухгалтерском учете и отчетности» (2001), «Об информатизации» (1995), «Об электронном документе». ГОСТами: ГОСТ Оценка качества программных средств. Общие положения; РИСО/МЭК Информационная технология. Оценка программной продукции. Характеристики качества и руководство по их применению; РД РБ Информационные технологии. Автоматизированные системы. Термины и определения. Реестрами документов РБ. Постановлениями Минфина.

Правовое обеспечение БУИС Основные вопросы, закрепленные в нормативных актах предприятия, внедряющего БУИС. Приказ о создании БУИС Список участников этого процесса Процесс создания системы учета на разных стадиях Договорные и финансовые вопросы приобретения ВТ и ее внедрения Система экономического стимулирования за разработку и внедрение системы учета Правовые положения реализации учетного процесса в целом и отдельных его частей Взаимоотношения бухгалтерии с другими функциональными подразделениями, аппаратом управления предприятия Регламентация условий и организации труда работников учета и персонала, обслуживающего ВТ в условиях автоматизации учета Порядок создания, обработки, использования и хранения учетной информации и ее носителей Правовые положения использования ВТ и средств связи Оценка эффективности автоматизированной системы учета.

Информационное обеспечение БУИС Информационное обеспечение – это совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированной системы документации, методологии построения баз данных. Задачи подсистемы. Предоставление полной, достоверной и своевременной информации для принятия управленческих решений Полное отображение объекта управления в системе показателей Обеспечение взаимной увязки задач, решаемых в различных функциональных подсистемах Минимизация затрат на организацию информационных процессов Организация эффективного хранения и поиска данных Обеспечение своевременности получения, обработки и выдачи информации конкретным пользователям Разработка методических материалов, обеспечивающих функционирование перечисленных компонентов

Информационное обеспечение БУИС. Структура ИО. Внемашинное Внутримашинное 1. Система показателей 1. Информационный фонд (базы данных): входные, первичные, оперативные; нормативно-справочные; результатные и другие файлы (массивы) 2. Система документации и документооборота 2. Автоматизированные базы данных: локальные, сетевые, многопользовательские БД; системы управления базами данных (СУБД). 3. Система классификации и кодирования информации

Внемашинное ИО. Система классификации и кодирования информации. Кодирование вызвано необходимостью передачи информации по каналам связи, хранения ее на внешних носителях и обработки с помощью ВТ. Перед тем как произвести кодирование информации, следует выполнить ее классификацию. Существует единая система классификации и кодирования технико- экономической информации (ГОСТ). Система классификации – совокупность правил и результат распределения объектов заданного множества на подмножестве в соответствии с признаками. Применяют два метода классификации: 1. Иерархический – метод классификации, при котором заданное множество последовательно делится на подчиненные подмножества. Пример: институт – факультет – курсы – группы. 2. Фасетный – метод классификации, при котором заданное множество делится на независимые группировки по различным признакам классификации. Пример: разбиение студентов на группы по возрасту, полу и т.д.

Внемашинное ИО. Система классификации и кодирования информации. Кодирование – это образование и присвоение объекту классификации, признаку классификации и (или) классификационной группировке кодового обозначения. Кодовое обозначение – это обозначение объекта, признака классификации и (или) классификационной группировки знаком или группой знаков в соответствии с принятым методом кодирования. Совокупность правил обозначения объектов классификации называется системой кодирования. Система кодирования должна: - отражать полную характеристику объекта - обеспечивать минимальную длину записи - иметь резерв для расширения номенклатуры - быть логичной по структуре, легко воспринимаемой - обеспечивать возможность автоматического контроля ошибок при обработке.

Внемашинное ИО. Система классификации и кодирования информации. Методы кодирования. Существуют четыре метода кодирования: порядковый, серийно- порядковый, последовательный, параллельный. 1. Порядковый метод - это такой метод кодирования, при котором кодовыми обозначениями служат числа натурального ряда. Этот метод рекомендуется использовать для небольших, простых и постоянных множеств. Пример: категории работающих, виды образования, национальность, единицы измерения. 2.Серийно-порядковый метод – это такой метод кодирования, при котором кодовыми обозначениями служат числа натурального ряда с закреплением отдельных диапазонов (серий) этих чисел за объектами классификации с одинаковыми признаками. Используется для множеств, имеющих классификацию по двум признакам: старшему признаку отводится своя группа номеров, внутри которой все элементы младшего признака кодируются по порядку. Пример: кодирование цехов, видов оплат и удержаний.

Внемашинное ИО. Система классификации и кодирования информации. Методы кодирования. 3. Последовательный метод – это такой метод кодирования, при котором в кодовом обозначении последовательно указываются зависимые признаки классификации. Каждый признак обеспечивается своей нумерацией в пределах всего признака. Пример: класс – основные и вспомогательные материалы; подкласс – черные, цветные металлы; группа для черных металлов – чугун, сталь и т.п.; подгруппа для стали – круглая, листовая и т.п.; и, наконец, всякий металл имеет сорт и размер. 4. Параллельный метод – это такой метод кодирования, при котором в кодовым обозначении объекта классификации или классификационной группировки указываются независимые признаки классификации. Пример: классификация сотрудников предприятия по таким признакам, как пол, возраст, образование, семейное положение и др. Преимущества последовательного и параллельного методов: - четкое выделение каждого классификационного признака - стройность построения - удобство при обработке на ЭВМ. Недостатки последовательного и параллельного методов: - сложность и громоздкость.

Внемашинное ИО. Система классификации и кодирования информации. Классификаторы и их виды. Единая система классификации и кодирования определяет еще такое понятие, как классификатор. Классификатор – это систематизированный свод наименований объектов и признаков классификации и (или) классификационных группировок и их кодовых обозначений. Существуют следующие виды классификаторов: Общегосударственные, разрабатываемые централизованно и являющиеся едиными для всей страны. Например, ОКПДТР – классификатор трудовых и природных ресурсов, ИНН – идентификационный номер налогоплательщика. Региональные – это классификаторы республиканские, городские, областные, которые действительны для всех информационных систем одного района. Отраслевые – едины для одной отрасли и учитывают особенности организации бухгалтерского учета (коды планов счетов, виды оплат и удержаний из заработной платы и пр.) Локальные – применяемы внутри предприятия (комбината, министерств, ведомств и пр.). Это классификаторы структурных подразделений, готовой продукции, материалов и комплектующих, поставщиков и заказчиков и т.д.)

Внемашинное ИО. Система документации и документооборота Система документации – это совокупность форм документов, используемых в процессе управления. Организация бухгалтерского учета на предприятии предусматривает использование нескольких унифицированных систем документации (УСД): первичной учетной, финансовой (первичной и отчетной), расчетно-денежной и организационно-распорядительной. Пример: Документы по учету материальных ценностей: приходной ордер (форма М-4), акт о приемке материалов (форма М-7), карточка учета материалов (форма М-17) и пр. Согласно постановлению Совета Министров РБ «О государственном регулировании бухгалтерского учета и отчетности РБ» (2001) утверждены альбомы унифицированных форм первичной учетной документации, регистров бухучета и их электронные версии для соответствующих видов деятельности и отраслей экономики. Каждый документ, включая машинный должен содержать обязательные реквизиты: наименование и номер документа, дату, основание и содержание хозяйственной операции, количественную и качественную характеристику операции, наименование должностей, фамилии и подписи лиц, ответственных за совершение операции.

Внемашинное ИО. Система документации и документооборота При автоматизированной обработке учетной информации данные из первичного документа являются основным источником формирования внутримашинной информационной базы. Для эффективной организации системы автоматизированного бухучета необходима разработка документооборота. Документооборот – это движение документов от момента их создания, последующей обработки и использования до сдачи в архив на хранение. Автоматизация документооборота предусматривает автоматизацию процессов разработки, согласования, распространения, поиска и архивного хранения документов. В современных технологиях автоматизации документооборота используются: - системы обработки изображений документов - системы оптического распознавания документов - системы управления документами - системы автоматизации деловых процедур - программное обеспечение для рабочих групп.

Внутримашинное ИО. Внутримашинное ИО включает: - Информационную базу на машинных носителях. - Средства ее организации и ведения. 1. Информационная база включает: базу данных, в которой хранятся нормативно-справочная, плановая, оперативная и учетная информация; отдельные невзаимосвязанные массивы входных, выходных и промежуточных данных, хранимых на машинных носителях. 1. Средства организации и ведения информационной базы включают программные средства ввода, создания и ведения базы и других массивов данных. К таким средствам относят СУБД – системы управления базами данных. СУБД – универсальное программное средство, предназначенное для организации и ведения логически взаимосвязанных данных на машинном носителе. СУБД позволяет интегрировать недублируемые данные в единой базе данных и использовать их по многоцелевому назначению, поддерживать целостность, непротиворечивость всех данных в базе, осуществлять однократный ввод данных, защиту данных от сбоев и несанкционированного доступа. К наиболее распространенным СУБД относят: MS Access, FoxPro, Clipper, Paradox.

Техническое обеспечение БУИС Техническое обеспечение – это комплекс технических средств, обеспечивающий эффективное функционирование системы. К техническому обеспечению БУИС относят: ЭВМ различных классов Устройства ввода-вывода информации Устройства хранения информации Сетевое оборудование и средства коммуникаций Оргтехника. Кассовые суммирующие аппараты и специальные компьютерные системы (POS-терминалы).

Техническое обеспечение БУИС Требования к техническому обеспечению. Особенности автоматизации бухучета накладывают определенны ограничения и предъявляют следующие требования к техническим средствам: 1. Большое количество объектов учета предполагает большой объем постоянной и переменной информации. Это требует большого объема внешней памяти. 2. Большое количество и высокий уровень сложности выполняемых логических операций предполагает высокие требования к быстродействию ПЭВМ. 3. Для регистрации многообразной и рассредоточенной первичной информации необходимы различные технические средства и организация компьютерной сети масштаба предприятия.

Программное обеспечение БУИС Программное обеспечение – это совокупность программных средств, обеспечивающих решение комплекса задач с помощью средств ВТ. Программное обеспечение делится на: 1. Системное и сервисное ПО 2. Инструментальное ПО. 3. Прикладное ПО Системное и сервисное ПО - это комплекс программ по обслуживанию устройств, входящих в состав компьютера. В его состав входят: операционная система, драйвера, утилиты. Инструментальное ПО или системы программирования представляют собой средства для разработки новых приложений, создания нового ПО. В его состав входят: входной язык системы программирования, транслятор со входного языка на машинный язык, библиотека стандартных программ и подпрограмм, редактор связей, средства отладки, обслуживающие (сервисные) программы.

Программное обеспечение БУИС Прикладное ПО. Прикладное ПО – это комплекс программ, обеспечивающих эффективное решение задач пользователя. Основным понятием является пакет прикладных программ. Пакет прикладных программ (ППП) - совокупность программ для решения круга задач по определенной тематике или предмету. Различают следующие типы ППП: 1. Общего назначения 2. Методо-ориентированные 3. Проблемно-ориентированные

Программное обеспечение БУИС Прикладное ПО. 1. ППП общего назначения ориентированы на автоматизацию широкого класса задач пользователя. К этому классу относят: Текстовые процессоры – программы для подготовки текстов. WordPad, Word, Лексикон. Табличные процессоры – программы для обработки табличных данных. Excel Издательские системы – программы для подготовки документов типографского качества. PageMaker, Quark Xpress. Системы управления базами данных (СУБД) – программы для обработки массивов информации. Access, FoxPro. Графические процессоры. Corel Draw, AdobePhotoshop, 3DstudioMax, Flash и др. Системы динамических презентаций. PowerPoint. Системы автоматизации проектирования (САПР) – программы для черчения и конструирования различных предметов и механизмов. Autocad. Оболочки экспертных систем, систем поддержки принятия решений и др.

Программное обеспечение БУИС Прикладное ПО. 2. В основе методо-ориентированных ППП лежит реализация разнообразных экономико-математических методов решения задач: Математического программирования (линейного, динамического, статистического); Сетевого планирования и управления; Теории массового обслуживания; Математической статистики. 3. Проблемно-ориентированные ППП направлены на решение определенной задачи в конкретной предметной области. Это наиболее широкий класс ППП. Среди них следует выделить: Банковские пакеты; Пакеты бухгалтерского учета; Финансового менеджмента; Правовые справочные системы; Обучающие программы и др.

Характеристика программ автоматизации бухгалтерского учета. На предприятиях, совершающих небольшое количество хозяйственных операций, применяются ППП, позволяющие вести книгу хозяйственных операций и составлять на ее основе баланс и финансовую отчетность. Такие программы обычно включают средства, облегчающие ведение и других участков учета: учета заработной платы, материалов, основных средств и т.д. Примерами таких программ являются разработки фирмы 1С: - 1С:Бухгалтерия, 1:Предприятие, 1С: Торговля и склады и пр., а также программы «Бухгалтерия малого предприятия» фирмы «Инфософт», «Инфо-Бухгалтер» и др. На предприятиях с большим объемом хозопераций ведется складской учет, осуществляется контроль за выполнением договоров, реализуются управленческий учет, финансовый анализ и др. работы. Для их автоматизации значительно больше удобства обеспечивают комплексные системы бухучета, такие как, БЭСТ-ПРО, Галактика.

Особенности программ автоматизации бухгалтерского учета. Программы позволяют автоматизировать все участки бухучета, могут использоваться на любых предприятиях, что характеризует их универсальность Предназначены для работ в различных операционных средах (DOS, Windows 98, NT,XP; OS/2). Пользователям предлагается стандартная настройка программ, включающая настройку плана счетов, справочников аналитического учета, первичных документов и стандартных форм отчетности. Учет в программах основан на регистрации бухгалтерских проводок, отражающих совершаемые хозоперации. Программы обеспечивают ведение синтетического и аналитического учета (в количественном и суммовом выражении). Для организации аналитического учета предусмотрено использование любого количества справочников объектов аналитического учета. Для работы с первичными документами предусмотрен большой набор стандартных первичных документов. Имеется набор готовых к использованию стандартных форм бухгалтерской отчетности. Программы располагают сервисными возможностями адаптации к изменяющемуся законодательству, структуре производства и другим изменениям.

1С: Бухгалтерия. Программа 1С:Бухгалтерия – это универсальная система, в основу которой положена базовая модель бухучета. Программа поддерживает любые системы и методологии учета, используется на предприятиях различных форм собственности, представляется в однопользовательской и сетевой версиях, поддерживает несколько планов счетов бухучета. Возможности программы: Ведения количественного и многовалютного учета Конфигурирования, или внесения изменений и создания дополнительных наборов справочников, документов, типовых операций и т.д. Полной настраиваемости форм первичных и отчетных документов. Все элементы типовой настройки являются образцами, которые могут быть приведены в соответствие с требованиями конкретного предприятия.

1С:Предприятие. Программа 1С:Предприятие – инструментальная система, состоящая из трех компонент («Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет»), каждая из которых в отдельности или в сочетании определяет группы однородных гибких универсальных модулей, из которых строится бухгалтерский комплекс. Компонента «Бухгалтерский учет» предназначена для ведения учета на основе бухгалтерских операций, обеспечивает ведение плана счетов, ввод проводок, получение бухгалтерских итогов. Компонента «Оперативный учет» предназначена для учета наличия и движения средств в различных разрезах в реальном времени. Компонента «Расчет» предназначена для расчета заработной платы. Возможности системы. Предусмотрено несколько способов ввода исходной информации – вручную, с помощью типовых операций или документами Поддерживается работа с разными объемами информации, разным количеством рабочих мест учетных работников. Имеются мощные средства для создания отчетов различного типа и сложности. Отсутствуют ограничения по количеству возможных отчетов Шаблоны отчетов являются открытыми для внесения изменений, они могут быть включены в конфигурацию или храниться в отдельных файлах.

1С:Предприятие. На этапе конфигурирования системы производится: Настройка режимов работы системы в соответствии с особенностями предприятия. Определение форм ввода документов и операций. Формирование состава плана счетов и определение их свойств. Определение структуры и свойств справочников и документов Описание форм и алгоритмов построения отчетов и другие виды настройки. На этапе работы с информационной базой производится: Ввод документов. Заполнение справочников. Формирование отчетов Выполнение регламентных расчетов и другие работы. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы деятельности и отвечает принятому законодательству. В комплект поставки включаются типовые конфигурации, представляющие собой универсальные прикладные решения.

Система «Галактика». Система «Галактика» - многопользовательский сетевой комплекс, который охватывает все разделы бухучета, управление складскими операциями, закупками, продажами, финансовой анализ, планирование и управление ресурсами, управление маркетингом, рекламой и кадрами. Возможности комплекса: Оперативное управление финансами Контроль за ходом выполнения договорных отношений Контроль взаимных обязательств Управление складскими запасами Формирование и контроль исполнения финансового анализа Планирование, учет и выполнение внутреннего бюджета. Структурно комплекс состоит из четырех контуров: «Административное управление», «Оперативное управление», «Управление производством», «Бухгалтерский учет», каждый из которых обеспечивает решение задач и может функционировать как в комплексе, так и автономно. Например, контур «Бухучет» объединяет все разделы финансового учета: кассовые и банковские операции, мультивалютный учет, учет основных средств и нематериальных активов, учет финансовых вложений, учет МЦ, учет заработной платы, формирование консолидированной бухгалтерской отчетности.

Система «Галактика». Принципы построения комплекса Охват всего спектра типовых производственно-экономических функций Модульность и полная интегрированность на уровне единой базы данных. Единообразие пользовательского интерфейса. Гибкая настройка на специфику и сферу деятельности конкретного предприятия. Представление пользователям инструментальных средств для самостоятельного развития возможностей комплекса. Поддержка распределенных баз данных для обеспечения информационного взаимодействия многоофисных корпораций и территориально удаленных филиалов. Масштабируемость.

Программы компании БЭСТ. 1. Система управления предприятием «БЭСТ- 5». Программный комплекс, реализованный на Windows-платформе. Бухгалтерский и налоговый учет. Ведение кассовых и банковский операций. Договоры и взаиморасчеты. Управление складом, закупками и продажами. Учет имущества. Расчет заработной платы. Контроллинг: управленческий учет, бюджетирование, анализ экономической деятельности, помощь в принятии управленческих решений. 2.Кросс-платформенное решение «БЭСТ-4+». Предназначено для автоматизации оперативного, бухгалтерского и налогового учета на предприятиях различного профиля. Программный продукт решает задачи учета кассовых и банковских операций, логистики, учета имущества, расчета зарплаты, многомерного анализа данных о финансово-хозяйственной деятельности, подготовки бухгалтерской и налоговой отчетности. В состав кросс-платформенного решения входят 32- разрядная Windows-версия и версия для операционной системы Linux.

Программы компании БЭСТ. 3. Система управления «БЭСТ-ОФИС». Программный продукт для малых предприятий. Договоры, взаиморасчеты, финансы. Контроль товарных потоков. Учет основных средств, зарплата и кадры, бухгалтерский и налоговый учет. Информационно-аналитический блок для директора. Учет по упрощенной системе налогообложения. Программа создана для управления малыми предприятиями сферы торговли и услуг с локальной сетью, объединяющей до 5 рабочих мест. 4. Система управления предприятием «ИС-ПРО». Профессиональная программа для производства класса MRP II. Подготовка и планирование производства, учет производства, калькуляция затрат и себестоимости, логистика, управление персоналом, управление договорами и проектами, бюджетирование, бухгалтерский и налоговый учет. Программа рассчитана на управление производственными и торговыми предприятиями, бюджетными структурами, организациями сферы услуг с локальной сетью, объединяющей до компьютеров.

Западные БУИС Среди финансово-экономического программного обеспечения на российском рынке особое место занимают западные системы. Они демонстрируют комплексный подход к управлению финансами и бизнесом. Наиболее широко зарекомендовали себя программные комплексы для крупного бизнеса («Scala», «SunSystem», «Platinum», «SAP», «Avalon», «Triton»). Например, программный комплекс «Scala» используется для автоматизации учета в транснациональных корпорациях; «Sun System» – для ведения консолидированного учета зарубежных филиалов, «Platinum» позволяет выполнить разноску нескольких тысяч операций в минуту и может одновременно поддерживать работу до 200 пользователей.

Западные БУИС Западные программные продукты относятся к классу комплексных бухгалтерских систем, в которых учет ведется в режиме реального времени. Они построены по модульному принципу. Основными модулями такой системы являются – Главная книга и Расширенный генератор отчетов (Premier Leoger and Frx); Банковская книга (Bank Book); Заказчики (Customers); Поставщики (Suppliers); Оформление заказов (Order Entry); Расчеты с заказчиками (Accounts Receivable); Склад (Inventory); Расчеты с Поставщиками (Purchase Order). Настройка системы осуществляется путем задания связи каждого модуля с другими, начиная с «Главной книги». Такой принцип построения делает систему гибкой, позволяет расширять ее возможности без существенной переработки путем добавления других модулей, например, по учету основных средств, по учету расчетов по заработной плате, по учету затрат на производство и других.

Тенденции развития БУИС. 1. Разработка программ международного уровня. 2. Ориентация на интегрированность в отношении автоматизации бухгалтерского учета, анализа отчетности и планирования деятельности предприятия. 3. Разработка программ для домашней бухгалтерии и частных предпринимателей с более развитым управленческим учетом. 4. Расширение и совершенствование инструментальных средств во всех БУИС. 5. Расширение функций автоматизированных бухгалтерских систем всех классов. 6. Совершенствование пользовательского интерфейса. 7. Создание и внедрение в обычные программы систем искусственного интеллекта. 8. Совершенствование средств контроля доступа и многоуровневой парольной защиты. 9. Расширение ориентированности на сетевые технологии.

Информационные технологии в бухгалтерском учете

Бухгалтерский учет является центральным компонентом системы управления любым объектом. Бухгалтерскую информацию используют различные категории персонала предприятия для принятия управленческих решений: ме­неджеры, экономисты, финансисты, организаторы производства и т.п. Бухгалтерская информация в виде отчетов - бухгалтерский баланс, приложения к бухгалтерскому анализу - необходима также внешним пользователям - сторонним организациям и предприятиям, налого­вым органам, органам власти, инвесторам и т.п. От бухгалтерской ин­формации зависят многие управленческие решения, и информацион­ная система бухгалтерского учета оказывает наиболее существенное влияние на эффективность автоматизации управления.

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах и хозяйственных операциях хозяйствующего субъекта и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета.

Данное определение раскрывает:

Сферу учета - экономическая деятельность хозяйствующего субъекта, бухгалтерский учет ограничен рамками внутренних хозяй­ственных процессов;

Объекты учета - имущество, собственный капитал, обязательства, задолженности со стороны других организаций, хозяйственные опе­рации;

Самостоятельное значение бухгалтерского учета по отношению к статистическому и оперативному;

Основные этапы учетного процесса - наблюдение, измерение, регистрация, хранение, обработка, передача данных;

Формат представления информации - денежный, натурально-ве­щественный;

Методы учета - сплошной (учитываются все хозяйственные опе­рации), непрерывный (учет ведется с момента регистрации организа­ции и до ее реорганизации или ликвидации в соответствии с законо­дательством Российской Федерации), документальный (на основе до­кументов).

Спецификой бухгалтерского учета является его обязательность для всех юридических лиц на территории страны (для обществ и граждан, ведущих предпринимательскую деятельность без образования юриди­ческого лица, обязательно ведение учета доходов и расходов и состав­ление отчетности - налоговой декларации).

Информационная система бухгалтерского учета должна удовлетворять следующим требованиям:

Правильная методическая основа построения планируемых и учетных показателей;

Охват учетом всех хозяйственных процессов и операций;

Достоверность, полнота, точность учетных данных, оперативность выполнения учетных операций;

Эффективность организации бухгалтерского учета.

Несмотря на некоторые различия в программных продуктах от­дельных корпораций (фирм), реализующих функции бухгалтерского учета, можно выделить следующий состав комплексов бухгалтер­ских задач для промышленных предприятий.

1. Кассовые и расчетно-финансовые операции (операции по кассе, операции с банком, расчеты с подотчетными лицами, многовалютный учет, расчеты с дебиторами и кредиторами, депоненты, расчеты с акционерами, учредителями, расчеты по претензиям и внебюджет­ным платежам, расчеты с бюджетом, расчеты за кредит).

2. Учет материальных ценностей (интеграция с задачей «склад­ской учет», приход материалов на склад, учет выдачи материалов в производство, отпуск материалов на сторону, переоценка матери­альных ценностей, учет материалов по разным ценам; составление аналитических ведомостей движения материальных ценностей, ин­вентаризация материалов).

3. Учет труда и заработной платы (интеграция с функциональ­ной подсистемой «Кадры», автоматические начисления заработной платы по различным системам оплаты и удержания из нее; состав­ление расчетно-платежной документации, составление платежной документации по налогам в бюджет).

4. Учет основных средств и нематериальных актов (создание электронных инвентарных карточек, учет движения основных средств и нематериальных активов (НМА); начисление амортизационных отчислений, переоценка и инвентаризация ОС и НМА, списание ОС, сдача в аренду, ввод ОС в эксплуатацию).

5. Учет выпуска, отгрузки и реализации готовой продукции. Этот комплекс связан с функциями управления производством, до­говорами на поставку готовой продукции, маркетинговыми опера­циями и финансовыми расчетами с покупателями.

6. Учет затрат на производство, информационно связанный с функцией управления производством, а также с такими комплексами учетных задач, как учет труда и заработной платы, учет матери­альных ценностей, учет основных средств и др. Комплексом обес­печивается подсчет затрат на производство, учет затрат на изделия основного и вспомогательного производства по статьям расхода и др.

7. Финансовая отчетность; в этом комплексе формируются ведомости синтетического учета и составляется бухгалтерская отчетность; имеет тесные информационные связи со всеми комплексами учетных задач.

Технология электронной обработки учетных задач - совокупность строго регламентированных человекомашинных операций выполняемых в определенной последовательности - от моменте создания первичного бухгалтерского документа и до составления сводной финансовой отчетности.

На современном этапе получила развитие компьютерная информационная технология, созданная на базе децентрализованной обработки бухгалтерских задач. К ее особенностям относятся:

Применение персональных компьютеров; решение задач выполняется бухгалтером непосредственно на его рабочем месте;

Формирование локальных и многоуровневых вычислительных сетей, обеспечивающих интегрированную обработку экономи­ческих задач различных подразделений предприятия (органи­зации, фирмы);

Существенное увеличение состава бухгалтерских расчетов, вы­полняемых вычислительной техникой;

Создание единой распределенной базы данных предприятия (организации) для различных подразделений;

Возможность формирования ПК первичных бухгалтерских документов, что обеспечивает переход к безбумажной техно­логии и сокращает трудоемкость операций по сбору и регист­рации документов;

Интеграция решения комплексов бухгалтерских задач;

Возможность организации информационно-справочного обслу­живания бухгалтера.

Все операции технологического процесса выполняются на ПК последовательно, на одном рабочем месте, в соответствии с блоками меню программ.

Основой обработки учетных задач являются внемашинные и внутримашинные информационные массивы.

Внемашинные информационные массивы связаны с процессами сбора и регистрации информации в первичных документах. При ис­пользовании ПК появляется возможность автоматизации процесса создания документов. Однако не исключена возможность поступле­ния на ПК и первичных документов, заполненных ручным способом.

Внутримашинное информационное обеспечение - это файлы переменной и условно-постоянной информации на машинных но­сителях и в памяти системы в виде баз данных. Файлы переменной информации формируются на основании данных первичных доку­ментов и используются при решении экономической задачи в опре­деленный период (например, массивы рабочих нарядов, приходных ордеров, расходных кассовых ордеров, накладных и др.).

Файлы условно-постоянной информации создаются однократно при внедрении проекта, используются многократно и систематиче­ски корректируются. К ним относятся массивы различных норма­тивов, справочные данные, инвентарные карточки учета основных средств, личные карточки работающих и др.

Возможный перечень решаемых бухгалтерских задач определя­йся меню программы, которое выводится на экран после включения компьютера. Меню представляет собой перечень блоков (модулей) программы, где каждый модуль выполняет определенные функции технологического процесса, начиная от ввода первичных документов и заканчивая составлением сводных отчетов.

Программные продукты ИС бухгалтерского учета

Разработка и создание ИС бухгалтерского учета является первооче­редной задачей автоматизации управления любого предприятия. Ха­рактеристики объекта управления, особенности формы организации бухгалтерского учета и учетной политики, масштаб предприятия и дру­гие факторы оказывают решающее влияние на разработку ИС, с одной стороны, и выбор и поддержку информационных технологий бухгал­терского учета, с другой.

Перед разработчиками ИС бухгалтерского учета возникают следу­ющие проблемы:

Выбор методологии разработки ИС бухгалтерского учета:

вариант 1 - адаптация типового программного комплекса к ус­ловиям конкретного применения;

вариант 2 - разработка «заказной» ИС («с нуля»);

Выбор программного продукта (вариант 1) или выбор программ­ных средств и технологий проектирования И С бухгалтерского учета (вариант 2);

Обоснование конфигурации ИС бухгалтерского учета (состава автоматизированных функций и рабочих мест бухгалтеров);

Обоснование информационно-технологической архитектуры ИС бух.учета;

Уровень интеграции ИС бухгалтерского учета с другими функци­ональными подсистемами - независимая ИС бухгалтерского учета, подсистема в составе интегрированной ИС предприятия, компонент корпоративной ИС;

Ограничения на стоимость ИС и время ее создания. Информационные системы бухгалтерского учета и используемые про­граммные продукты автоматизации бухгалтерского учета постоянно совершенствовались из-за появления новых машин, развития информаци­онных технологий, изменений законодательной базы бухгалтерского уче­та. Рынок бухгалтерских программ для персональных компьютеров на­чал формироваться в конце 1980-х гг., но не прекращает пополняться но­выми программными продуктами (замена версий, конфигураций, расширение доступных информационных технологий и т.п.) и сейчас.

Это наиболее представительный класс прикладного программного обеспечения функционального назначения, которым охвачено несколь­ко тысяч фирм, осуществляющих:

1) разработку и распространение (продажу) новых программных продуктов для ИС бухгалтерского учета;

2) адаптацию (настройку) типовых бухгалтерских программ для бухгалтерского учета Российской Федерации;

3) собственно создание ИС бухгалтерского учета (внедрение);

4) консалтинговые услуги по проектированию компьютерных сис­тем бухгалтерского учета (КСБУ), выбору программных средств, под­держке «горячей линии»;

5) создание учебно-методической литературы, обучающих и демон­страционных программ.

Бесспорным лидером среди разработчиков является фирма «1С:Предприятие».

При выборе программ для создания ИС бухгалтерского учета вы­полняется их анализ и сравнение по ряду параметров, влияющих на реализацию компьютерного варианта модели бухгалтерского учета и определяющих информационно-технологическую основу построения ИС.

1. Методология ИС бухгалтерского учета :

1) методическое обеспечение реализации и учета правил норматив­ного регулирования системы бухгалтерского учета в Российской Федерации в ИС;

2) настройка учетной политики предприятия:

Выбор признаков счетов;

Формирование рабочего плана счетов;

Выбор формы бухгалтерского учета;

Выбор методов расчета износа по основным средствам и аморти­зации нематериальных активов;

Выбор методов учета производственных запасов - по фактичес­кой себестоимости, по учетным ценам; методы списания затрат на про­изводство;

Выбор методов оценки потребленных производственных запасов, готовой продукции, незавершенного производства; и т.п.;

3) настройка справочников аналитического учета;

4) настройка типовых операций и шаблонов бухгалтерских проводок;

5) настройка типовых форм первичных учетных документов;

6) настройка стандартных отчетов (внешних и внутренних);

7) реализация требований международных стандартов бухгалтер­ского учета; и др.

2. Информационные технологии :

1) аппаратная и программная платформа ИС бухгалтерского учета;

2) информационно-технологическая архитектура программного комплекса;

3) модульная архитектура программного комплекса;

4) возможность автономного использования программных модулей;

5) конфигуратор функциональной структуры И С бухгалтерского учета;

6) структура базы данных, характеристика СУБД;

7) защита функций ИС и базы данных;

8) средства администрирования БД;

9) инструментальные средства разработки пользовательского ин­терфейса, развития функциональности ИС;

10) информационное взаимодействие с другими ИС масштаба пред­приятия, внешними ИС (технологии и форматы обмена данными);

11) технология проектирования, внедрения и сопровождения ИС;

12) требования к квалификации персонала ИС.

В компьютерной ИС обеспечивается реализация стандартных ин­формационных технологий бухгалтерского учета.

1. Создание типовых хозяйственных операций, содержащих шаб­лоны бухгалтерских проводок. Настройка корреспонденции бухгал­терских проводок на рабочий план счетов.

2. Увязка дополнительных реквизитов проводки со справочника­ми аналитических счетов.

3. Формирование стандартных текстов комментариев для бухгал­терских проводок.

4. Представление информации первичных учетных документов в электронном виде с использованием экранных форм ввода и редакти­рования.

5. Поддержка валютного учета (шаблон проводки содержит рекви­зиты кода вида валюты, валютного курса, на основании которых вы­полняется расчет валютной суммы проводки).

6. Формирование реестров первичных учетных данных различных классов:

«Проводки» - является основным учетным регистром, содержит бухгалтерские проводки, корреспонденцию счетов, сумму проводки;

«Операции» - содержит сведения о хозяйственных операциях, зарегистрированных в учете (операции соответствует типовая опера­ция, благодаря которой автоматически формируются бухгалтерские проводки в реестре «Проводки»; таким образом, обеспечен групповой ввод и редактирование проводок операции). Установлен запрет непос­редственного редактирования бухгалтерских проводок, кроме как че­рез редактирование самой операции. Это гарантирует минимальные затраты и правильность корректировки учетных данных. Типовые опе­рации обычно группируются по участкам бухгалтерского учета, свя­заны с определенными функциональными АРМ бухгалтера;

«Документы» - содержит оформленные в соответствии с типо­выми формами сведения первичных документов (каждая типовая фор­ма документа предполагает связь с типовой операцией, поэтому при регистрации документов автоматически формируется запись в реест­рах «Операции» и «Проводки»). Данный вариант ввода учетных дан­ных является наиболее предпочтительным, поскольку документаль­ное оформление хозяйственной операции и отработка проводок в учет осуществляются практически одновременно, но можно также разде­лить их во времени: сначала подготовить документ, а затем отработать его в учет. Редактирование бухгалтерских проводок или операций не­посредственно, минуя редактирование подготовленного первичного документа, запрещено; редактирование выполняется не «красным стор­но», а путем оформления документа на изменение.

7. Программный контроль достоверности и полноты ввода первич­ных учетных данных, в том числе проверка корреспонденции счетов с помощью «корректных бухгалтерских проводок».

8. Санкционированный доступ к базе данных при вводе и редакти­ровании учетных данных.

9. Агрегирование и фильтрация бухгалтерских проводок, операций и документов в целях их выборки, анализа, редактирования, копиро­вания и т.п.

10. Автоматическое заполнение стандартных форм внешней отчет­ности (баланс, приложения к балансу, налоговые карточки, декларации о доходах, справки в Пенсионный фонд РФ, формы статистической отчетности и др.).

11. Импорт и экспорт данных базы данных, отдельных форм документов, в том числе отчетных.

12. Доступ к офисным программным продуктам (текстовый редак­тор, электронная таблица, браузер, электронная почта, органайзер ц т.п.).

Существует зависимость между масштабом предприятия и типом информационно-технологической архитектуры ИС бухгалтерского учета. Эта зависимость обусловлена как потребностями в информационных технологиях для реализации функций ИС, так и целесообразным уровнем затрат на ее создание и сопровождение, эф­фектом от автоматизации управления.

Чем меньше масштаб предприятия, тем меньше интенсивность ин­формационных потоков, относительно проще бухгалтерский учет (меньше физических объектов учета, нет необходимости в развитом аналитическом учете, расширении плана счетов и т.п.), хотя возмож­ны и отклонения от этой закономерности. Для данного класса пред­приятий применяют стандартные и недорогие информационные тех­нологии.

Для крупных предприятий ИС бухгалтерского учета должна быть согласована с решениями в области информационных технологий в целом ИС предприятия. С другой стороны, масштаб предприятия обус­ловливает объективные требования к ИС бухгалтерского учета, а имен­но: поддержка сетевой технологии, одновременная работа с ИС большого коллектива бухгалтеров, создание крупномасштабной базы данных, реализация развитой модели бухгалтерского учета и т.п.

Наибольший простор для выбора информационных технологий существует при создании ИС бухгалтерского учета для средних и некоторых крупных предприятий.

Программные продукты для создания ИС бухгалтерского учета различаются по полноте учетных функций, их интеграции:

1) программные продукты для локальной автоматизация отдель­ных участков бухгалтерского учета;

2) программные продукты для комплексной автоматизации бухгал­терского учета;

3) программные продукты, поддерживающие ИС бухгалтерского учета во взаимосвязи с другими ИС, - комбинированные функциональ­ные ИС (бухгалтерский учет + торговая ИС, бухгалтерский учет + ИС склада, бухгалтерский учет + системы управления продажами, бухгал­терский учет + ИС учета кадров и т.п.);

4) полностью интегрированные ИС бухгалтерского учета со всеми функциями управления предприятием.

Программные продукты для создания ИС бухгалтерского учета, как правило, имеют модульную архитектуру, возможно автономное ис­пользование отдельных модулей (блоков, контуров управления).

Информационная система бухгалтерского учета реализуется в виде АРМ бухгалтеров. Отдельный АРМ поддерживается с помощью про­граммных модулей, может работать как изолированно, так и в интег­рации с другими АРМ.

Характерная особенность программных продуктов для создания ИС бухгалтерского учета - «степени» свободы в выборе компонентов ин­формационных технологий (типа СУБД, архитектуры сети, инструмен­тальных средств проектирования и т.п.). В некоторых программных ком­плексах методологические и информационно-технологические решения не подлежат модификации. Наиболее перспективны программные про­дукты ИС бухгалтерского учета, ориентированные на многоплатформенность, допускающие замену компонентов базового и общего про­граммного обеспечения, модернизацию функциональных модулей.

Информационные технологии в банковской деятельности Бухгалтерские и финансовые информационные системы... , прогнозирования, оперативного (управленческого) учета , бухгалтерского учета , статистического учета и финансово-экономического анализа; ...