Как начисляется амортизация основных средств требуется понимать сотрудникам финансового отдела организации. Важно учитывать то, как амортизационные средства отражаются на бюджетных счетах.

Навигация по статье

Понятие амортизации основных средств

С точки зрения бухучета рассматриваемое понятие понимается как постепенное гашение цен на средства, отнесенные к категории основных, или активов нематериального значение. Устанавливается определенный период для такого гашения. Особенности данного процесса отражены в ПБУ 6/01 и ПБУ 14/2007.

Положения указанных актов отражают то, что не нужно начислять амортизацию на такие средства:

• те, что находятся в собственности компаний, ведущих некоммерческую деятельность;
• имеющих неизменные свойства потребительского значения;
• другие ОС, прописанные в ПБУ 6/01.

По нематериальным объектам амортизация не начисляется только в отношении компаний, ведущих некоммерческую деятельность.

Срок полезного использования

В зависимости от того, какой определяется периодичность полезного применения для средств, отнесенных к разряду основных, их можно поделить на несколько категорий. При налогообложении принимается во внимание группы, которые отражены в Налоговом кодексе. Чаще всего установление периода для амортизации имеет совпадения с такими категориями.

Для изучения группировок ОС по срокам использования, нужно обратиться к положениям Постановления Правительства страны от 2002 года. С течением времени в указанный акт вносились корректировки и дополнения.

Группы по периодам использования:

1. В первую группу входит имущество, которым фирма пользуется на протяжении короткого времени, это указывает на применения в течение 12-24 месяцев.
2. Затем отражаются активы, используемые в течение пары-тройки лет. В данном случае учитывается срок включительно с 24 до 36 месяцев.
3. Следующая категория отражает имущество, применяемое в течение трех-пяти лет.
4. Активы, используемые на протяжении 5-7 лет.
5. Имущество, которым фирма пользуется в течение семи – десяти лет.

Если имущество не относится к классификации, то период использования определяется фирмой по собственному усмотрению. Это происходит в момент, когда актив ставится на баланс. Учитывается срок, на протяжении которого имущество будет приносить выгоду для предприятия.

При определении срока нужно принимать во внимание:

• интенсивность применения;
• воздействия факторов агрессивного значения (они сказываются на скорости физического износа).

В зависимости от того, насколько износились средства, допускается пересмотр указанного срока. К примеру, может быть произведена модернизация оборудования или его реконструировали. В этом случае рассматриваемый показатель использования может увеличиваться.

Допускается приостанавливать сроки начисления амортизации. Это происходит:

• когда производится модернизация или реконструкция – тогда остановка сроков возможна на год;
• в условиях консервации остановить срок могут не больше, чем на 3 месяца.

Когда имущество вводится в использование фирмой, начинается течение сроков. Это связано с тем, что активы могут изнашиваться только при условии участия в рабочем процессе.

Правила и способы начисления амортизации

В Инструкции №157 определены правила, в соответствии с которыми реализуется процесс вычисления. К ним отнесено:

• в ходе года необходимо производить ежемесячное начисление, при этом величина составляет 1/12 от общегопоказателя за двенадцать месяцев;
• пока длится период применения активов указывается, что начисления не совершаются;
• начисление необходимо проводить с самого начала периода, который следует за месяцем отражения активов в бухгалтерской документации;
• завершение операций происходит с начала месяца, идущего за периодом, когда произошло полное гашение цена на ОС (также это может быть связано с месяцем, когда актив выбыл из учетов организации);
• не допускается начислять амортизацию более, чем на 100% от стоимости объекта;
• если стоимость актива составляет более 40 тысяч рублей, то начисление производится согласно рассчитанным нормативам;
• когда стоимость основного средства составляет менее трех тысяч рублей, то начисление амортизации не применяется (в качестве исключения рассматривается имущество библиотечного фонда).

Говоря о способах производства вычислительных операций, нужно указать, что существует четыре разновидности методов. В том числе:

• линейная методика;
• способ, связанный с уменьшением остатков;
• списание стоимости в соответствии с тем, как меняется объем работ на предприятии;
• учет стоимости по сумме лет, установленных для полезного использования.

Прежде чем приступать к расчетам, сотрудникам финансового отдела потребуется выбрать методику, которая может применяться относительно всех объектов, которыми пользуется предприятие. Также допускается использование разных способов по отношению к разным объектам.

Для примера, при расчете амортизации для оргтехники выбрана линейная методика, в это же время для станков применяется вариант, связанный с уменьшением остатка.

Говоря о налоговом учете, важно отметить то, что выбрать получится только линейный или нелинейным метод. При этом, это касается далеко не всех основных средств. В качестве исключения в данном случае нужно рассматривать сооружения или здания, а также объекты, которыми пользуется фирма на протяжении длительного времени. В отношении этих активов можно применить только линейную методику.

Важно обратить внимание на то, что существует большое отличие между и налоговым. В первом случае это указывает на методику ведения вычислительной деятельности, которая выбирается только 1 раз. В дальнейшем в отношении каждого объекта будет применяться методика, которая выбрана ранее.

Налоговый учет предполагает, что в учетной политике отражается конкретный момент, когда будет допустимо использование того или иного метода для расчетов. Это указывает на то, что при желании руководства компании сменить налоговые методы, то сделать это можно с началом нового года.

В этом случае установлено ограничение – не допускается переход с нелинейной методика раньше, чем через пять лет после того, как она начала использоваться в компании.

Как произвести ее расчет

Вне зависимости от того, о каком учете идет речь: о бухгалтерском или налоговом, начисление производится с начала месяца. Порядок, который будет использоваться при вычислении, определяется фирмой самостоятельно. Это отражается в учетной политике компании.

Линейный способ

При использовании линейной методики подразумевается, что начисление реализуется с учетом первоначальной стоимости, установленной для средств, отнесенных к основным. Определение происходит при использовании положений статьи 257 НК РФ. В данной норме указано, что это сумма затрат на приобретение и перевозку, установку или прочие работы, необходимые для начала использования активов.

Для определения амортизации нужно воспользоваться формулой: А = НС*К, где:

• А – амортизация;
• НС – стоимость, установленная в начале использования объекта;
• К – норматив по амортизации.

К примеру, компания «Сокол» приобрела имущество на общую сумму в размере 120 тысяч рублей. Период такого примененияравняется пяти годам. Это говорит о том, что в месяц норматив по амортизации составляет порядка 1,66%. За год этот показатель должен равняться 20%.

Это указывает на то, что за годовой период сотрудники финансового отдела произведут списание 24 тысяч отчислений.

Способ уменьшаемого остатка

Данная методика основывается на том, что производится определение суммы амортизации за год. Для этого нужно учесть остаточную стоимость имеющегося имущества. Расчеты требуется производить на начало периода, который является отчетным. Указанное значение можно корректировать под воздействием коэффициента ускорения.

Он применяется в отношении оборудования и производства высокотехнологичного типа. К примеру, актив имеет стоимость порядка ста тысяч рублей. Законодательство указывает на то, что в отношении данной разновидности имущества фирма имеет право самостоятельно определять коэффициенты ускорения.

При этом сумма не может равняться более, чем 3. При использовании предельного значения ускоренная амортизация будет равняться 60%, так как за год норма 20% + коэффициент 3. За первый период использования рассматриваемое значение будет составлять 60 тысяч рублей.

Списание стоимости по сумме чисел лет полезного использования

В этой ситуации предусматривается, что показатель рассчитывается на основании произведения первоначально установленной стоимости на коэффициент за годовой период. Применять нужно его в виде деления:

• показателя периодов, которое имеется до того, как истечет время применения имущества;
• суммарное выражение числа лет, которые входят в этот срок.

К примеру, если период применения составляет тригода, то стоимость числе будет равняться 6, так как прибавляется 3+2+1. Это говорит о том, что за первый годовой период использования амортизация будет равняться 3/6. На следующий год - это значение становится равным 2/6. Указанным способом расчет ведется до завершения периода.

Списание стоимости пропорционально объему продукции

Данный метод указывает на то, что периодичность полезного применения будет рассматриваться не в качество годового исчисления, а как отражение производственных показателей. Амортизация исчисляется пропорциональному соотношением к фактическому объему произведенных услуг.

Делать списание требуется с учетом того, какая остаточная балансовая стоимость установлена. Это значение делится на примерный объем, который будет произведен в будущем. Учитывается продукция, которая может быть произведена до завершения периода применения средств, отнесенных к основным.

Для примера, компания приобретает средство передвижения для того, чтобы организовать перевозки. При этом время использования определяется как 200 тысяч километров. Стоимость авто составила 500 тысяч рублей. За отчетный период проехали три тысячи км. Для расчета амортизации нужно 3000*500000/200000 = 7,5 тысяч рублей.

Как отразить в бюджетном учете амортизационные начисления

Необходимо отразить данный процесс в учетной документации казенного предприятия. При заполнении данной документации нужно руководствоваться положениями Инструкции №162н.

Учет ведется на счетах с учетом того, каким видом имущества пользуется компания:

• если это недвижимость — 1 104 10 000;
• при использовании жилого помещения в деятельности фирмы — 1 104 11 000;
• применение нежилого фонда — 1 104 12 000;
• когда предметом амортизации выступают сооружения — 1 104 13 000;
• при использовании — 1 104 15 000;
• когда применяются прочие виды ОС — 1 104 18 000;
• использование другого движимого имущества — 1 104 30 000;
• применения авто и оборудования — 1 104 34 000;
• использование инвентаря производственного и хозяйственного назначения — 1 104 36 000;
• применение фонда библиотек — 1 104 37 000;
• когда происходит амортизация предметов лизинга — 1 104 40 000 и т.д.

В ситуации, когда фирма принимает на учет начисленную ранее амортизацию после безвозмездного получения ОС, то это нужно также отразить в корреспонденции. Это указано в положениях пункта 19 Инструкции №162н.

Отражение производится при использовании таких показателей:

1. Код 1 304 04 310 устанавливается для расчетов, которые реализуются между несколькими ведомствами. Операции связываются с приобретением основных средств. Расчеты производятся в установленных пределах движения активов нематериального значения. Данные учреждения должны иметь подведомственность одному лицу, которое выступает в качестве распорядителя средств бюджета.
2. Показатель 1 401 10 151 установлен для доходов, полученных от поступлений с других бюджетов. Учитывается бюджетная система страны в общем. Движение активов происходит между организациями разного уровня.
3. Код 1 401 10 180 использовать нужно с целью отражения прочих разновидностей дохода. Здесь фирмы имеют подчиненность разным учреждениям, которые распоряжаются средствами бюджета.

Как начисляется амортизация основных средств зависит полностью от того, какой способ решила использовать организация в своей деятельность. Существует 4 методики, посредством которых производятся вычисления.

Смотрите на видео разбор понятия амортизации, способов амортизации и проводки по начислению амортизации:

Задайте свой вопрос в форму ниже

Общие положения

В бухгалтерском учете амортизируются основные средства, учтенные на счете 01 или 03. Активы, отраженные в составе материально-производственных запасов, амортизации не подлежат (п. 4, 5, 17 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»). Также амортизации не подлежат объекты, о которых мы дополнительно рассказали в отдельной статье.

Через амортизацию списывается вся первоначальная стоимость имущества, отнесенного к амортизируемому (п. 8 и 17 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»).

В течение какого периода начисляется амортизация

Амортизация по основным средствам в бухучете начисляется с 1-го числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором объект был принят к учету (п. 21 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»). Внимание: дожидаться начала эксплуатации имущества не нужно.

Амортизация начисляется до тех пор, пока стоимость объекта не будет погашена полностью либо пока объект не будет списан с учета (п. 21 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»). Соответственно начисление амортизации заканчивается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания его с учета (п. 22 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»).

В течение срока полезного использования объекта начисление амортизации не приостанавливается. Исключение - случаи перевода основного средства на консервацию на срок более трех месяцев, а также период восстановления объекта продолжительностью свыше 12 месяцев (п. 23 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»).

Как амортизация основных средств отражается на счетах бухучета

Учет начисленной амортизации ведется в зависимости от того, в каких целях используется амортизируемое основное средство. Проводки могут быть такие (Инструкция к Плану счетов бухгалтерского учета):

Дебет 20 (23, 25, 44...) Кредит 02

Начислена амортизация по основному средству, используемому при производстве товаров (выполнении работ, оказании услуг) или в торговой деятельности;

Дебет 08 Кредит 02

Начислена амортизация по основному средству, используемому при создании (модернизации, реконструкции) внеоборотного актива;

Дебет 91 субсчет «Прочие расходы» Кредит 02

Начислена амортизация по основному средству, используемому в прочих видах деятельности.

Удобную таблицу с проводками смотрите здесь.

Какие бывают методы начисления амортизации

В бухучете амортизацию основных средств можно начислять одним из четырех методов (п. 18 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»):

• линейный способ;
• способ уменьшаемого остатка;
• способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
• способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Ниже рассмотрим каждый метод подробно.

Выбранный способ начисления амортизации закрепите в учетной для целей бухучета. При этом имейте в виду: в бухучете допустимо применять разные способы к различным группам однородных основных средств. Однако изменить способ начисления амортизации по конкретному объекту после того, как ввели имущество в эксплуатацию, нельзя. То есть в течение всего периода полезного использования объекта надо применять один метод (п. 18 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»).

Линейный способ в бухучете

При амортизации линейным способом сначала рассчитывают годовую норму по формуле:

Затем - годовую сумму амортизации по формуле:

Сумма амортизации, которую нужно начислять ежемесячно, равна 1/12 годовой суммы (п. 19 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»).

Пример амортизации линейным способом

Организация приобрела основное средство - ноутбук по цене 45 000 руб. (без НДС). В соответствии с Классификацией, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, ноутбук относится ко второй группе (срок полезного использования от двух до трех лет включительно). Бухгалтер определил срок полезного использования ноутбука в 3 года (36 месяцев). Способ амортизации, учетной политикой компании в отношении основных средств в бухучете, - линейный.

Итого годовая норма амортизации равна:

1: 3 года × 100% = 33,3334% .

Годовая сумма амортизационных отчислений:

45 000 руб. × 33,3334% = 15 000 руб .

Месячная сумма амортизации:

Способ уменьшаемого остатка

При способе уменьшаемого остатка сначала определяют годовую норму амортизации по формуле:

После считают годовую сумму амортизации по формуле:

Ежемесячная сумма амортизации равна 1/12 годовой суммы (п. 19 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»).

Обратите внимание: остаточная стоимость объекта берется на начало каждого года, поэтому годовая сумма амортизации будет постепенно уменьшаться. Соответственно и суммы месячной амортизации ежегодно будут снижаться.

Повышающий коэффициент к норме амортизации компания устанавливает самостоятельно, утверждая конкретное значение в учетной политике. Максимальное значение коэффициента - 3,0 (п. 19 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»). При этом коэффициент 3,0 можно применять только при амортизации основных средств, введенных в эксплуатацию после 31 декабря 2005 года. По остальным основным средствам нужно применять повышающие коэффициенты, первоначально установленные при их вводе в эксплуатацию (приказ от 12.12.2005 147н, письмо Минфина России от 22.06.2007 № 03-05-06-01/71).

Пример расчета амортизации способом уменьшаемого остатка

Организация приобрела ноутбук. Первоначальная стоимость основного средства, сформированная в бухучете, - 45 000 руб. Объект введен в эксплуатацию в декабре 2014 года. Срок полезного использования - 3 года.

Согласно учетной политике, в бухучете амортизация по ноутбукам начисляется способом уменьшаемого остатка с применением повышающего коэффициента 1,5.

Амортизацию по этому ноутбуку начисляют с 2015 года. Остаточная стоимость на начало 2015 года равна его первоначальной, так как амортизация в 2014 году не начислялась.

Годовая норма амортизации равна:

1: 3 × 100% = 33,3334% .

Расчет амортизационных отчислений за период полезного использования ноутбука показан в таблице:

По списанию остаточной стоимости основного средства бухгалтер выбирал из двух вариантов:

Вариант 1 . Списать остаточную стоимость объекта в счета 02 в последний месяц срока полезного использования.

Вариант 2 . Продолжать амортизировать объект способом уменьшаемого остатка вплоть до того момента, пока он не будет списан по причине выбытия (продажи, морального или физического износа и т. д.).

С учетом существенности суммы остатка бухгалтер выбрал вариант 2.

Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования

При списании стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования сразу вычисляют годовую сумму амортизации по формуле:

Сумма амортизации, которую надо начислять ежемесячно, равна 1/12 рассчитанной годовой суммы (п. 19 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»).

Пример расчета амортизации по сумме чисел лет срока полезного использования

Организация приобрела ноутбук. Первоначальная стоимость основного средства, сформированная в бухучете, - 45 000 руб. Установленный срок полезного использования объекта - 3 года.

Согласно учетной политике, в бухучете амортизация по ноутбукам начисляется способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.

Сумма чисел лет срока полезного использования ноутбука равна:

1 + 2 + 3 = 6 .

В первый год эксплуатации объекта годовая сумма амортизации составит:

3: 6 × 45 000 руб. = 22 500 руб .

Сумма ежемесячных отчислений равна:

22 500 руб. : 12 мес. = 1875 руб .

Во второй год эксплуатации объекта годовая сумма амортизации составит:

2: 6 × 45 000 руб. = 15 000 руб .

Сумма ежемесячных отчислений:

15 000 руб. : 12 мес. = 1250 руб .

И в третий год эксплуатации объекта годовая сумма амортизации равна:

1: 6 × 45 000 руб. = 7500 руб .

Сумма ежемесячных отчислений:

7500 руб. : 12 мес. = 625 руб .

Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ)

При списании стоимости основного средства пропорционально объему продукции (работ) величину ежемесячной амортизации определяют ежемесячно по формуле (п. 19 ПБУ 6/01 «Учет основных средств»):

Пример амортизации пропорционально объему продукции (работ)

Организация приобрела ноутбук, с помощью которого могут быть изготовлены изделия предположительно в количестве 500 единиц. Первоначальная стоимость основного средства, сформированная в бухучете, - 45 000 руб.

Согласно учетной политике, в бухучете амортизация по ноутбукам начисляется пропорционально объему произведенной продукции.

В сентябре 2015 года с использованием ноутбука было сделано 35 единиц.

Сумма амортизации, начисленная по ноутбуку, составила в указанном месяце:

35 шт. × 45 000 руб. : 500 шт. = 3150 руб .

30. 05. 2013 | сайт

Нормативная база

1) Приказ Минфина от 30 марта 2001 г. N 26н “Об утверждении положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01 (в ред. от 24.12.2010 N 186н);

2) Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств (в ред. от 24.12.2010 N 186н).

Стоимость объектов основных средств погашается по средствам начисления амортизации.

Амортизация - перенос стоимости объекта на созданную при его участии продукцию (работ, услуг). Амортизационные отчисления создают источник для простого воспроизводства, т.е. мы фактически увеличиваем себестоимость сооветствующей конечной продукции (работ, услуг) на 5-7 % для последующей замены и ремонта этого оборудования (когда придет время). Другими словами мы переносим затраченные деньги на покупку основных средств на те товары и(или) услуги постепенно и включаем в конечную цену.

Объекты, по которым не начисляется амортизация:

• основные средства, потребительские свойства которых со временем не изменяются, (объекты природопользования, земельные участки, музейные объекты и пр.);
• жилищный фонд, но только если он не используется с целью получения дохода;
• внешнее благоустройство и дорожное хозяйство;
• продуктивный скот;
• не достигшие эксплуатационного возраста многолетние насаждения;
• объекты, которые применяются для мобилизации и мобилизационной подготовки, являются законсервированными и не применяются для производства продукции либо для управленческих нужд и предоставления в платное временное пользование.

В процессе производства, чтобы изготовить какой-то предмет (выполнить работы, оказать услуги), организация тратит материалы, электро- и теплоэнергию, выплачивает заработную плату рабочему и пр. -все это затраты, которые образуют себестоимость продукции .

Но для того, чтобы произвести продукцию, ей необходимо административное здание, здание цеха(в зависимости от деятельности предприятия, здания цеха вообще может не быть), специальное оборудование, грузовики, забор вокруг завода и т.д. - все это основные средства .

Если материалы можно приобрести (купить)и израсходовать (на нужды производства) за короткий промежуток времени (обычно меньше 1 календарного года), то станок или здание цеха, которые тоже использовались визготовлении, остануться и будут еще много лет работать и производить такую же продукцию.

Затраты на покупку ОС большие (дороже материалов), а ведь машины тоже изнашиваются, здание начинает стареть и сыпаться, наконец станок сдают на металлолом, а здание сносят или делают капитальный ремонт.

На покупку нового станка необходимы денежные средства.

Поэтому компании необходимо включить в цену средства, которые покупателей платят за выпущенной продукт.

Для этого и существует понятие амортиционных отчислений и переноса стоимости основных средств на созданную продукцию (работы, услуги). Рассчитать, какая сумма с купленного оборудования ежегодно относиться на себестоимость выпущенной продукции, можно несколькими способами.

1) Линейный способ

2) Способ уменьшаемого остатка

3) Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования

4) Способ списания стоимости пропорционально объему продукции, работ, услуг.

Организация имеет право применять один из вышеперечисленных методов, который записывается в Учетной политике и не может быть изменен в течении года.

При применении любого способа учитывается срок полезного использования (СПИ) объекта - это период, в течении которого объект основных средств (здания, сооружения, машины, оборудование и пр.) должен приносить доход и служить для выполнения целей деятельности компании.

Организация определяет СПИ, когда принимает основное средство у учету, исходя из следующих факторов:

Ожидаемый физический износ, зависящий от режима эксплуатации (количество смен, агрессивная среда, систематический ремонт и т.д.);

Нормативно-правовые и др.ограничения (СПИ определяется на основании классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы).

Классификатор состоит из 10 групп, на которые распределены все объекты основных средств.

1) Линейный способ начисления амортизации

Годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной стоимости объекта (его рыночная стоимость при покупке, получении в дар, внесении вкладчиками в уставный капитал и др.) и нормы амортизации. Стоимость начисляемой амортизации постоянна в течениии всего срока службы основного средства (начисляем амотризацию до тех пор (в течении его СПИ), пока остаточная стоимость не будет равна нулю, это будет означать, что мы полностью перенесли средства, потраченные на покупку данного объекта на конечный продукт и/или услугу). Как правило, можно рассчитать ежемесячную сумму амортизационных отчислений или годовую (или ежеквартальную), которая включается в затраты по производству продукции текущего периода в течение всего срока эксплуатации наряду с материалами, сырьем и оплатой труда рабочих.

Пример ,

Срок полезного использования объекта 5 лет (компьютер), годовая норма амотризации (20%, т.е. 1/5 х 100%). Определить сумму амортизации, включаемой в затраты производства.

2) Способ уменьшаемого остатка

При способе уменьшаемого остатка годовая сумма амортизации в первом году эксплуатации определяется исходя из первоначальной стоимости объекта и нормы амортизации, при этом норма амортизации умножается на коэффициент ускорения (организация устанавливает сама), а в последующие годы - исходя из остаточной стоимости и нормы амортизации.

Остаточная стоимость основного средства на начало каждого последующего года уменьшается на сумму начисленной амортизации предыдущего года.

Пример ,

Основное средство стоит 20 000 руб. Срок его полезного использования 5 лет. Норма амортизации составит 20% (1/5 х 100%). Коэффициент ускорения в учетной политике принят 2. Коэффициент ускорения принимается в зависимости от интенсивности работы на объекте основного средства. Например, если станок или машина работает в 2 смены, то соответственно коэффициент увеличивают до 2-х или 3-х

3) Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования

Годовая сумма амортизации определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и коэффициента. Коэффициент исчисляется для каждого года следующим образом:

Число лет, оставшееся до конца СПИ/Сумму чисел лет СПИ

Например ,

В знаменателе 15, потом что 1+2+3+4+5 = 15

Если СПИ равен 25 лет, то 1+2+3+...+25 = ...

Тогда 1 год = 25/...

4) Способ списания стоимости пропорционально объему продукции, работ, услуг.

Начисление амортизации производится исходя из плана производства продукции по годам в течение всего периода эксплуатации объекта.

Пример ,

Способ начисления амортизации каждая организация выбирает самостоятельно и формулирует его в учетной политике на следующий учетный год.

Следует отметить, что от выбранного способа зависит конечная себестоимость продукции и налоговая база.

Итак, у компании появилось ОС, по которому начисляется амортизация в бухгалтерском и налоговом учете. Неважно, куплено ли имущество, подарено или внесено в оплату уставного капитала, — от способа получения ОС порядок начисления амортизации не зависит. Но ведь изначально актив отражается в качестве вложений во внеоборотные активы. Когда же переводить его в состав ОС и начинать начислять амортизацию?

В бухгалтерском учете это нужно сделать, когда актив готов к использованию в запланированных целях. Например, купленный станок, не требующий монтажа, переводится в состав ОС непосредственно после получения организацией, так как именно в этот момент можно начинать его использовать. В налоговом учете ситуация иная: амортизируемым изначально признается имущество, которое используется для извлечения дохода (см. табл. 1).

1. Принятие ОС к учету и выбор порядка начисления амортизации

Отметим, что необходимость государственной регистрации права на имущество на момент принятия ОС к бухгалтерскому и налоговому учету не влияет. Например, если организация в марте 2014 года получила от продавца приобретенное нежилое помещение в состоянии, пригодном для запланированного использования, то вне зависимости от государственной регистрации права и даже от факта подачи документов на регистрацию она должна включить его в состав ОС в том же месяце.

Расчет амортизации

И в бухгалтерском, и в налоговом учете амортизация начисляется ежемесячно с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия ОС к учету. Какой порядок применять при начислении амортизации, организация выбирает сама в своей учетной политике.

Так, для целей бухгалтерского учета можно выбрать один из четырех способов: линейный способ, способ уменьшаемого остатка, способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования, способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). Способ начисления амортизации можно выбрать в отношении всех ОС или в отношении той или иной группы ОС. Например, можно определить, что по оргтехнике применяется линейный способ, а по станкам — способ уменьшаемого остатка.

В налоговом же учете можно выбрать линейный или нелинейный метод, но для всех ОС. Исключение составляют здания, сооружения, передаточные устройства, входящие в 8-10 амортизационные группы. По ним всегда применяется линейный метод.

Обратите внимание на существенное различие между бухгалтерским и налоговым учетом. В бухгалтерском учете способ начисления амортизации выбирается единожды в отношении каждого объекта ОС и в дальнейшем уже для этого ОС не меняется. А в налоговом учете в каждый конкретный момент применяется тот метод, который указан в учетной политике. То есть если организация хочет изменить «налоговый» метод, она может это сделать с 1 января следующего года.

Единственное ограничение — нельзя «уйти» с нелинейного метода ранее, чем через 5 лет после начала его применения. Рассмотрим порядок расчета амортизации на примерах.

Пример 1. Организация применяет линейный способ (метод). В апреле 2014 года она ввела в эксплуатацию ОС первоначальной стоимостью 96 000 рублей и установила для него срок полезного использования 4 года (48 месяцев). Это значит, что в налоговом учете ОС включено в третью амортизационную группу (ОС со сроком полезного использования от 3 до 5 лет включительно). Таким образом, начиная с мая 2014 года, будет ежемесячно начисляться амортизация в бухгалтерском и в налоговом учете в сумме 2000 рублей.

Пример 2. В условиях примера 1 предположим, что для начисления амортизации для всех ОС в бухгалтерском учете установлен способ уменьшаемого остатка (абз. 3 п. 19 ПБУ 6/01) с коэффициентом 2. В этом случае годовая норма амортизации составит 50 % (100 %/4 года × 2). Напомним, что в течение года амортизация начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы вне зависимости от применяемого способа (абз. 5 п. 19 ПБУ 6/01).

Тогда в 2014 году организация начислит амортизацию в сумме 28 000 рублей (96 000 рублей × 50 % / 12 × 7). На начало 2015 года остаточная стоимость ОС составит 68 000 рублей, а сумма амортизации — 34 000 рублей (68 000 × 50 %).

Соответственно в 2016 году начисленная амортизация составит 17 000 рублей (34 000 × 50%), а за 5 месяцев 2017 года (к моменту окончания срока полезного использования) - 3 541,67 рублей.

В результате недосписанной останется сумма в 13 458,33 рублей. Как поступать с этой суммой, действующие нормативные акты не говорят. Это значит, что порядок погашения остатка стоимости объекта ОС на конец срока его полезного использования при начислении амортизации способом уменьшаемого остатка организация должна определить самостоятельно ( «Учетная политика организации»). На это же указал и Минфин России в письме .

В частности, ввиду несущественности остающейся суммы можно предусмотреть единовременное ее отнесение на расходы в месяце окончания срока полезного использования.

С нелинейного на линейный

«Аналогом» способа уменьшаемого остатка в налоговом учете можно с определенными оговорками назвать нелинейный метод начисления амортизации. Однако при его применении четко установлена норма амортизации для каждой группы (ст. 259.2 НК РФ).

Пример 3. В условиях примера 1 предположим, что организация установила в налоговом учете нелинейный метод и не имеет других ОС, относящихся к третьей амортизационной группе (см. табл. 2).

2. Расчет амортизации нелинейным методом за 2014 год для ОС третьей группы*

Если до сентября 2016 года организация не приобретет другие ОС третьей группы, суммарный баланс этой группы станет менее 20 000 рублей. В таком случае позволяет весь суммарный баланс на внереализационные расходы, а амортизационную группу ликвидировать.

Но предположим, что организация, использующая нелинейный метод с 2009 года, решила с 2015 года вернуться к линейному методу начисления амортизации. Как поступить в этом случае, написано в . Прежде всего, нужно рассчитать остаточную стоимость каждого объекта ОС на 1 января 2015 года. В нашем случае остаточная стоимость единственного ОС из третьей группы совпадает с суммарным балансом группы на 1 января 2015 года — 60 540,67 руб.

Далее определяем остаток срока полезного использования. ОС использовалось 7 месяцев, поэтому остаток срока полезного использования — 41 месяц (48 — 7). Начисляемая линейным способом амортизация рассчитывается, исходя из двух определенных ранее показателей. То есть норма амортизации составит (1/41) × 100 % = 2,44 %, а ежемесячная сумма амортизации в налоговом учете — 1 476,60 рублей (60 540,67 × 0,0244).

Амортизационные отчисления начисляются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта основного средства к бухгалтерскому учету (пункт 21 ПБУ 6/01).

Обратите внимание, что не все объекты основных средств в бухгалтерском учете подлежат амортизации.

Перечень объектов основных средств по которым амортизация не начисляется установлен пунктом 17 ПБУ 6/01, согласно которому не начисляется амортизация:

По, так называемым, мобилизационным основным средствам, которые законсервированы и не используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

По объектам основных средств некоммерческих организаций. По таким объектам основных средств линейным способом производится начисление износа, исчисляемого по установленным нормам амортизационных отчислений для целей бухгалтерского учета. Отражение сумм начисленного износа производится на забалансовом счете 010 «Износ основных средств» .

При начислении износа используются Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР, утвержденные Постановлением Совмина СССР от 22 октября 1990 года №1072 «О единых нормах амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР» (далее – Постановление №1072).

Следует иметь в виду, что с 1 января 2006 года пункт 17 ПБУ 6/01 дополнен положением, согласно которому в отношении объектов жилищного фонда, которые учитываются в составе доходных вложений в материальные ценности, амортизация начисляется в общем порядке. Заметим, что ранее эта норма была установлена только пунктом 51 Методических указаний №91н.

Кроме того, не подлежатамортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не меняются (земельные участки; объекты природопользования; объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям, и другие).

В соответствии с пунктом 63 Методических указаний №91н в течение срока полезного использования основного средства начисление амортизации не приостанавливается кроме случаев:

· перевода основного средства по решению руководителя организации на консервацию на срок более 3-х месяцев;

· в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.

Пунктами 21-25 ПБУ 6/01 установлены следующие правила начисления амортизационных отчислений:

· начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета;

· начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета;

· в течение срока полезного использования объекта основных средств начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев перевода его по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев;

· начисление амортизационных отчислений по объектам основных средств производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся;

· суммы начисленной амортизации по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете.

Для учета основных средств Планом счетов бухгалтерского учета и инструкцией по его применению, утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 31 октября 2000 года №94н (далее – План счетов), предназначен счет 01 «Основные средства» . Суммы начисленной амортизации отражаются по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу).

В соответствии с пунктами 5, 8 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999 года №33н, расходы в виде амортизационных отчислений для организации являются расходами по обычным видам деятельности.

Начисление амортизации в бухгалтерском учете в соответствии с пунктом 18 ПБУ 6/01 можно производить одним из следующих способов:

· линейный способ;

· способ уменьшаемого остатка;

· способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

· способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

Избираемый организацией способ начисления амортизации по группе однородных объектов основных средств закрепляется в учетной политике организации и в течение всего срока его использования, не подлежит изменению.

Независимо от того, какой метод начисления амортизационных отчислений выберет организация, она должна определять годовую и месячную нормы амортизационных отчислений.

Такой способ начисления амортизации, как способ уменьшаемого остатка, устанавливают в том случае, когда эффективность использования объекта основных средств с каждым последующим годом уменьшается.

Обратите внимание, что бухгалтерский стандарт ПБУ 6/01 с 1 января 2006 года несколько изменил порядок начисления амортизации способом уменьшаемого остатка.

Напомним, что прежняя редакция ПБУ 6/01 предусматривала, что годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В пункте 54 Методических указаний, было разъяснено, что в соответствии с законодательством Российской Федерации коэффициент ускорения могут применять субъекты малого предпринимательства, равный 2, а по движимому имуществу, представляющий объект финансового лизинга, может применяться коэффициент равный 3.

Возможность применения коэффициента ускорения субъектами малого предпринимательства была установлена статьей 10 Федерального закона от 14 июня 1995 года №88-ФЗ «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации», однако указанная статья с 1 января 2005 года утратила силу.

Право применять механизм ускоренной амортизации по предметам лизинга, установлено статьей 31 Федерального закона от 29 октября 1998 года №164-ФЗ «О финансовой аренде (лизинге)», заметим, что действующая редакция указанного закона не определяет конкретного размера коэффициента ускорения.

Новая редакция бухгалтерского стандарта позволяет рассчитывать амортизацию исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента не выше 3, установленного организацией. Причем нормы бухгалтерского законодательства не содержат ограничений по составу субъектов, которые вправе использовать данную возможность.

Таким образом, с 1 января 2006 года при использовании способа уменьшаемого остатка организации вправе использовать коэффициент ускорения установленный самостоятельно, однако максимальный размер коэффициента не может быть выше 3.

Пример 2.

Стоимость основного средства 260 000 рублей. Предполагаемый срок полезного использования 5 лет. Коэффициент ускорения, установленный организацией 2.

Годовая норма амортизации 20%.

Годовая норма амортизации с учетом коэффициента ускорения 40%.

В первый год эксплуатации:

Годовая сумма амортизационных отчислений будет определена исходя из первоначальной стоимости, сформированной при принятии к учету объекта основных средств, и составит 104 000 рублей (260 000 х 40% = 104 000).

Следовательно, в первый год эксплуатации данного объекта организация ежемесячно будет начислять сумму амортизации равную 104 000 рублей /12 мес. = 866,66 рубля.

Во второй год эксплуатации:

Амортизация будет определена исходя из остаточной стоимости объекта по окончании первого года эксплуатации, что составит 62 400 рублей ((260 000 – 104 000) = 156 000 х 40%).

Ежемесячное начисление амортизации во второй год эксплуатации составит 62 400 рублей /12 мес. = 5 200 рублей.

В третий год эксплуатации:

Амортизация будет определена исходя из остаточной стоимости объекта по окончании второго года эксплуатации, что составит 37 440 рублей ((156 000 – 62 400) = 93 600 х 40%).

Ежемесячное начисление амортизации в третий год эксплуатации составит 37 440 рублей /12 мес. = 3 120 рублей.

В четвертый год эксплуатации:

Амортизация основного средства будет определена исходя из остаточной стоимости объекта по окончании третьего года эксплуатации, что составит 22 464 рубля ((93 600 – 37 440) = 56 160 х 40%).

Ежемесячное начисление амортизации в четвертый год эксплуатации составит 22 464 рубля /12 мес. = 1 872 рубля.

В течение пятого года эксплуатации:

Амортизация будет определена исходя из остаточной стоимости объекта по окончании четвертого года эксплуатации, что составит 13 478,40 рубля ((56 160 – 22 464) = 33 696 х 40%).

Следовательно, ежемесячное начисление амортизации составит 13 478,40 рубля /12 мес. = 1 123,20 рубля.

Накопленная в течение пяти лет амортизация составит 104 000+ 62 400 + 37 440 + 22 464+ 13 478,40 = 239 782,40 рубля.

Как видно из приведенного примера сумма начисленной за пять лет амортизации меньше, чем первоначальная стоимость объекта основного средства, что говорит о том, что на начало шестого года у организации осталась недоамортизированная часть стоимости основного средства в размере

260 000 рублей - 239 782,40 рубля = 20 217,60 рубля.

Согласно пункту 22 ПБУ 6/01:

«Начисление амортизационных отчислений по объекту основных средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета».

В связи с чем, по мнению авторов, организация вправе закрепить в учетной политике, что недоамортизированная стоимость объекта основного средства списывается в течение дополнительного срока полезного использования, например, в течение года. Дополнительный срок устанавливается в зависимости от физического состояния объекта.

Тогда, исходя из условий нашего примера, ежемесячное начисление амортизации в шестой год составит:

20 217,60 рубля: 12 мес. =1 684,80 рубля.

Окончание примера.

При таком способе начисления амортизации, как списание стоимости по сумме чисел лет полезного использования годовая норма амортизации определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе – число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет срока полезного использования объекта.

Пример 3.

Стоимость основного средства 260 000 рублей. Срок полезного использования 5 лет. Сумма чисел лет полезного использования составит 1 + 2 + 3 + 4 + 5 = 15.

В первый год эксплуатации коэффициент соотношения составит 5/15, сумма начисленной амортизации составит 86 666,67 рубля (260 000 х 5/15).

Ежемесячное начисление амортизации составит 86 666,67 рубля /12 мес. = 7 222,22 рубля.

Во второй год эксплуатации коэффициент соотношения 4/15, сумма начисленной амортизации 69 333,33 рубля (260 000 х 4/15).

Ежемесячное начисление амортизации составит 69 333,33 рубля/12 мес. = 5 777,77 рубля.

В третий год эксплуатации коэффициент соотношения 3/15, сумма начисленной амортизации 52 000 рублей (260 000 х 3/15).

Ежемесячное начисление амортизации составит 52 000 рублей/12 мес. = 4 333,33 рубля.

В четвертый год эксплуатации коэффициент соотношения 2/15, сумма начисленной амортизации 34 666,67 рубля (260 000 х 2/15).

Ежемесячное начисление амортизации составит 34 666,67 рубля/12 мес. = 2 888,88 рубля.

В последний, пятый год эксплуатации коэффициент соотношения 1/15, сумма начисленной амортизации за год 17 333,33 рубля (260 000 х 1/15).

Ежемесячное начисление амортизации составит 17 333,33 рубля/12 мес. = 1 444,44 рубля.

Окончание примера.

При способе списания стоимости основного средства пропорционально объему продукции (работ, услуг) начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта основных средств.

Пример 4.

Стоимость автомобиля 65 000 рублей, предполагаемый пробег автомобиля 400 000 км. В отчетном периоде пробег автомобиля составил 8 000 км, сумма амортизации за этот период составит 1 300 рублей (8000 км / 400 000 км х 65 000 руб.). Сумма амортизации за весь период пробега 65 000 рублей (400 000 км / 400 000 км х 65 000 рублей).

Окончание примера.

Проанализировав различные способы начисления амортизации можно сделать вывод, что при применении способов уменьшаемого остатка и списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования сумма амортизационных отчислений с годами уменьшается. Применение этих методов, позволяет более или менее стабилизировать расходы организации на содержание основных средств. Судите сами: в начале использования организация несет минимальные расходы на ремонт, но сумма амортизации большая, к концу срока полезного использования основных средств расходы на ремонт увеличиваются, а сумма амортизационных отчислений уменьшается.

Выбирая для начисления амортизации один из перечисленных способов, бухгалтеры должны помнить о том, что начисленная сумма амортизации влияет на продукции, выполненных работ, оказанных услуг.

В организациях с сезонным характером производства годовая сумма амортизационных отчислений по основным средствам начисляется равномерно в течение периода работы организации в отчетном году.

Обратите внимание!

Ежемесячная норма амортизационных отчислений во всех случаях будет составлять 1/12 часть годовой нормы амортизационных отчислений.

Более подробно с вопросами, касающимися особенностей начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете, Вы можете познакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» « Амортизация ».