Уведомление из статистики - документ, содержащий закодированную информацию о предпринимателях. Ее источник - общероссийские классификаторы, а самим предпринимателям (или иным лицам) сведения предоставляются по запросу. Форма документа может быть как материальной, так и электронной. А это значит, что эту услугу можно получить как онлайн, так и при посещении определенных ведомств.

Зачастую такая информация как коды статистики другого предпринимателя может понадобиться вам тогда, когда вы подбираете себе бизнес-партнера. Это входит в совокупность действий по проверке контрагента. Такая проверка сейчас обязательна для каждого хозяйствующего субъекта, который не хочет попасть впросак перед налоговой (да и финансово), когда окажется, что его контрагент на самом деле - фирма-однодневка. Собираясь заключать бизнес-контракт, желательно обратиться к опытному специалисту, который подскажет, на что обратить внимание.

Уведомление из статистики: что включает в себя и когда требуется?

Любой предприниматель (индивидуальный - ИП, или коллективный - юридическое лицо), начиная свою деятельность, становится на учет в статистическом регистре хозяйствующих субъектов Федеральной службы государственной статистики (Росстата или Госкомстата). Более короткое название этого регистра - статрегистр.

Он содержит информацию как статистическую, так и идентифицирующую предпринимателя - наименования, имена, адреса, коды из российских регистров по каждому из них. Последние называются кодами статистики. Федеральная налоговая служба, зарегистрировав вас, сама направляет в Госкомстат все требующиеся данные.

Почти вся эта информация (за исключением не общедоступной) может быть предоставлена любому, кто ее запросит. В ответ на такой запрос сотрудники государственной статистики направляют письмо или, по-другому, уведомление, которое содержит ряд кодов общероссийских классификаторов:

• предприятий и организаций (ОКПО);
• объектов административно-территориального деления (ОКАТО);
• территорий муниципальных образований (ОКТМО);
• органов государственной власти и управления (ОКОГУ);
• форм собственности (ОКФС);
• организационно-правовых форм (ОКОПФ).

Среди перечисленных кодов статистики нет кода из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД), который позволяет, например, вашему потенциальному контрагенту определить точный вид вашей предпринимательской деятельности. Чтобы узнать его, потребуется выписка из Единых госреестров юридических лиц или ИП.

Когда может понадобиться уведомление из статистики? Во-первых, если вы готовите отчетность в ФНС или бухгалтерскую отчетность или оформляете первичную бухгалтерскую документацию. Во-вторых, без получения уведомления из статистики вы не откроете банковский счет. В-третьих, не сможете зарегистрировать изменения ни в одном из государственных реестров. В-четвертых, уведомление может потребовать ваш контрагент.

Еще один случай, когда потребуется уведомление из статистики - это, как ни странно, сдача отчетности в эту самую службу статистики. Такое происходит, когда вы попадаете в выборку Росстата, поэтому лучше самостоятельно проверять на сайте хотя бы раз в месяц, не попали ли вы в нее.

Как получить уведомление из статистики?

Узнать коды статистики другого предпринимателя (предположим, вашего потенциального контрагента) вы можете на сайте Росстата. Если вы хотите получить бесплатное уведомление, то, помимо запроса на официальном портале, для этого есть несколько других способов. Во-первых, это визит в налоговую по месту регистрации, а во-вторых, визит в территориальное отделение Федеральной службы статистики. Список последних с адресами есть на сайте Росстата.

Чтобы получить уведомление из статистики, не нужно собирать никакие документы, вы только пишете заявление. Его форма содержится в приложении 2 к Приказу Росстата об утверждении административного регламента № 668.

Как выглядит процесс получения кодов статистики с сайта? Для этого нужно:

• заполнить хотя бы одно из полей электронного запроса - указать ОКПО предпринимателя, его ИНН или ОГРН/ОГРНИП;
• кликнуть на «Получить»;
• кликнуть на «Экспортировать»;
• выбрать из открывшегося списка «Уведомление о кодах ОК ТЭИ»;
• сохранить и распечатать выданный вам документ.

Распечатанный документ раньше нужно было заверять в территориальном отделении статистики - все равно приходилось туда идти. Сейчас этого не требуется - документ обладает юридической силой без подписей и печатей сотрудников Росстата. Формировать и распечатывать его можно сколько угодно раз.

Письмо с кодами из статистики получить несложно - для этого не требуется собирать какие-либо документы и даже куда-то идти. Можно воспользоваться сайтом службы государственной статистики. А если по какой-то причине вы не имеете доступа к интернету, можно получить документ в отделении налоговой по месту регистрации вас как ИП или вашей коммерческой организации, или в отделении Госкомстата.

Теперь же юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям можно получить коды статистики онлайн и распечатать Уведомление из Статрегистра Росстата самостоятельно без личного обращения в территориальный орган Росстата. Информация по идентификации кодами ОК ТЭИ находится в свободном доступе и её можно получить в базах территориальных органов Росстата.

В соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» с 1 января 2004 года коды видов экономической деятельности (ОКВЭД) являются частью сведений о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, определяются юр. лицами и ИП самостоятельно и заявляются в налоговых органах при государственной регистрации.

Коды статистики и ОКПО по ИНН

• Уведомление для юридических лиц;
• Уведомление для филиалов, представительств, организаций, осуществляющих свою деятельность без образования юридического лица;
• Уведомление для индивидуальных предпринимателей, глав крестьянских (фермерских) хозяйств;
• Уведомление для адвокатов и частных нотариусов.

Бюрократические проблемы и негибкость выдающей организации создают определенные трудности и временные потери в совершении такого простого действия как получение кодов статистики.

1. Заявление необходимо подавать лично, по почте или с помощью электронных средств связи эту процедуру выполнить нельзя.
2. Оплата госпошлины осуществляется наличными в Сбербанке (с удержанием комиссии в размере 3%).
3. Для получения готового информационного письма с кодами статистики необходимо отстоять неопределенное время в очереди к двум кабинетам.

Документы, необходимые для получения кодов статистики: свидетельство ИНН, свидетельство ОГРН, выписка из ЕГРЮЛ, заверенная доверенность от генерального директора ООО (если получает не сам гендиректор).

Присвоение кодов ОКВЭД, получить письмо статистики ГОСКОМСТАТа

Постановлением Правительства Российской Федерации от 26 февраля 2004 г. №110, принятым во исполнение вышеуказанного закона, установлены соответствующие формы Заявлений, содержащие листы для заполнения кодов Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД).

По юридическим лицам, внесшим какие либо изменения (вносимых, не вносимых в учредительные документы) в ЕГРЮЛ изменения в Статрегистр вносятся на основании данных, полученных от регистрирующего органа. Получение Уведомлений, отражающих изменение статистических кодов в соответствии с внесенными изменениями в ЕГРЮЛ, в регистрирующем органе не предусмотрено, т.к. Уведомление об установленной в Статрегистре идентификации (присвоение кодов ОКВЭД) предоставляется юридическому лицу в одном экземпляре на момент его создания для представления статистической отчетности.

Коды статистики

Если вам необходимо внести изменения в виды деятельности ООО, АО (изменить коды ОКВЭД), либо у вас меняется наименование или адрес юридического лица, прежде, чем получить коды статистики в Мосгорстате, необходимо внести изменения в Единый государственный реестр юридических лиц и предпринимателей (ЕГРЮЛ, либо ЕГРИП). Только после внесения изменений в ЕГРЮЛ, можно получить новые коды статистики с новыми данными.

При регистрации предприятий и организаций каждому юридическому лицу присваиваются коды статистики. При этом генеральному директору выдается информационное письмо об учете в Статрегистре Росстата. Территориальным органом Федеральной службы государственной статистики по г. Москве является Мосгорстат.

Коды Статистики Росстата: как получить, зачем нужны, как использовать

Получить коды статистики онлайн и распечатать Уведомление для ИП и ООО из Статрегистра Росстата сейчас можно через Интернет. Коды ОК ТЭИ также можно узнать не выходя из дома: вся информация из баз территориальных подразделений Росстата доступна в реальном времени через сайт.

Если же информация о компании пока не успела попасть в базы, получить коды статистики по ИНН через Интернет не получится. Поэтому, если коды статистики Росстата нужны срочно, просто подойдите с выпиской из ЕГРЮЛ / ЕГРИП в районное отделение статистики (по месту регистрации), где вам выдадут Уведомление. Чтобы посмотреть контактные данные для органа ФСГС по своему региону перейдите по одной из ссылок в меню слева.

Информационное письмо об учете в статрегистре Росстата с необходимыми кодами

В следующем окошке представиться выбор между «Уведомление об учёте в статистическом регистре» и «Расшифровка кодов ОК ТЭИ». Следует выбрать получение данных об учёте и нажать «Получить». Письмо самостоятельно загрузиться на компьютер и позже его можно будет распечатать на принтере.

Росстат - этот государственная служба, необходимая для учёта во всех сферах жизни граждан страны. Орган контролирует статистическую деятельность РФ, предоставляя достоверные данные для научных организаций, коммерческих предприятий и средств массовой информации.

Коды статистики Росстата

• ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций);
• ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления);
• ОКТМО (Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований);
• ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления);
• ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности);
• ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм).

Налоговая инспекция после успешного прохождения процедуры государственной регистрации, помимо внебюджетных фондов, передает информацию о зарегистрированных ИП и ООО в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики (Росстат, Госстат). Росстат обрабатывает полученные данные и присваивает каждому индивидуальному предпринимателю и организации коды из общероссийских классификаторов (это и есть коды статистики):

Коды статистики

• Официальная выписка из ЕГРЮЛ не содержит паспортных данных руководителя и учредителей, сведений о банковских счетах, сведений об акционерах и финансовых показателях деятельности юридического лица.
• Официальная выписка из ЕГРИП не содержит паспортных данных индивидуального предпринимателя, сведений о банковских счетах и финансовых показателях деятельности индивидуального предпринимателя.
• Официальная выписка из ЕГРП не содержит сведений о правах отдельного лица на владение объектами недвижимости, о дееспособности владельца объектов недвижимого имущества и о содержании правоустанавливающих документов.

Для идентификации и учета организаций и предпринимателей государство создало множество классификаторов. Среди них общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКПО) - самый базовый, на его основании предприятию присваиваются другие коды статистики. Он облегчает государству задачи проведения статистического анализа и управления информацией о субъектах хозяйствования. В статье разберем, что такое код ОКПО, для чего он нужен, где его можно узнать и какую информацию он позволит получить.

Что такое код ОКПО

Чтобы легализовать деятельность, все предприятия должны получить код ОКПО. Он указывает направление деятельности, в котором работает предприятие. Объекты классификации по ОКПО:

• Юридические лица;
• Организации без образования юрлица;
• Индивидуальные предприниматели.

Органы государственной статистики в обязательном порядке присваивают код каждой организации или ИП при регистрации. Это происходит автоматически на основании данных ЕГРИП и ЕГРЮЛ.

Присвоенный код ОКПО, хозяйствующий субъект сохраняет в течение всего периода деятельности. Реорганизация или смена юридического адреса не требует его изменения. Однако при смене вида деятельности, код изменяется. Получить новый можно в органах Росстата, указав причиной смену отрасли. При ликвидации предприятия код удаляется из классификатора и не может быть использован еще 5 лет. Одинаковых кодов ОКПО нет.

Для чего нужен ОКПО

В первую очередь, ОКПО нужен Росстату для проведения статанализа и налаживания информационного обмена. Кроме того, он позволяет идентифицировать хозсубъекты РФ, автоматизировать обработку информации и обмен сведениями.

Код ОКПО не менее важен для организаций и их руководителей. Только после его получения деятельность становится легальной. Без кода нельзя изменить учредительные документы, открыть новый филиал или сменить руководителя. К тому же, код является обязательным реквизитом для множества документов: договоров, соглашений, лицензий, актов.

Код ОКПО не является конфиденциальным. Зная код, можно провести поиск по базам данных и узнать официальную информацию о субъекте. Зная код ОКПО, легче получить доступ к другим реестрам и проверить, добросовестно ли выполняет ваш контрагент свои обязательства перед государством, не открыта ли процедура банкротства в его отношении.

Из чего состоит ОКПО

Классификатор ОКПО состоит из двух частей. Первая предназначена для организаций, вторая — для ИП. Каждая часть состоит из трех блоков:

Блок идентификации содержит код ОКПО. Код ОКПО организаций имеет 8 знаков, ИП — 10 знаков. Первые цифры кода определяют сферу деятельности:

• природные и трудовые ресурсы;
• продукты труда и производственной деятельности;
• субъекты народного хозяйства;
• управление и документация.

Последняя цифра — контрольная, для ее расчета используют методику расчета контрольного числа, установленную правилами стандартизации.

Блок наименования объекта . В этом блоке указывается наименование организации или ИП. Для организаций в коде ОКПО указывают полное или сокращенное наименование организации и, при наличии, ее наименование на английском языке. Для предпринимателей указывают, что субъект является индивидуальным предпринимателем, и фиксируют Ф.И.О.

Блок классификационных признаков содержит коды других классификаторов. В нем находится информация о шести классификаторах: ОКАТО, ОКФС, ОКОГУ, ОКОПФ, ОКВЭД и ОКТМО.

Классификатор существует только в электронном виде и постоянно изменяется. Добавляются новые организации, ликвидируются существующие, меняются виды деятельности.

Как узнать код ОКПО для организации или ИП

Первоначально код ОКПО выдается Управлением Росстата при регистрации предприятия. Кроме того, узнать код ОКПО можно, заглянув в документацию. Код является обязательным реквизитом во многих документах и нередко бывает указан на печати.

Если код утерян, то можно запросить новую выписку с кодом в Росстате, но это платная услуга. Для этого в Росстат нужно подать запрос и представить свидетельство ОГРН, ИНН, выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. В течение 5 дней вам предоставят ответ с кодом.

Чтобы получить информацию о контрагентах, можно обратиться в отделение ФНС по месту жительства. Заполнив заявление, вы сможете получить информацию по ОКПО лично или по почте в течение 5 дней.

Бюрократизация и негибкость государственных структур создают проблемы при обращении: необходимость подавать заявление лично, стоять в очередях, оплатить госпошлины. Есть способ проще — воспользоваться интернетом. Поисковая система поможет выйти на сайт организации. Многие фирмы публикуют код ОКПО на своем сайте среди реквизитов.

Как узнать ОКПО по ИНН

Федеральная налоговая служба разместила на своем сайте онлайн-сервис для проверки контрагентов. Для этого нужно выбрать электронный сервис «Риски бизнеса» и ввести ИНН, ОГРН/ОГРНИП или наименование юрлица или ИП. С помощью сервиса, вы сможете узнать юридический адрес компании, но не код ОКПО. Зная адрес, вы можете обратиться в районную администрацию и запросить код там.

С помощью ресурсов okpo.ru и egrul.com можно за плату оставить заявку на получение кодов статистики или запрашивать выписки из государственных реестров.

Самым быстрым и надежным способом является поиск кода ОКПО на сайте Росстата (http://statreg.gks.ru/). Он позволяет сформировать и распечатать уведомление. Чтобы начать поиск, нужно указать один из реквизитов: ОКПО, ИНН или ОГРН. В результатах поиска отразится организация, и сформируется уведомление. Оно содержит все коды статистики: ОКПО, ОКАТО,ОКТМО, ОКФС, ОКОГУ, ОКОПФ.

Используйте надежные источники: веб-сервис Контур.Бухгалтерия позволит узнать код ОКПО контрагента за пару минут. Кроме того, первые 14 дней пользования предоставляется возможность работать в сервисе бесплатно. Вы можете вести учет, отправлять отчетность, начислять зарплату и получать консультации наших экспертов.

Алексей Жуматаев

Письмо из статистики для ООО

В зависимости от загруженности сотрудников отдела статистики срок получения письма может занять некоторое время.

Для того чтобы получить письмо из статистики Вам необходимо в вышеописанную службу написать заявление, сделать это можно прямо у них.

Так же отправляясь получать письмо из статистики для Вашего ООО не забудь-те взять с собой уставные документы организации.

У меня самого срок получения данного письма занял всего лишь 30 мин., я прямо у них написал заявление (причем очереди даже и не было) и так как все компьютеризировано, они вбили данные моей организации и довольно быстро его распечатали и торжественно:) вручили мне.

Возможно у Вас займет это больше времени, но на сколько я знаю выдать письмо статистики ООО должны не позднее 2х дней.

В последующем иногда (очень редко, меня приглашали за 12 лет всего 2 раза) Вас будут приглашать в отдел статистики чтобы сверить данные о Вашей деятельности.

С появлением онлайн сервиса Росстата теперь можно получить уведомление с кодами статистики ООО через интернет.

Зачем нужно письмо из статистики

В письме статистики указываются все статистические данные Вашей организации. И данное письмо требуют предоставить во многих инстанциях, так что данное письмо нужно будет обязательно.

Основные места где просят предоставить письмо из отдела статистики:

1. В банке при ;
2. В органах выдающих лицензии;
3. При получении допусков и разрешений.

Вот три основных инстанции когда требуется письмо из отдела статистики. Так же данные кодов ОКТМО из письма статистики используются при заполнении налоговых деклараций. Возможно письмо статистики у Вас попросят еще где-нибудь, у меня не просили больше нигде.

Как выглядит письмо статистики ООО

Выкладываю Вам письмо статистики которое я получил для своей организации:

Процедура государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью теперь стала еще проще, подготовьте документы на регистрацию ООО совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: "Регистрация ООО бесплатно за 15 минут ". Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

Совет: В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную "Интернет-бухгалтерию ". Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую. Мне также удалось достать подарочный промокод для подписчиков моего сайта, по которому Вы сможете получить 3 месяца сервиса бесплатно, чтобы по достоинству оценить его. Для этого просто введите промокод 74436115 на странице активации подарка .

На этом я пожалуй закончу свою статью. С возникшими вопросами Вы можете обратиться в мою группу социальной сети В Контакте "