Наткнулся на статью «Зачем нужна бухгалтерия?.php
Понять смог только заглавный вопрос. Дальше просто набор слов и букв. Из комментариев стало понятно, что каша в голове не только у тех, кто задает такие вопросы, но и у большинства пытающихся на него ответить. И при этом у нас полстраны юристов и экономистов.

При рассмотрении вопросов бухгалтерского учета очень часто возникают мифы далекие от реальности. Попробую развеять некоторые из них. Но для начала необходимо определиться с терминами, чтобы общаться на одном понятном для всех языке. И первое слово, с которым мы познакомимся, будет слово «УЧЕТ».

Бухгалтерия нужна, чтобы вести учет на предприятии. Как минимум бухгалтерский и налоговый учет. Как это не покажется странным, но это разные виды учета со своими целями и задачами.

Согласно Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», любой экономический субъект ОБЯЗАН вести бухгалтерский учет. Т.е. это не пожелание и не просьба. Это закон, подлежащий исполнению любым экономическим субъектом.

Целью бух. учета является ПОСТРОЕНИЕ СИСТЕМЫ УЧЕТА, которая предоставляет ДОСТОВЕРНУЮ информацию о текущем положении дел компании для собственников, управленцев, кредиторов, для государственных органов. Как видим, бух. учет не имеет никакого отношения к уплате налогов. Для этого существует налоговый учет.

Нормативным актом по налоговому учету является Налоговый кодекс РФ. В нем прописаны федеральные, региональные и местные налоги, которые юр. лицо ОБЯЗАНО самостоятельно рассчитывать и уплачивать в бюджеты разных уровней. Каким образом считать, что считать, а что не считать прописано в данном документе. Таким образом, целью налогового учета является ПОСТРОЕНИЕ СИСТЕМЫ УЧЕТА, которая приводит к правильному расчету налоговой базы и налога.

Как видим, бухгалтерский и налоговый учет никак не связан между собой юридически. Это две совершенно разные системы учета, которые выстраиваются под определенные цели и задачи. Это очень важная мысль, которая доходит не с первого раза.

Помимо бухгалтерского и налогового учета на предприятии присутствует управленческий учет. Его целью является ПОСТРОЕНИЕ СИСТЕМЫ УЧЕТА, которая позволяет оперативно управлять организацией. Управленческий учет регламентируется внутренними документами компании.

Подводя итог. Если структура бизнеса чуть сложнее, чем индивидуальный предприниматель, который совершает несколько операций в месяц за наличку, то придется создавать несколько систем учета. Кто их будет создавать, не имеет значения. Но ответственность за организацию учета несет директор. Умный руководитель нанимает профессионала, который организует системы учета на предприятии. Глупый задает вопрос: «Зачем нужна бухгалтерия?»

Наверное, многие хотя бы раз в жизни слышали такое выражение, как «бухгалтерский учет», но, к сожалению, далеко не все понимают, что данное понятие сопровождает человека практически каждый день, например, во время совершения покупок в магазине, оплаты счетов за коммунальные услуги и т. д.

Как показывает практика, те люди, которые пользуются всевозможными приемами бухучета в повседневной жизни, являются более состоятельными и более успешными, чем те, кто не ведет подсчет личных расходов и доходов. Как правило, человек, знающий толк в бухгалтерском учете, не избавляется от чеков, полученных в магазине, а сохраняет их, порой на достаточно длительное время. Цель таких действий заключается в том, дабы впоследствии проанализировать потраченные суммы, и понять целесообразность и необходимость сделанных покупок.

Если юридическим лицам для решения финансовых вопросов приходят на помощь профессионалы, которые прекрасно понимают, что такое бухгалтерское сопровождение, то физическим лицам приходится разбираться со всем самостоятельно. Хотя многие считают, что нет ничего проще, чем рассчитать семейный бюджет. Все кажется ясным и понятным без подсчетов. С одной стороны – все деньги, что поступают в семейный кошелек. С другой стороны – всё то, что требует вынуть деньги из этого кошелька и отдать. Чего уж проще?

Но так ли это? Вот несколько примеров, которые, может быть, подтолкнут вас к бухгалтерскому учету семейных капиталов:

1. Как часто мы радуемся, что нашли тот же самый товар, но только по более низкой цене. А если посчитать реальную приобретенного товара с учетом потраченных денег на проезд или доставку?
2. Часто ли вы при планировании ежемесячного семейного бюджета учитываете так называемые производственные запасы (еду, моющие средства и др.), которые в данном случае выступают в роли нематериальных активов? Не задумывались, что каждый хозяйственный человек должен быть отличным кладовщиком?

Бухгалтерское сопровождение компаний учитывает и финансовые затраты на оборудование и оснащение рабочего места, то же самое можно сказать и о жилом доме или квартире, которые требуют соответствующей обстановки, оформления и т. д. Это еще один аспект, на который необходимо обращать пристальное внимание, планируя бюджет семьи и ведя бухгалтерский учет.

На самом деле бухгалтерский учет в повседневной жизни ведется ежедневно, замечаете вы это за собой или нет. Ведь часто приходится планировать затраты на те или иные покупки или выплаты.

Если правильно осуществлять разного рода финансовые расчеты, человек непременно найдет способ сэкономить средства, избежать такого нежелательного явления, как перерасход, а также предотвратить недостачу средств, которая может наблюдаться в конце месяца, например.

Поэтому, чтобы избежать возникновения «дырки» в семейном бюджете, следует четко спланировать все финансовые затраты, вплоть до самых на первый взгляд незначительных мелочей. Итак, можно с уверенностью сказать, что бухгалтерский учет является неотъемлемым атрибутом жизни современного человека.

Статья предоставлена Консалтинговой компанией "Профбух"

СТАТЬИ на эту же ТЕМУ

Даже если предприятие имеет несложную структуру, предприниматель должен для разработки системы учета обратиться за помощью к бухгалтеру. Создание хорошей системы бухгалтерского учета требует профессиональных навыков, особенно в период роста предприятия. Давно ушло в прошлое то время, когда предприниматели могли делать все сами.

У одного владельца греческого ресторана в Монреале была собственная система учета. Он хранил счета своих кредиторов в коробке из-под сигар слева от кассового журнала, свою ежедневную выручку записывал в кассовый журнал, а справа от него, в другой коробке из-под сигар, держал расписки об оплаченных счетах.

Когда его младший сын закончил образование и стал дипломированным бухгалтером, он пришел в ужас от таких примитивных методов. "Не понимаю, как ты можешь вести свои дела таким образом! - воскликнул он. - Как ты можешь узнать, какую получаешь прибыль?"

"Послушай, сынок, - сказал ему отец, - когда я приплыл сюда на пароходе из Греции, на мне не было ничего, кроме штанов. Теперь же твой брат - доктор. Ты стал бухгалтером. Твоя сестра - логопед. У нас с мамой есть хороший автомобиль, один дом в центре, а другой за городом. У нас хороший бизнес, и за все уплачено. Так что сложи все это вместе, вычти из этого стоимость моих штанов - и ты получишь прибыль, которая тебя интересует.

В наше время ни один предприниматель не должен начинать свой бизнес, не прибегнув к помощи квалифицированного бухгалтера, чьи услуги действительно жизненно необходимы. Как и при выборе банкира или адвоката, предприниматели должны приложить все свои усилия для того, чтобы найти опытного бухгалтера. Зачастую, однако, бизнесмены рассматривают роль бухгалтера как пассивную. На самом же деле бухгалтеры могут сделать гораздо больше, чем просто подготавливать налоговые декларации. Наиболее творческая часть их деятельности заключается в следующем:

они разрабатывают систему бухгалтерского учета, которая наилучшим образом отвечает потребностям менеджмента;

они производят изменения в системе учета по мере роста предприятия;

они помогают анализировать финансовые отчеты для выявления проблем и тенденций развития предприятия;

они способствуют притоку капитала, подготавливая специальные финансовые отчеты для потенциальных инвесторов или кредиторов;

они помогают прогнозировать будущее предприятия, сопоставляя текущую деятельность с финансовыми сметами;

они помогают сократить налоги предприятия как на федеральном, так и на местном уровне.

Предприниматель должен заняться поисками хорошего бухгалтера и найти его задолго до того, как он откроет свой бизнес. Лучший способ, может быть, состоит в том, чтобы узнать фамилии опытных бухгалтеров с хорошей репутацией от других бизнесменов, а затем выбрать из этого списка тех, кто работает главным образом в малом бизнесе и желательно в той же самой отрасли промышленности. Лучше всего, если это будет дипломированный общественный

бухгалтер, который получил соответствующее образование и прошел испытания государственной квалификационной комиссии. Для предпринимателя это дополнительные гарантии того, что бухгалтер является профессионалом. Отметим, что только дипломированный общественный бухгалтер может удостоверить или официально подтвердить правильность финансовых отчетов данного предприятия.

Со времен фильма «Служебный роман» к бухгалтерскому учету есть некоторое пренебрежительное отношение. «Идите вы в бухгалтерию…», – отправляли навязчивую героиню фильма. Многие искренне верят, что бухучет нужен только государству и бухгалтерам, которые работают на государство. Вот только зарплату бухгалтерии вынуждены платить почему-то предприниматели. Итак, давайте разбираться кому и зачем нужен бухгалтерский учет.

Цель бухгалтерского учета

Ведение налогового учета действительно является одной из функций бухгалтерской службы. Но всего лишь одной из функций, которую выполняет бухгалтерский учет предприятия.

В законе «О бухгалтерском учете» сформулирована главная цель бухучета – формирование полной и достоверной информации о деятельности организации.

Полной – это значит зафиксировать, закодировать, отразить все операции происходящие на предприятии. Поступил материал на склад, выдали его в цех, допустили брак в производстве, поработали сверх нормы, отгрузили продукцию – все это зафиксирует бухучет на производственном предприятии.

Достоверной – это значит отразить операцию верно, то есть так, как есть в реальности и своевременно.

Вы только вдумайтесь, закодировать каждый шаг финансово-хозяйственной деятельности в нескольких цифрах. Для этих целей на вооружении у финансово бухгалтерские службы есть немногим более 60 счетов. Конечно, с учетом нескольких уровней аналитики, которую современные бухгалтера используют с помощью субсчетов и субконто, в арсенале бухгалтерской службы оказывается значительно больше счетов, но не это главное.

Что общего у бухгалтерского учета и Леонардо да Винчи

Современная бухгалтерия основывается на принципах, сформулированных более 600 лет назад Фра Лука Бартоломео де Пачоли, итальянским математиком, родившемся в 1445 году.

Лука Пачоли был другом Леонардо да Винчи, искренне считал, что высшее проявление человеческого гения – живопись, но в то же время, согласно Пачоли «учетные регистры (книги), это те же рисунки, раскрывающие больше тайн, чем вся живопись всех музеев мира»

Именно Лука Пачоли сформулировал две цели учета:

• получение информации о состоянии дел, «ибо учёт следует вести так, чтобы можно было без задержки получать всякие сведения как относительно долгов, так и требований» (Л. Пачоли. Трактат о счетах и записях. М. «Финансы и статистика», 1983);
• исчислении финансового результата, «ибо цель всякого купца состоит в том, чтобы приобрести дозволенно соответственную выгоду для своего содержания».

Достигнуть этих целей можно с помощью счетов и двойной записи.

Пачоли: «Счета – суть не более как надлежащий порядок, установленный самим купцом, при удачном применении которого он получает сведения о всех своих делах и о том, идут ли эти дела его успешно или нет».

То есть, важный навык, которым должен обладать хороший бухгалтер – так составить план счетов для учёта, чтобы легко было анализировать и управлять хозяйственной деятельностью предприятия.

Магия двойной записи

Но счета – это лишь один из элементов системы, а полную картину мы получаем благодаря двойной записи.

Постулаты Пачоли:

• Сумма дебетовых оборотов всегда тождественна сумме кредитовых оборотов той же системы счетов.
• Сумма дебетовых сальдо всегда тождественна сумме кредитовых сальдо той же системы счетов

Используя счета и двойную запись, можно через цифры увидеть

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах организации. Регистрация всего происходящего на предприятии производится с определенной целью - выяснение финансового результата - прибыли или убытка.

Бухгалтерский учет ведется непрерывно с даты государственной регистрации до даты прекращения деятельности в результате реорганизации или ликвидации.
Основными задачами бухгалтерского учета являются:

Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении.

Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью.

Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Зачем вести бухгалтерский учет?

1. В соответствии с Федеральным Законом №402 от 06.12.2011 года «О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет обязаны вести все организации, за исключением индивидуальных предпринимателей, занимающихся частной практикой, представительств или иных структурных подразделение организации, созданных в соответствии с законодательством иностранного государства, в случае если первые и последние ведут учет доходов и расходов в соответствии с действующим законодательством о налогах и сборах.
2. Бухгалтерский учет ведется как для внутренних пользователей (как правило для руководителей, собственников бизнеса), так и для внешних (контролирующие органы, банки, инвесторы и т.д.).

Какая возникает ответственность, если не вести бухгалтерский учет?

Предположим, если организация не ведет бухгалтерский учет вообще. Есть только необходимый управленческий учет для координации деятельности и отчета перед учредителями, который вполне удовлетворяет руководство и собственников бизнеса и который не является бухгалтерским учетом, так как не использует общепринятого плана счетов и не соответствует Положениям по бухгалтерскому учету. Соответственно для контролирующих органов бухгалтерская отчетность представляется в «рисованном порядке», что вполне устраивает собственников бизнеса, так как они не ведут затраты на профессионального бухгалтера.

В следствие чего возникает следующая ответственность:

Статьей 15.11. КоАП РФ устанавливается ответственность за нарушение порядка и сроков хранения учетных документов, а также за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета. Штраф составляет от 5 000 до 10 000 руб. Ответственность по этой статье распространяется на должностных лиц организации.

Статьей 15.6. КоАП. за непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок либо отказ от представления в налоговые органы документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля — влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от 100 до 300 рублей; на должностных лиц — от 300 до 500 рублей.

Теперь представьте масштабы штрафа. Возможно наличие даже такого незначительного административного штрафа может сказаться на вашей репутации. А если Ваша компания не платила налоги в бюджет или платила совсем мало, то налоговые органы вправе расчетным путем определить сумму налогов, подлежащую уплате в бюджет на основании имеющейся у них информации об аналогичных налогоплательщиках (ст.31 НК РФ).