Как установить правильный кассовый лимит, чтобы организации удобно было его соблюдать и при этом, не попасть на штрафы из-за неверно составленных документов - эти вопросы волнуют без исключения всех субъектов предпринимательства, и большие организации и малый бизнес.

Для различных субъектов в виду их различной деятельности и отраслевой специфики, могут потребоваться различные документы, да и сам расчет можно делать различными способами. Нужно отметить, что составление таких документов требует знания законодательства и последних изменений в подзаконные акты различных уровней. При оформлении документов на внутренние кассовые операции, нужно учесть много различных аспектов и тонкостей, специфику деятельности организации.

Рассмотрим подробно в нашей сегодняшней статье, в как лучше рассчитывать кассовый лимит и какие документы нужно оформлять. Расскажем подробно, как составить все необходимые документы правильно, чтобы проверяющим было не к чему придраться.

Общие правила по лимитам

ИП и организации, работающие с наличными и имеющие кассовый аппарат, должны иметь приказ на кассовый лимит - форма и содержание приказа имеет несколько вариантов. Рассмотрим далее эти варианты и правила составления таких документов подробнее.

Работа с кассовым аппаратом, предусматривает ведение учетной кассовой книги. В этой книге ведется учет наличия и перемещения наличных денег у хозсубъекта. Учет операций в этой книге ведет кассир/бухгалтер или руководитель/предприниматель. В книге обязательно отражаются текущие кассовые остатки налички на конец дня. Значения этих остатков не должны превышать установленных организацией/ИП лимита. При образовании излишков наличности, их необходимо инкассировать через банк или направлять в обслуживающую финансовую организацию. Ответственные лица должны следить, чтобы текущие кассовые остатки соответствовали внутреннему приказу о кассовом лимите, а руководитель, обязан обеспечить наличие у хозяйствующего субъекта такого документа и правильность его составления в соответствии с установленными последними законодательными нормами.

Кассовые остатки и движение наличности по кассе регламентированы Положением ЦБ №373 12.11.11 г., его несоблюдение дает право надзорным органам применять к субъекту штрафные санкции.

Особенности составления приказа

Вне зависимости от того, действуют ли в хозяйствующем субъекте кассовый лимит или нет, движение наличности должно быть определено соответствующим внутренним приказом руководителя или ИП.

Заметим, что для некоторых субъектов предпринимательства использование кассового лимит не является обязательным - субъекты малого бизнеса (число сотрудников до 100, годовой объем выручки до 800 млн., ИП).

Если организация в какой-то момент перестает подпадать под категорию СМП, то она обязана сразу же оформить расчет кассового лимита и приказ по кассовой дисциплине.

Отметим также, что полное отсутствие какого-либо документа о кассовых остатках, означает, что установлен нулевой кассой лимит и любой остаток налички на конец дня неправомочен и является нарушением.

Приказ о кассовом лимите может быть составлен в одном из следующих вариантов:

• Приказ может содержать указание конкретной суммы кассового лимита с приложением расчета этого лимита;
• Приказ может содержать указание об отмене действовавшего ранее лимита по кассе;
• Приказ может содержать указание о том, что лимит кассы не установлен и какой существует порядок хранения налички в организации/ ИП.

Общие правила по приказу о кассовом лимите

Лимит кассового остатка - это утвержденная внутренним приказом субъекта, максимальная сумма налички, которая может находиться официально в кассе хозяйствующего субъекта на конец рабочего дня.

Перед тем, как составить приказ, нужно выбрать один из двух вариантов расчета лимита:

• если субъект принимает оплату наличкой в кассу за товары или услуги/работы, то делать расчет кассового лимита по наличности, нужно на основании объема поступлений наличности;
• если объем поступления наличности в кассу, нередко бывает меньше сумм расходов и выплат за день, в силу специфики деятельности субъекта, то расчет кассового лимита принято делать по сумме совершаемых выплат, но без учета выплат в счет зарплат или каких-либо пособий работникам.

Указанный расчет лимита кассы оформляется на отдельном листе - приложении к приказу о кассовом лимите. Текст приказа, в обоих случаях будет аналогичен.

Приказ об установлении лимита по кассовым остаткам, должен обязательно содержать следующую информацию:

• полное наименование хозсубъекта;
• наименование (вид) составляемого документа;
• дату и порядковый номер приказа;
• место составления (город);
• период действия приказа;

Если срок действия приказа не указан, то он считается действительным, до вступления в действие нового приказа (или его отмены новым приказом).

• размер устанавливаемого лимита (указывается в целых рублях);
• необходимо указать в документе срок между сдачей и получением наличности (в рабочих днях);
• указать ответственное лицо, которое будет следить за выполнением приказа (кассир, бухгалтер, руководитель);
• утверждение документа руководителем хозсубъекта/ИП.

Здесь нужно также отметить, что обособленное подразделение, у которого есть действующий собственный банковский счет, также должно иметь установленный лимит кассы.

Общие правила о лимите кассы

Лимит кассы, напомним еще раз, установленное именно вами, количество денежной налички, которое вы декларируете официально, и именно оно и может оставаться после инкассации на конец дня в вашей кассе.

Превышение установленного внутренним документом лимита, возможно в случаях:

• в период выдачи зарплаты сотрудникам хозсубъекта (какие-либо выплаты и пособия) на величину еще невыплаченной зарплаты, на все зарплатные выплаты отводится пять дней;
• в выходные, нерабочие праздничные дни, если в этот период были кассовые операции.

За превышение установленного лимита или не надлежащее хранение денежной наличности предусмотрены меры административного воздействия на хозсубъект - штрафы для должностных лиц четыре-пять тысяч руб., для юрлиц 40 - 50 тысяч руб.

Заметим, что если в организации нет документа, официально устанавливающего лимиты по кассе или оговаривающего его отсутствие, то по умолчанию лимит считается нулевым и тогда любой остаток наличности является нарушением. В любом случае в организации или у предпринимателя, работающих с наличностью, должен быть внутренний приказ, устанавливающий правила по остаткам налички в кассе и хранению денег, с указанием ответственных лиц.

Сейчас действуют новые правила для малого бизнеса (численность - до 100 и годовая выручка хозсубъекта за предыдущий год до 800 млн.руб.), больше не обязаны иметь лимит, но регулирующий документ все равно нужно составить с четким указанием отсутствия лимитирования средств и прописать правила их хранения. А те, кто ранее имел лимит и хочет его отменить - делают приказ об отказе от лимита.

Кассовые лимиты не требуется сейчас утверждать в банке, сейчас хозяйствующий субъект утверждает его самостоятельно.

Варианты документов для оформления кассового лимита

Есть несколько вариантов оформления документов по кассовому лимиту:

1. Без применения лимита с начала года - оформляется Приказ о хранении наличности без установленного лимита.
2. Отмена лимита посреди года - нужно оформить два документа: Приказ об отмене установленного ранее лимита и Приказ о хранении наличности.
3. Установление кассового лимита - оформляется Приказ о кассовом лимите и Приложение к приказу Расчет кассового лимита.

Оформление нового приказа о лимите автоматически отменяет предыдущий приказ, если срок его действия не был в нем оговорен.

Оформление приказа:

• Полное наименование хозяйствующего субъекта;
• Название документа (Приказ);
• Номер приказа, дата;
• Полное наименование документа (например, «Об утверждении остатка наличных денежных средств в кассе»);
• В соответствии с каким федеральным положением устанавливается внутренний порядок кассовой дисциплины;
• Далее «Приказываю:» и подробный текст приказа по пунктам в зависимости от конкретных обстоятельств;
• Указать установление/отмену/отсутствие кассового лимита по наличности;
• Указать порядок хранения налички в кассе;
• Назначить ответственных лиц за исполнение этого приказа;
• При установлении лимита указать документ - приложение Расчет лимита;
• Подпись директора организации или ИП.

Образец Приказа о кассовом лимите можно получить по ссылке: http://okbuh.ru/wp-content/uploads/2017/03/obrazec_prikaza_na_limit_kassy.docx

Расчет лимита остатков наличности в кассе

Сейчас у хозяйствующего субъекта есть возможность выбирать схему расчета лимита, исходя из специфики деятельности:

• Наличной выручки;
• Наличных расходов.

Если в организации количество поступающей наличной выручке значительно больше текущих расходов, то кассовый лимит устанавливается по выручке.

Если у субъекта, такая деятельность, что поступающей наличности немного, а расходы и выдачи из кассы довольно значительны для него по объемам, то выбирается второй вариант - расчет по расходам.

Если вы не можете, сразу определить какой из методов вам больше подходит, то произведите предварительный расчет для обоих вариантов, а затем установите и оформите наиболее предпочтительный для вас вариант.

Для расчета и установления лимитов удобно выбирать данные за прошлый год или за прошлый квартал (полугодие), в зависимости от специфики деятельности субъекта предпринимательства (но не больше 92 рабдней). Лимит по остаткам, устанавливается в целых рублях без копеек, при необходимости округляется по правилам математики - до 50 копеек в меньшую сторону, если 50 и более, то до целого рубля в большую.

• Расчет, исходя из выручки:

L = V/ P х Nc,

где L — лимит остатков по кассовой наличности (в рублях);

V — объем поступлений наличных с реализованных субъектом товаров, выполненных им работ или услуг, за принимаемый период, заметим, что для новых субъектов, принимается ожидаемый объем поступлений (в рублях);

P — принимаемый расчетный период (в рабоч.днях), но не больше 92 рабоч.дней;

Nc — период времени (в рабочих днях) между днем получения наличности и днем инкассации (сдачи в банк), например, если наличка сдается раз в два дня, Nc=2.

Заметим, что этот период должен быть более, чем 7 рабочих дней, а если в населенном пункте, где находятся торговые точки (объекты) нет банка - 14 рабоч.дней.

Период P обычно выбирают так:

1. На основании предшествующего периода - расчет для 1 кв. 2017 г. производится, исходя из данных 4 кв. 2016 г.;
2. На основании предшествующего аналогичного периода (например, за предыдущий год) - расчет для 1 кв. 2017 г. на основе данных 1 квартала 2016 г.;
3. На основании предшествующего периода пиковых продаж и поступления максимальной выручки (при расчете по расходам - по периоду максимальных выплат или расходов).

Пример расчета: ООО «Малина» рассчитывает свой кассовый лимит на июнь 2017 г., принимает за основу данные - июня 2016 г., количество рабочих дней - 22, выручка - 500 000 рублей, инкассация - раз в два дня. Расчет кассового лимита: L= (500 000/ 22) х 2 = 45 455 рублей.

• Расчет, исходя из расходов (устанавливается независимо от того, есть поступление наличной выручки или нет, согласно п. 2 Указания № 3210-У):

L = R / P х Nn,

где L — лимит кассового остатка налички (в рублях);

R — объем выданной субъектом налички или сумма расходов за принимаемый для расчетов период (в рублях), за минусом выплаченных работникам зарплат (пособий), для новых организаций принимаем - ожидаемые расходы;

P — принимаемый для проведения расчетов период (в рабднях), но не больше 92 рабдней;

Nn — период, в рабочих днях, между двумя последовательными снятиями с расчетного счета наличных в банке, без учета зарплат (пособий) работникам. Этот период не должен быть более 7 рабдней, а если в населен.пункте, где расположены торгточки (объекты) нет банка - 14 рабдней.

Пример расчета: ООО «Малина» рассчитывает свой кассовый лимит на июнь 2017 г., принимает за основу данные - июня, июля и августа 2016 г., количество рабочих дней - 65, оплата поставщикам за 3 месяца - 500 000 рублей, получение налички в банке - раз в два дня. Расчет кассового лимита: L= (500 000/ 65) х 2 = 15 385 рублей.

Заключение

При оформлении приказа на кассовый лимит, важно сначала правильно рассчитать сумму самого лимита, которую будет, прежде всего, удобно соблюдать самой организации, потому что неправильно рассчитанный лимит, будет приводить к постоянно повторяющимся нарушениям по кассовой дисциплине, что рано или поздно будет замечено надзорными органами, а следовательно приведет к штрафным санкциям. Поэтому оформление документов нужно начинать с определения того, нужен ли вообще лимит и каким он должен быть, а затем уже выбирается вид документа.

При составлении приказа, важно указать все необходимые данные об установленной в организации кассовой дисциплине, четко прописать порядок хранения наличности и назначить ответственных лиц за исполнение приказа. При оформлении приказа нужно обязательно сослаться на последние действующие положения о порядке установления кассовых лимитов, Важно отметить, что внутренние документы организации, ссылающиеся на ранее действовавшие правила, считаются недействительными, это также нужно учитывать.

Сегодня мы подробно рассмотрели вопрос расчета и оформления кассового лимита, коснулись нюансов, которые нужно знать и учитывать при установлении лимитов. Рассказали подробно о типовых ситуациях, привели примеры и образцы для оформления различных вариантов документов. Надеемся, эта информация вам пригодится для расчета ваших данных и оформления документов в вашей организации. И после прочтения нашей статьи у вас не будет никаких затруднений с правильным составлением всех необходимых приказов и приложений к ним.

Приказ об установлении лимита кассы – документ, который организации среднего и крупного размера должны составлять регулярно (временной промежуток они вправе определять самостоятельно, но обычно это происходит не реже 1 раза в год).

ФАЙЛЫ

К этой бумаге полагается выпуск приложения с конкретными цифрами. К счастью, благодаря принятому в 2014 году Указанию Банка России №3210-У лимит кассы не обязаны соблюдать субъекты малого предпринимательства, в том числе микропредприятия и ИП (вне зависимости от выбранной формы налогообложения последних).

Для чего нужен документ

Если компания не подпадает под критерии малого предприятия (например, штат составляет более 100 человек или не выполняются другие условия типа объема годовой выручки), то определение и соблюдение лимита кассы для нее по-прежнему обязательно. Но оформляется бумага немного по-другому.

Время от времени компанию могут ждать проверки со стороны контролирующих органов.

Важно! В случае несоблюдения правил организацию и ее сотрудников ждет административное наказание в виде штрафов, которые регулируются ст. 15 КоАП РФ.

Причем если должностное лицо «отделается» 4-5 тыс. руб., то юридическое будет оштрафовано на 40-50 тыс. руб. за каждое нарушение.

Раньше лимиты в этой сфере регулировались Положением №343-П Банка России от 12 октября 2011 года. Сейчас законное основание для этого поменялось, так что желательно переделать существующие приказы.

Для лучшего взаимодействия с контролирующим органом лучше ссылаться на Указание №3210-У или вовсе оформить приказ о снятии лимита кассы (если предприятие перешло в другой разряд).

Если раньше в компании был выпущен приказ об установлении лимита кассы, но в настоящее время оно перешло в разряд малых субъектов предпринимательской деятельности, то обязательно оформление заменяющих бумаг. Ими может быть приказ о лимите кассы другой формы либо приказ об отмене лимита кассы.

В каких случаях допустимо превышение лимита

Согласно Указанию Банка России №3210-У все наличные деньги из кассы сверх установленного лимита, которые остаются в конце дня, подлежат хранению исключительно на банковских счетах.
Исключение могут составлять следующие случаи:

• Когда наличность нужна для выплаты заработной платы и других выплат сотрудникам (стипендии, социальные выплаты и т.д.). Причем эта наличность может находиться на территории организации не более 5 дней (согласно п. 6 упомянутых Указаний №3210-У).
• Выходные дни. В это время могут вестись приходно-расходные операции компании, а банк может быть закрыт. В этом случае допустимо превышение лимита кассы без последствий в виде штрафов.
• Случаи проведения проверок контролирующих органов на предприятии. Причем эти проверки должны напрямую касаться финансовой деятельности.

Оформление и пункты приказа

В правом верхнем углу либо в самом верху документа указывается полное наименование организации или фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя.

Потом следует заголовок «ПРИКАЗ об установлении лимита остатка кассы организации» с номером и датой. В основной части бумаги руководитель прописывает, на какие документы он ссылается. Обязательно также упоминание о том, какого числа устанавливается лимит.

Обычно бухгалтерия занимается оформлением этой бумаги и прописывает определенную периодичность: 1 раз в год, с каждым циклом отчетности.

Обратите внимание! Бывают случаи, когда ограничения на сохранение наличных денег требуют пересмотра. В этом случае законодательство допускает переиздание приказа любым числом учетного года.

Желательно уведомить об этом событии банк, с которым взаимодействует организация, так как сотрудники банка могут производить инкассацию по договоренности.

Также в приказе (в первом пункте) говорится о расчетах, произведенных в приложении. Последние зависят от расчетного периода. По закону это время не должно превышать 92 дня.

На бумаге отражается конкретная сумма, которая составляла выручку в этот период (либо плата, которая была выплачена сотрудникам, если расчеты основываются на этом показателе). Если расчетный период остался тот же, то в приказе это прописывается.

Во втором пункте приказа указывается материально ответственное лицо, которое в случае превышения лимита в конце рабочего дня обязано отнести все превышающие этот показатель денежные средства в банк и положить на расчетный счет организации.

Внимание! Работник, взаимодействующий с наличными деньгами, должен соблюдать обязанности кассира, числиться на этой должности или совмещать с местом бухгалтера.

Если организация маленькая и операции, связанные с обращением наличных средств, осуществляет бухгалтер, то обязательно должен существовать . Это требование связано с требованиями учредительных документов банковских организаций, с которыми имеют дело юридические лица.

К приказу прикрепляется приложение о расчете остатка наличных денег в кассе за расчетный период. Расчёт остатка производится исходя из поступления средств за этот период или из выплаты заработной платы сотрудникам, вычисляется по формулам. Об этом обязательно нужна соответствующая пометка.

Таким образом, сумма самого лимита со временем, на которое он устанавливается, раскрывается в самом первом пункте, а завершают официальную бумагу подписи руководителя и главного бухгалтера.

Согласование

Приказ является внутренним документом организации. Согласовывать его с банком или налоговыми органами не нужно (хотя и желательно, для того чтобы, например, не допустить незапланированного приезда инкассаторов).

Однако если он все же разработан и существует (даже со ссылкой на Положение №343-П Банка России от 12 октября 2011 года и без приложения), то за несоблюдение правил относительно ограничений наличных средств, хранящихся в кассе, учреждение или лицо ждет административная ответственность в виде такой неприятности, как штраф.

Организации, работающие с наличными средствами в нынешнем году, должны иметь кассовый аппарат. Его наличие подразумевает необходимость составлять приказ на лимит кассы на 2017 год. Особенности этого документа и обязательные реквизиты рассмотрим в статье.

Наличие кассового аппарата предполагает необходимость заполнения кассовой книги. Именно она позволяет отслеживать движение денег из кассы. Обязанности по внесению записей лежат либо на руководителе предприятия, либо на кассире (бухгалтере). В кассовой книге есть строка для указания остатков на конец каждого рабочего дня. Их значения не должны превышать установленного лимита.

Если в организации образуются излишки, то их необходимо отправлять на инкассацию или в обслуживающую финансовую организацию. В противном случае положение Центробанка РФ №373-П от 12 ноября 2011 года будет нарушено. Это будет грозить штрафными санкциями.

Чтобы в организации не возникало излишков, кассир должен следить за денежными поступлениями, а руководитель предприятия – вовремя составить приказ на лимит кассы на 2017 год. Образец поможет внести все необходимые реквизиты правильно.

Этим категориям не использовать лимиты разрешили еще с 1 июня 2014 года. Если организация не знает, относится ли она к СМП, то критерии можно посмотреть в федеральном законе №209-ФЗ от 24 июля 2007 года. Например, если численность сотрудников не превышает 100 человек, то такая организация будет считаться субъектом малого предпринимательства.

В случае утраты статуса СМП организация обязана сразу же произвести расчет лимита кассы и выпустить приказ.

Особенности составления приказа

Прежде чем составить приказ, организация должна выбрать для себя подходящую формулу расчета. Если компания принимает оплату товаров и услуг наличными, то производить расчет нужно на основании объема поступлений, в противном случае – по сумме совершаемых выплат за минусом зарплаты и пособий.

• полное наименование организации;
• номер и название приказа;
• дату составления;
• город составления;
• период действия (это может быть не только год, но и квартал, месяц, можно и вовсе не указывать сроки, но тогда действовать документ будет до момента принятия нового приказа или отмены текущего);
• размер установленного лимита (указывается в рублях);
• срок между сдачей или получением (в зависимости от способа расчета) наличных средств – указывается в рабочих днях.

Подписывается такой документ руководителем организации. Важно прописать, кто будет контролировать выполнение приказа. Здесь можно указать главного бухгалтера, например. Если же руководитель будет следить за исполнение сам, то должна быть сделана приписка, что ответственность и контроль за выполнением приказа он оставляет за собой.

Приказ об отмене лимита

Если предприятие стало малым или таковым являлось, но по своему желанию использует лимит кассы, то в любой момент она может перестать применять его. Но для этого необходимо выпустить приказ об отмене использования прежнего приказа о лимитах (указываются его реквизиты). Обязательно нужно прописать и основание для отмены – отнесение к СМП или ИП.

Многие предприятия обязаны устанавливать лимит кассы. Но для того, чтобы правильно его оформить, необходимо издавать приказ.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Рассмотрим, какие особенности его составления и приведем пример, как выглядит образец такого документа, изданного на 2019 год.

Лимитирование кассы должно осуществляться в соответствии с законодательством Российской Федерации. А в нормативных документах указано, что необходимо составлять соответствующие приказы.

Как правильно подготовить документ, чтобы к компании не возникало вопросов от проверяющей инстанции, и не был назначен штраф?

Общие моменты

С понятием лимита кассы знакомы все бухгалтера. И для опытного специалиста трудностей при его установлении и документальном отражении не возникает.

Но вот начинающим сотрудникам бухгалтерии и руководителям новых предприятий не так легко разобраться со всеми особенностями ведения кассовой дисциплины.

Да и правительство периодически вносит коррективы в законодательство, и нужно следить за новинками, чтобы не нарушать норм.

Понятия

Лимитом остатка кассы называют предельную сумму наличных средств, которые могут храниться в кассе организации. Вся наличность, которая превысит данный лимит, должна передаваться в банковское учреждение на расчетные счета.

Исключением являются только суммы, что предназначены для выплаты заработной платы или стипендии. Такие средства могут находиться в кассе не более 3 дней.

Если же речь идет о регионе Крайнего Севера или приравненной к нему территории, такой срок увеличивается до 5 дней. При этом учитывается и день, когда получают деньги в банке.

По окончанию такого периода не использованная по назначению сумма наличности сдается в банки. Последующие выдачи осуществляются по правилам, что установлены нормативной документацией РФ.

Помните, что фирма вправе хранить средства, но не должна накапливаться выручка свыше установленной нормы для затрат, которые планируются.

Кем определяется предел?

Ранее предельная сумма остатка кассы устанавливалась обслуживающим банком, который согласовывал показатели с руководством предприятий.

Сейчас такое обязательство должна выполнять сама компания, учитывая при расчете несколько факторов и используя установленные формулы для определения.

Обязательство по установлению лимита кассы должно выполнять каждое юридическое лицо, которое проводит расчеты наличностью и имеет на предприятии кассу. Кстати, организационно-правовая форма и сфера деятельности не играет роли.

Чтобы установить лимит остаточной суммы в кассе, организация должна создать распоряжение (приказ) по .

Определяют лимит на основании:

Кассовый лимит может устанавливаться:

В компании, которая имеет обособленные подразделения без самостоятельных балансов и счета в банковском учреждении, лимит кассы устанавливают, учитывая структурные подразделения.

Об установленном лимите кассы руководство структурного подразделения уведомляется .

Если у компании есть не один счет, а несколько – в разных банковских учреждениях, стоит обратиться в одно из них с определенной суммой кассового лимита.

Когда предельная сумма будет утверждена, организация направит уведомление о ней в иные банки, в которых открывался банковский счет.

Для того предприятия, который не представит расчет об утверждении лимита остаточной суммы в кассе, лимит будет определен как нулевой. А в таком случае все средства свыше нормы будут считаться сверхлимитными.

Все средства сверх лимита компании должны сдавать в банк в срок и по правилам, что согласованы с представителями финансового учреждения.

Наличность может сдаваться:

• в дневную и вечернюю кассу банка;
• инкассатору;
• в объединенную кассу при организации, чтобы в дальнейшем было осуществлено передачу денег в банк;
• предприятию связи для передачи средств на счет в банке, основываясь на условия, прописанные в заключенном договоре.

Нормативная база

При расчете лимита кассы стоит опираться на нормы таких законодательных актов:

Главный документ, который регулирует установление кассового лимита на данный момент – Указание Центрального Банка РФ № 3210-У.

Образец приказа об установлении лимита кассы на 2019 год

Если на предприятии уже была проверка кассовой дисциплины в текущем году, это не значит, что представители налогового органа больше не придут.

И они могут каждый раз устраивать проверку кассовой первичной документации:

• приказа об установлении лимита наличных сумм;
• лент кассовой техники и т. д.

Ограничения на повторное требование документации не устанавливается. Его устанавливают только относительно справок, что запрашиваются на или в соответствии с Налоговым кодексом ().

Хотя инспектор и не вправе выписывать штраф за отказ подать определенные документы, приказ о кассовом лимите должен быть на предприятии в обязательном порядке.

Определение суммы

Оговоримся, что формулы определения лимита кассы не привязаны к поступлениям в кассу (согласно п. 2 Указания).

При расчете стоит использовать такую формулу:

Выбранный расчетный период не должен превысить 92 дней. Последний показатель не быть более 7 дней. Взяв за основу данную формулу и подставив соответствующие данные, компанией может увеличиваться лимит наличности.

При этом никакого нарушения не будет. Согласно новым правилам, компании могут брать за расчетные периоды дни поступления наличных сумм выручки. Такой период может быть представлен, как день, неделя, месяц.

Работники банков советуют брать реальный показатель количества дней между днями передачи денег, чтобы избежать проблемных ситуаций.

Ведь налоговый орган может сделать пересчет лимита кассы и назначить штраф за хранение средств в кассе более установленного предела. Бухгалтер и кассир должен внимательно следить за тем, чтобы сумма денег не превысила установленных рамок.

Если же образуется сумма сверх лимита, предприятие ожидает ответственность административного характера в соответствии со ст. 15.1 КоАП.

При нарушении правил работы с наличными суммами и ведения кассовых операций сумма штрафа составляет 40-50 тыс. рублей для юрлица и 4-5 тыс. для .

Составление приказа

Как и при подготовке любого иного первичного документа, при издании приказа об установлении и отмене лимита остатка наличности в кассе стоит придерживаться определенных правил. Какому порядку стоит следовать — это и рассмотрим далее.

Об утверждении

Установление лимита кассы осуществляется на основании приказа, который издает руководитель предприятия.

С 2019 года действуют новые правила, которые позволяют рассчитать предельные показатели наличности в кассе компании, обособленного подразделения и у индивидуального предпринимателя достаточно выгодно.

Теперь действует удобная формула. Кроме того, субъекты малого предпринимательства могут не определять и соблюдать лимит. Приказ составляется произвольно.

Обязательно ставится подпись директора и печать предприятия. При наличии такого документа проверяющий орган не сможет предъявить претензии относительного того, что организация работает без лимита кассы.

Позднее в любое время вы имеете право переустановить размер лимита, выбрав для определения иную формулу и подставив актуальные показатели.

Если приказа не будет, возникает обязательства абсолютно все средства из кассы сдавать в банк. При нарушении такого требования наступает ответственность в соответствии со .

Приказ может быть действителен определенное время (если укажете конкретную дату). Хотя чаще руководство не определяет сроки действия кассового лимита остаточной суммы.

Во втором случае документ будет актуальным, пока не будет принято решение его отменить. Каких правил придерживаться при составлении приказа?

Такому внутреннему документу необходимо присвоить порядковый номер в соответствии с номерами приказов. В документе отражается законодательная основа – .

Добавьте оговорку о том, что сверхлимитную сумму необходимо сдавать на расчетные счета в банках в день, когда она образовалась.

Стоит прописать, что в учет не будут приниматься средства, что направляются для выплаты заработка, а также вырученные средства, что поступили в кассу за выходные. Приложением будет расчет лимита.

Об отмене

В том случае если у компании возникает право не устанавливать сумму лимита и она решает таким правом воспользоваться, нужно издать соответствующий .

Такой приказ об отмене предельной суммы остатка наличных средств также нумеруют. Текст документа должен содержать указание, что старый приказ (об утверждении лимита кассы) уже не действителен. Обязательно отражайте номер и дату такого приказа.

Об отсутствии

Не устанавливается лимит остатка наличности только субъектами малого предпринимательства. Если же компания не имеет выручки наличностью, лимит остаточной суммы в кассе нужно определять по формуле, указанной в п. 2 Приложения к Указанию.

Если отмечаются резкие колебания, целесообразно пересмотреть и утвердить новый приказ, о чем сказано в .

В том случае, когда предприятие прошло регистрацию не с начал года, расчет лимита осуществляется исходя из ожидаемого дохода. Если не ожидается получение выручки, лимит определяют из ожидаемых объемов выдачи наличности.

Если хранение средств в кассе осуществляется без лимита (и на это компания имеет право), нужно издать соответствующий приказ о хранении денег без предела.

Образец заполнения

Для наглядности представим такие пример ы:

Часто задаваемые вопросы

Далеко не всегда получается обойтись без вопросов, ведь при соблюдении правил ведения кассовой дисциплины есть ряд особенностей.

И их нужно учесть при определении и утверждении предельного показателя средств в кассе организации. Выясним, как быть, если касса нулевая, что делать при необходимости продлить приказ.

Какое постановление формируется при нулевой кассе?

В том случае, когда на предприятии не издавался приказ об утверждении лимита наличности, его будут считать нулевым.

То есть, при любом накоплении средств в кассе будет иметь место нарушение законодательства, так как они будет определены в качестве сверхлимитных.

Но как быть в случае, если лимит, все же, является нулевым? Какие нюансы могут возникнуть при ведении деятельности юридическим лицом? Разберем на примере. Компания установила нулевой предельный показатель наличных средств в кассе.

Ежемесячно увольняется рабочий персонал. При расчете работника выплачивается зарплата в день . Наличность отсутствует, и все операции осуществляются по безналичным расчетам.

Предприятие получает в банке сумму на перечисление заработка. А для расчета увольняемых сотрудников оформляют , которые не очень нравится бухгалтерам. Как быть с установлением лимита, ведь наличности ранее не было?

В такой ситуации можно проводить расчет на основании объема выданных средств наличными. Сумма заработка учитываться не будет. Но вот расчет не может быть осуществлен, так как отсутствуют данные.

Да и средства, выданные банками – целевые, и могут превышать лимит (в данном случае нулевой) в течение 5 дней. При расчете можно использовать сведения о полученных займах в расчетном периоде, что не превысит 92 дней.

Но и такие условия будут противоречить . а значит, стоит согласовать действия с банковским учреждением, и возможно утвердить именно нулевой лимит.

Нужен ли в такой ситуации приказ? – Здесь мнения разделились. Одни уверены в том, что наличие приказа обязательно. Другие уверяют в том, что при отсутствии приказа итак ясно, что лимит составляет ноль.

Ведь в случае проверки налоговыми работниками кассовой дисциплины будут запрашиваться первичные документы, а это обезопасит вас от лишних разбирательств.

Но помните, что за отсутствие приказа вас не вправе штрафовать. Здесь можно ссылаться на Положение № 373-П, где не устанавливается особых правил для предприятий, которые предпочитают оставаться на конец дня с кассой по нулям.

Как продлевать документ об отмене предела?

Согласно приказу лимит кассы отсутствует на вашей фирме? Рассмотрим нюансы. Предприятию, у которого увеличилась выручка, стоит обновлять приказ об утверждении предельных показателей средств в кассе.

Это выгодное условие, ведь таким образом возможно увеличение лимиты. Как уже говорилось выше, срок действия приказа, а значит, и лимита, определяется компанией самостоятельно, и может быть любым.

Но если вы забудете своевременно переиздать приказ, то имеет место административное правонарушение. Чтобы этого не допустить, не устанавливайте ограничения по срокам действия. Оговаривайте только дату, с которой лимит будет действителен.

При необходимости продлить приказ об отмене достаточно так и указать в распоряжении. Хотя может составлять и новый приказ, содержание которого будет аналогичным первому документу, но срок – новый.

Нюансы для малых предприятий

В соответствии с пунктом 2 Указания ЦБ представители малого бизнеса вправе не определять лимит кассы. Такие участники хоздеятельности могут придерживаться упрощенной схемой ведения кассовых операций, не утверждая лимитированный остаток.

Какие компании считаются субъектами малого предпринимательства:

Если возникло право не придерживаться лимита кассы, компания вправе им воспользоваться в любое время. А для этого стоит издать приказ об отмене предельной суммы.