Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Подобные документы

Состав расходов на продажу. Понятие готовой продукции и его оценка. Ее синтетический и аналитический учет. Учет продажи готовой продукции и расходов на продажу. Особенности товарообменных операций. Учёт продажи продукции по договорам мены и комиссии.

реферат , добавлен 21.02.2015


Закономерности и нормативно-правовая база учета готовой продукции. Порядок составления начального баланса, установление корреспонденции счетов. Открытие счетов систематического учета в соответствии с начальным балансом. Учёт коммерческих расходов.

контрольная работа , добавлен 24.11.2010


Расчет недостающих сумм по операциям с использованием бухгалтерских счетов. Общепроизводственные и общехозяйственные расходы. Расчет фактической себестоимости готовой продукции и ее отклонений от плановой себестоимости. Финансовый результат от продаж.

лабораторная работа , добавлен 17.10.2009


Виды затрат на производство продукции. Учёт и распределение израсходованных в производстве материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Методы учёта затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции. Инвентаризация готовой продукции.

курсовая работа , добавлен 29.05.2013


Оценка готовой продукции и её номенклатура. Ведение синтетического учёта выпуска продукции из производства с/без использования счёта 40. Аналитический учет отгрузки и продаж готовой продукции. Документация, необходимая для оформления данного процесса.

курсовая работа , добавлен 18.01.2012


Понятие готовой продукции и ее оценка. Учет наличия и движения готовой продукции, расходов на продажу, расчетов с покупателями на примере ОАО "ГМС Насосы". Принципы продажи готовой продукции в системе договорных обязательств. Учет финансовых результатов.

курсовая работа , добавлен 12.06.2014


Задачи учета, понятие, оценка, учет выпуска и наличия готовой продукции, формирование расходов на ее продажу, учет реализации готовой продукции. Организация бухгалтерского учета на предприятии, обоснование метода учета затрат на производство продукции.

дипломная работа , добавлен 16.06.2010

#G0 Готовая продукция является частью материально-производственных запасов учреждения, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством). Подробно об основных операциях по учету доходов, расходов, финансового результата от предпринимательской деятельности согласно существующим принципам бюджетного учета и действующего бюджетного и налогового законодательства читайте в книге А. Опальской, А. Опальского "Предпринимательская деятельность в бюджетных учреждениях".

Особенности учета производства и реализации готовой продукции

Готовая продукция в бюджетном учреждении учитывается на счете 10500 "Материальные запасы"*1.

*1 Данный счет предназначен для учета материальных ценностей в виде сырья, материалов, приобретенных (созданных) для использования (потребления) в процессе деятельности учреждения или для изготовления иных нефинансовых активов, а также готовой продукции, произведенной учреждением, и приобретенных для продажи товаров.

В составе счетов бюджетного учета по учету материальных запасов предусмотрен счет для учета продукции, изготовленной в учреждениях в рамках деятельности, приносящей доход, - 210537000 "Готовая продукция - иное движимое имущество".

Следует также отметить, что готовая продукция как часть материальных запасов отражается с использованием КОСГУ (24-26 - знаки счета учета):

340 - увеличение стоимости готовой продукции;

440 - уменьшение стоимости готовой продукции.

Задачи бухгалтерского учета готовой продукции:

Учет количества и движения готовой продукции в местах ее хранения;

Контроль за выполнением плана реализации и оплаты готовой продукции;

Осуществление контроля за качеством продукции;

Учет рентабельности продукции;

Контроль за сохранностью продукции.

Показатели учета готовой продукции:

Натуральные - применяются при количественном учете готовой продукции и характеризуют ее физические свойства (объем, вес, количество);

Условно-натуральные - с помощью определенных коэффициентов количество готовой продукции необходимо пересчитать в условные единицы (вес, сорт). Это необходимо для обобщения данных по учету однородной продукции;

Стоимостные - характерным стоимостным показателем является себестоимость готовой продукции, которая предназначена для продажи.

Первичным документом по принятию к учету готовой продукции является требование-накладная (форма 315006), форма которого установлена #M12293 0 9053774 0 0 0 0 0 0 0 206504532 постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а#S . Этот документ применяют для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.

Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, второй - принимающему складу для их оприходования.

Этими же накладными оформляют операции по сдаче на склад или в кладовую из производства остатков неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдачу на склад отходов и брака. Накладную подписывают материально ответственные лица сдатчика и получателя, а затем передают в бухгалтерию учреждения.

При отпуске материалов другой организации используют накладную на отпуск материалов на сторону (форма 0315007). Накладную выписывают в двух экземплярах на основании договоров (контрактов) и других соответствующих документов по предъявлении получателем доверенности на получение ценностей. Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй - получателю материалов.

Аналитический учет готовой продукции ведется в карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (форма 0511207). Учет операций по приходу и расходу готовой продукции, перемещению внутри учреждения ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

На основании #M12293 1 902249301 0 0 0 0 0 0 0 206504532 п. 104 приказа Минфина России от 01.12.2010 N 157н#S фактическая стоимость материальных запасов при их изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов.

На дату выпуска продукции (на дату принятия к учету) готовая продукция принимается к учету по плановой (нормативно-плановой) себестоимости.

По окончании месяца определяется фактическая себестоимость готовой продукции. Отклонения фактической себестоимости от плановой (нормативно-плановой) стоимости относятся на увеличение (уменьшение) остатка нереализованной готовой продукции, а в части реализованной продукции, продукции, списанной вследствие естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т.п., - на увеличение (уменьшение) финансового результата текущего финансового года (#M12293 2 902249301 0 0 0 0 0 0 0 206504532 п. 122 приказа N 157н#S ).

В соответствии с #M12293 3 902250003 0 0 0 0 0 0 0 206504532 п. 27 приказа Минфина России от 06.12.2010 N 162н#S :

Готовая продукция принимается к учету по фактической себестоимости на основании требования-накладной (форма 0315006) и отражается по дебету счета 010537340 "Увеличение стоимости готовой продукции - иного движимого имущества учреждения" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг";

Списание готовой продукции при ее отпуске заказчику отражается по фактической себестоимости на основании требования-накладной (форма 0315006), накладной на отпуск материалов на сторону (форма 0315007) по кредиту счета 010537440 "Уменьшение стоимости готовой продукции - иного движимого имущества учреждения" и дебету счета 040110130 "Доходы от оказания платных услуг";

Передача готовой продукции по требованию-накладной (форма 0315006) в целях ее использования для нужд учреждения отражается по кредиту счета 010537340 "Увеличение стоимости готовой продукции - иного движимого имущества учреждения" и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 "Материальные запасы" (010531340-010536340);

Перевод готовой продукции в состав материальных запасов (основных средств) в целях ее использования для нужд учреждения осуществляется по фактической себестоимости, признаваемой фактической (первоначальной) стоимостью объекта;

Списание естественной убыли готовой продукции на основании оправдательных документов отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010900000 "Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг" (010961272, 010971272, 010981272) и кредиту счета 010537440 "Уменьшение стоимости готовой продукции - иного движимого имущества учреждения";

Списание недостач, хищений готовой продукции отражается по дебету счета 040110172 "Доходы от операций с активами" и кредиту счета 010537440 "Уменьшение стоимости готовой продукции - иного движимого имущества учреждения";

Списание потерь готовой продукции при чрезвычайных обстоятельствах отражается по дебету счета 040120273 "Чрезвычайные расходы по операциям с активами" и кредиту счета 010537440 "Уменьшение стоимости готовой продукции - иного движимого имущества учреждения".

Расходы на изготовление продукции отражаются в учете учреждения так же, как и расходы на оказание услуг. Разница заключается в том, что готовую продукцию, прошедшую все стадии изготовления, необходимо поставить на бюджетный учет.

Таблица 1

Учет готовой продукции, выпускаемой в рамках приносящей доход деятельности

Существуют особенности организации бюджетного учета производства и реализации следующих видов готовой продукции:

Типографско-издательской продукции (буклетов, книг и т.п.), изготовляемой самим учреждением;

Продукции учебно-производственных мастерских при образовательных и некоторых других бюджетных учреждениях;

Продукции животноводства, как выпускаемой животноводческими подсобными хозяйствами при бюджетных учреждениях, так и производимой научными учреждениями, осуществляющими деятельность в сфере животноводства;

Продукции растениеводства, производимой как подсобными сельскими хозяйствами при бюджетных учреждениях, так и семеноводческими научными учреждениями.

Каждый из видов готовой продукции учитывается учреждением в отдельности, но с соблюдением вышеописанного порядка отражения хозяйственных операций на счетах бюджетного учета.

С одной стороны, учреждение может определить фактическую себестоимость готовой продукции только по факту отражения в бюджетном учете всех затрат (прямых и накладных) на ее изготовление, т.е. по результатам текущего отчетного месяца. С другой стороны, операции по поступлению и выбытию готовой продукции учреждению необходимо учитывать в течение месяца.

Таким образом, у учреждения возникает необходимость установить внутренние правила учета готовой продукции на дату, когда ее фактическая себестоимость еще не сформирована.

Обычно данная проблема разрешается следующим образом. В течение месяца учреждение формирует так называемую нормативно-плановую (калькуляционную) себестоимость готовой продукции. В дальнейшем она корректируется на выявленные по результатам отчетного месяца отклонения между нормативно-плановой и фактической себестоимостью.

Пример

В мастерской учреждения мастером за месяц было изготовлено 1000 сувениров. За изготовление одного сувенира он зарабатывает 30 руб., страховые взносы - 34% (накопительная и страховая часть), взносы по обязательному страхованию от несчастных случаев - 0,2% суммы начисленной заработной платы. Стоимость прочих материалов - 50 руб.

Ежемесячно на оборудование мастерской начисляется амортизация в размере 2000 руб.

По договору торговой организации продано 500 сувениров по цене 177 руб. (в т.ч. НДС 18% - 27 руб.).

К счету 210537000 "Готовая продукция" учреждением открыты дополнительные аналитические счета:

- 210538000 (Н) - нормативная (плановая) себестоимость готовой продукции;

210538000 (О) - отклонения фактической себестоимости готовой продукции от ее нормативной (плановой) себестоимости.

Нормативная себестоимость сувениров составила (по плану финансово-хозяйственной деятельности) 100 руб.

Учетной политикой учреждения установлено, что все его затраты являются прямыми. Они учитываются на счете 210960000 "Себестоимость готовой продукции, работ, услуг".

Незавершенное производство отражается учреждением по фактической себестоимости прямых затрат. В учете учреждения составлены следующие записи (табл. 2).

Таблица 2

Незавершенное производство отражается учреждением в виде остатков на счете "Изготовление материалов, готовой продукции (работ, услуг)":

В составе прямых расходов;

В составе прямых и накладных расходов;

В нормируемых величинах;

В фактической стоимости.

Учреждение вправе разработать и утвердить учетной политикой конкретную методику учета готовой продукции в зависимости от особенностей ее производства.

Особенности учета реализации товаров

Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи. Они принимаются к учету по фактической себестоимости.

Учреждениям, осуществляющим розничную торговлю, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажным ценам. В этом случае разница между продажными и покупными ценами учитывается обособленно в качестве торговой надбавки (торговой скидки).

Сначала рассмотрим организацию учета товаров учреждения по покупным ценам (без торговой наценки).

Прежде чем продавать товары, их нужно приобрести для последующей перепродажи.

Учреждению необходимо организовать аналитический учет товаров.

В соответствии с #M12293 0 902249301 0 0 0 0 0 0 0 206504532 приказом N 157н#S аналитический учет товаров, переданных на реализацию, ведется в разрезе материально ответственных лиц, мест реализации в порядке, установленном учреждением в учетной политике. Учреждение может воспользоваться формами, предусмотренными альбомом унифицированных форм первичной документации по учету торговых операций, утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной документации по учету торговых операций".

Аналитический учет товаров, приобретенных для продажи, можно вести с использованием карточки количественно-суммового учета материальных ценностей (форма 0504041). Списание товаров при их отпуске заказчику отражается по фактической себестоимости на основании требования-накладной (форма 0315006), накладной на отпуск материалов на сторону (форма 0315007).

Для отражения на счетах бухгалтерского учета операций по приобретению и продаже товаров в #M12293 1 902250003 0 0 0 0 0 0 0 206504532 п. 28 приказа N 162н#S предусмотрен счет 010538000 "Товары - иное движимое имущество учреждения".

В режиме оптовой торговли можно построить схему учета приобретенных товаров для последующей реализации, например учебной литературы, сувениров.

При продаже товаров в розницу (например, при отпуске (реализации) лекарственных средств в учреждениях здравоохранения) их также можно учитывать по покупным ценам.

Реализации аптечными учреждениями подлежат лекарственные средства, зарегистрированные в Российской Федерации в соответствии с требованиями Федерального закона от 22.06.1998 N 86-ФЗ "О лекарственных средствах".

Аптечные учреждения для реализации лекарственных средств обязаны иметь лицензию на фармацевтическую деятельность.

Выписанные по рецепту врача лекарственные средства подлежат отпуску аптеками учреждений здравоохранения и аптечными пунктами. Лекарственные средства в соответствии с Перечнем лекарственных средств, отпускаемых без рецепта врача, подлежат реализации всеми аптечными учреждениями.

В каждом регионе установлены свои предельные надбавки (без НДС), применяемые при формировании цен на лекарства, которые отпускают бесплатно или со скидкой.

Как правило, ассортимент товаров, продаваемых в аптеках, обширен и разнообразен. Покупателю предлагаются лекарственные препараты, биодобавки, предметы личной гигиены, медикаменты, косметика, медицинские приборы.

Здесь и медицинские товары, реализация которых освобождена от НДС, и изделия медицинского назначения, в отношении которых действует ставка НДС 10%. Ну и, конечно же, основной товар аптек - лекарственные средства, субстанции (в т.ч. внутриаптечного изготовления), реализация которых также облагается НДС по льготной 10%-ной ставке (#M12293 2 901765862 0 0 0 0 0 0 0 294781628 подп. 4 п. 2 ст. 164 НК РФ#S ).

При продаже прочих товаров аптеки должны начислять налог по ставке 18%. И только оказываемые аптеками услуги по изготовлению лекарственных средств не облагаются НДС (#M12293 3 901765862 0 0 0 0 0 0 0 249365132 подп. 24 п. 2 ст. 149 НК РФ#S ).

Пример

Учреждение приобрело товары (лекарства) для последующей перепродажи по стоимости 110 руб. за одну упаковку, включая НДС 10% - 10 руб. (партия - 10 000 упаковок). Торговая надбавка учреждением установлена в размере 10%. Продажная стоимость - 121 руб., в т.ч. НДС - 11 руб.

В течение отчетного периода учреждением было реализовано 9950 упаковок.

Бухгалтерские записи при этом будут составлены следующие:

Д-т 210538340 "Увеличение стоимости товаров - иного движимого имущества учреждения" К-т 230234730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов" - 100 000 руб. (10 000 руб. * 10%) - приняты к учету товары для продажи через аптечный пункт (без НДС);

Д-т 221001560 "Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам" К-т 230234730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов" - 10 000 руб. (10 000 * 10) - отражен НДС, предъявленный поставщиком приобретенных товаров;

Д-т 210538340 "Увеличение стоимости товаров - иного движимого имущества учреждения" (кладовая) К-т 210538340 "Увеличение стоимости товаров - иного движимого имущества учреждения" (аптечный пункт) - 100 000 руб. - закупленные товары переданы со склада учреждения на реализацию (в киоск или иную торговую точку учреждения);

Д-т 240110130 "Доходы от оказания платных услуг" К-т 230304730 "Увеличение кредиторской задолженности по налогу на добавленную стоимость" - 10 945 руб. (9950 * 1,1) - начислен НДС со стоимости реализованных товаров;

Д-т 240101130 "Доходы от оказания платных услуг" К-т 210507440 "Уменьшение стоимости готовой продукции" (аптечный пункт) - 99 500 руб. (9950 * 10) - списана учетная стоимость реализованного товара.

Можно организовать учет товаров и с использованием торговой наценки.

В этом случае приобретенный товар принимается к учету по розничной цене, т.е. его стоимость увеличивается на сумму торговой наценки, что отражается по дебету счета 010538340 "Увеличение стоимости товаров - иного движимого имущества учреждения" и кредиту счета 010539340 "Увеличение за счет наценки стоимости товаров - иного движимого имущества учреждения".

Счет 010539000 "Наценка на товары - иное движимое имущество учреждения" предназначен для обобщения информации о торговых наценках (скидках, накидках) на товары в организациях, осуществляющих розничную торговлю, если их учет ведется по продажным ценам.

На счете учитываются также скидки, предоставляемые поставщиками организациям, осуществляющим розничную торговлю, на возможные потери товаров, а также на возмещение дополнительных транспортных расходов.

Суммы торговых надбавок (скидок) по товарам, реализованным, отпущенным, списанным с бухгалтерского учета вследствие их естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т.п., списываются в уменьшение финансового результата текущего финансового года.

Относящиеся к нереализованным товарам суммы надбавок (скидок) уточняются по результатам инвентаризации (на основании инвентаризационных описей) путем увеличения (уменьшения) их стоимости в соответствии с установленными учреждением размерами сумм надбавок (скидок) на соответствующие товары.

Сумма скидки (надбавки) на остаток непроданных товаров в учреждениях, осуществляющих розничную торговлю, может быть определена по проценту, исчисленному исходя из отношения суммы скидок (накидок) на остаток товаров на начало месяца и оборота по кредиту счета 010539000 "Наценка на товары - иное движимое имущество учреждения" (без учета сторнированных сумм) к сумме проданных за месяц товаров (по продажным ценам) и остатка товаров на конец месяца (по продажным ценам).

Согласно Методическим рекомендациям по учету и оформлению операций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли (утв. #M12293 4 9035287 0 0 0 0 0 0 0 206504532 письмом Роскомторга от 10.07.1996 N 1-794/32-5#S ) существуют четыре способа расчета валового дохода:

По общему товарообороту. Этот способ используется, когда ко всем товарам применяется одинаковый процент торговой наценки. Если ее размер в течение отчетного периода изменялся, объем товарооборота определяется отдельно по периодам применения разных размеров торговой надбавки;

По ассортименту товарооборота. Данный способ используется, если к разным группам товаров применяется различная торговая наценка. Он предполагает обязательный учет товарооборота по группам товаров, каждая из которых включает товары с одинаковой наценкой;

По среднему проценту. Этот способ прост и может применяться в любой организации, учитывающей товар по продажным ценам;

По ассортименту остатка товаров. Этот способ наиболее трудоемкий. Его обычно используют фирмы с маленьким товарооборотом либо те, в которых есть соответствующее программное обеспечение.

Пример

В этом случае операции из предыдущего примера будут отражены в бухгалтерском учете учреждения следующим образом:

Д-т 210538340 "Увеличение стоимости товаров - иного движимого имущества учреждения" К-т 230234730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов" - 100 000 руб. (10 000 * 10) - приняты к учету товары для продажи через аптечный пункт (без НДС);

Д-т 221001560 "Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам" К-т 230234730 "Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов" - 100 000 руб. (10 000 * 10) - отражен НДС, предъявленный поставщиком приобретенных товаров;

Д-т 230304830 "Уменьшение кредиторской задолженности по налогу на добавленную стоимость" К-т 221001560 "Увеличение дебиторской задолженности по НДС по приобретенным материальным ценностям, работам, услугам" - 10 000 руб. - принята к вычету сумма НДС, предъявленная поставщиком;

Д-т 210538340 "Увеличение стоимости товаров - иного движимого имущества учреждения" К-т 210539340 "Увеличение за счет наценки стоимости товаров - иного движимого имущества учреждения" - 10 000 руб. ((10 000 * 11) - (10 000 * 10)) - увеличение стоимости товаров в продаже за счет наценки. Розничная стоимость товара за единицу: 10 + (10 * 10%) - без НДС, (10 + 1) * 10% - с НДС;

Д-т 210538340 "Увеличение стоимости товаров - иного движимого имущества учреждения" (кладовая) К-т 210538340 "Увеличение стоимости товаров - иного движимого имущества учреждения" (аптечный пункт) - 110 000 руб. - закупленные товары переданы со склада учреждения на реализацию (в киоск или иную торговую точку учреждения);

Д-т 220531560 "Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг, работ" К-т 240110130 "Доходы от оказания платных услуг" - 120 395 руб. (9950 * 12,1) - начислены доходы от реализации (включая НДС);

Д-т 240110130 "Доходы от оказания платных услуг" К-т 230304730 "Увеличение кредиторской задолженности по НДС" - 10 945 руб. (9950 * 1,1) - начислен НДС со стоимости реализованных товаров;

Д-т 220134510 "Поступления средств в кассу учреждения" К-т 220531660 "Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг, работ" - 120 395 руб. - поступили средства от деятельности, приносящей доход, в кассу учреждения;

Д-т 240101130 "Доходы от оказания платных услуг" К-т 210507440 "Уменьшение стоимости готовой продукции" (аптечный пункт) - 109 450 руб. (9950 * 11) - списана учетная стоимость реализованного товара; Д-т 240101130 "Доходы от оказания платных услуг" К-т 210539340 "Увеличение за счет наценки стоимости товаров - иного движимого имущества учреждения" - 9949 руб. - сторно торговой наценки по реализованным товарам*1.

*1 Для того чтобы определить сумму последней бухгалтерской записи, необходимо рассчитать сумму торговой наценки, относящуюся к реализованным товарам (валовой доход).

Для подсчета валового дохода необходимо определить сумму торговой наценки на остатки товара на конец отчетного периода.

Рассчитаем размер реализованного наложения или сторно торговой наценки, относящейся к реализованным товарам, в последнем примере по среднему проценту.

Во-первых, определим средний процент торговой наценки.

Он равен отношению суммы торговой наценки на начало отчетного периода и наценки по поступившим товарам за отчетный период к сумме реализованных товаров (товарооборота) и остатка товаров на конец отчетного периода: 10 000: (109 450 руб.+ 550 руб.) * 100% = 9,09%.

Во-вторых, исчислим сумму торговой наценки, относящейся к реализованным товарам.

Для этого умножим товарооборот на рассчитанный средний процент торговой наценки: (109 450 руб. * 9,09%) = 9949 руб.

Учреждению необходимо регулярно уточнять отраженную сумму торговой наценки путем проведения инвентаризации товаров.

Учет операций по торговой наценке ведется в журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Пункт 67 Инструкции №25н определяет готовую продукцию как материальные ценности, изготовленные в бюджетных учреждениях в рамках деятельности, приносящей доход.

Готовая продукция отражается в учете по фактической себестоимости, которая складывается из затрат на её производство (материальные затраты, затраты на оплату труда, отчисления в социальные фонды, прочие затраты). Все эти затраты собираются по дебету счета 02 106 04 340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)».

Готовая продукция, прошедшая все стадии производственного процесса, до того как она будет передана заказчику или покупателю отражается в учете записью:

Дебет 2 105 07 340 «Увеличение стоимости готовой продукции»

Дебет 2 106 04 440 «Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг).

Списание готовой продукции при ее отпуске заказчику отражается по фактической себестоимости следующей записью:

Дебет 2 401 01 130 «Доходы от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг»

Кредит 2 105 07 440 «Уменьшение стоимости готовой продукции».

Пример 1.

В результате проведения инвентаризации на складе готовой продукции выявлена недостача в размере 1 500 рублей.

Решением комиссии определено, что часть недостачи в сумме 300 рублей - отнести за счет естественной убыли. Оставшаяся сумма 1 200 рублей превышает нормы естественной убыли.

На счетах бухгалтерского учета эти операции будут отражены следующим образом:

Окончание примера.

Пример 2.

В результате урагана была повреждена крыша склада и дождем залило часть готовой продукции. В результате стихийного бедствия пришло в негодность готовой продукции на сумму 15 000 рублей.

В бухгалтерском учете нужно сделать следующие записи:

Окончание примера.

УЧЕТ СТРОИТЕЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ

Пунктом 64 Инструкции №25н установлено, что для отражения в учете строительных материалов бюджетными организациями используется счет 00 105 04 000 «Строительные материалы».

На этом счете учитываются все виды строительных материалов, строительных конструкций и деталей, а также оборудования, требующего монтажа.

К строительным материалам относятся цемент, песок, гравий, известь, камень, кирпич, черепица, лес круглый, пиломатериалы, фанера, железо, жесть, сталь, цинк листовой, гвозди, гайки, болты, скобяные изделия, краны, муфты, тройники, кабель, лампы, патроны, ролики, шнур, провод, предохранители, изоляторы краска, олифа, толь и другие аналогичные материалы.

Готовые к установке строительные конструкции и детали представляют собой:

Металлические, железобетонные и деревянные конструкции,

Блоки и сборные части зданий и сооружений,

Оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической систем, (отопительные котлы, радиаторы и прочее).

К оборудованию, требующему монтажа, по определению, данному в Инструкции №25н, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включается и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования, и другие материальные ценности, необходимые для строительно-монтажных работ.

При поступлении от поставщиков строительных материалов и принятии их к учету, в бухгалтерии бюджетных организаций делают следующие записи:

Более подробно с вопросами, касающимися бюджетного учета, бюджетной отчетности и налогообложения бюджетных учреждений, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» «Бюджетные учреждения».

Данный материал подготовлен группой консультантов-методологов

Материальные запасы - это разновидность нефинансовых активов, но в отличие от ранее рассмотренных основных средств, нематериальных и непроизведенных активов они не являются объектами капитальных вложений. Операции по их приобретению и использованию занимают значительный объем в финансово-хозяйственной деятельности бюджетного учреждения. К материальным запасам в бюджетном учете относят:

предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;

предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с ОКОФ;

готовую продукцию .

Учет материальных запасов ведется на счете 010500000 «Материальные запасы» по видам:

010501000 «Медикаменты и перевязочные средства»;

010502000 «Продукты питания»;

010503000 «Горюче-смазочные материалы»;

010504000 «Строительные материалы»;

010505000 «Мягкий инвентарь»;

010506000 «Прочие материальные запасы»;

010507000 «Готовая продукция».

Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, приносящей доход и облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации) . Фактическая стоимость материальных запасов определяется так же, как в коммерческом учете:

в случае приобретения за плату - это расходы, связанные с их покупкой, заготовкой и доставкой;

в случае изготовления самим учреждением - это затраты, связанные с изготовлением;

в случае получения по договору дарения, а также оприходования от выбытия основных средств и другого имущества - это текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету, включая суммы, уплачиваемые учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования.

Списание (отпуск) материальных запасов осуществляется по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости. При этом оценка материальных запасов по средней фактической стоимости производится по каждой группе (виду) запасов делением общей фактической стоимости группы (вида) запасов на их количество (средняя фактическая стоимость и количество остатка на начало месяца и поступившие запасы в течение текущего месяца на дату списания) .

Аналитический учет материальных запасов, за исключением посуды, продуктов питания, молодняка животных и животных на откорме, ведется на карточках количественно-суммового учета материальных ценностей. Синтетический учет операций по расходу материальных запасов, их выбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Оприходование материальных запасов отражается в регистрах бюджетного учета на основании накладных поставщика и т.п. В случаях, когда имеются расхождения с данными документов поставщика, составляется акт о приемке материалов (ф. 0315004). Операции по принятию к учету материальных запасов оформляются следующими бухгалтерскими записями:

приобретение, безвозмездное получение материальных запасов по договору с поставщиком, распоряжению (извещению) отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010501340, 010502340, 010503340, 010504340, 010505340, 010506340) и кредит соответствующих счетов аналитического учета счета 030200000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», счетов 020822660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материалов», 030404340 «Внутренние расчеты между главными распорядителями (распорядителями) и получателями средств по приобретению матермальных запасов» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) средств бюджетов, в том числе по централизованному снабжению), 040101180 «Прочие доходы» (в рамках движения объектов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям (распорядителям) средств бюджетов одного уровня, от государственных и муниципальных организаций), 040101151 «Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации» (в рамках движения объектов между учреждениями бюджетов разных уровней);

оприходование материальных запасов на основании фактической стоимости, сформированной при их приобретении и (или) безвозмездном получении в рамках нескольких договоров, изготовлении хозяйственным способом, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010501340, 010502340, 010503340, 010504340, 010505340, 010506340) и кредит счета 010604440 «Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)»;

оприходование материальных запасов, полученных от ликвидации основных средств и остающихся в распоряжении учреждения, отражается по дебету счетов 010501340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502340 «Увеличение стоимости продуктов питания», 010503340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504340 «Увеличение стоимости строительных материалов», 010505340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря», 010506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов» и кредиту счета 040101172 «Доходы от реализации активов»;

оприходование излишков материальных ценностей, выявленных при инвентаризации, отражается по дебету счетов 010501340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502340 «Увеличение стоимости продуктов питания», 010503340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504340 «Увеличение стоимости строительных материалов», 010505340 «Увеличение стоимости мягкого инвентаря», 010506340 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов», 010507340 «Увеличение стоимости готовой продукции» и кредиту счета 040101180 «Прочие доходы» .

Отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании требования-накладной (ф. 0315006), ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) и т.п.

Внутреннее перемещение материальных запасов между материально ответственными лицами в учреждении отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010501340,010502340,010503340,010504340, 010505340, 010506340, 010507340) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010501340, 010502340, 010503340, 010504340, 010505340, 010506340, 010507340) .

Списание материальных запасов производится на основании ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210), путевого листа (ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007), акта о списании материальных запасов (ф. 0504230) и т.п. Списание оформляется следующими бухгалтерскими записями:

списание израсходованных материальных запасов, потерь в объеме норм естественной убыли материальных запасов, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря и посуды на основании оправдательных документов отражается по дебету счетов 040101272 «Расходование материальных запасов», 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)» и кредиту счетов 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502440 «Уменьшение стоимости продуктов питания», 010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010505440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»;

передача материальных запасов для изготовления нефинансовых активов отражается по дебету счетов 010601310 «Увеличение капитальных вложений в основные средства», 010602320 «Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы», 010603330 «Увеличение капитальных вложений в непроизведенные активы», 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)» и кредиту счетов 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502440 «Уменьшение стоимости продуктов питания», 010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010505440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»;

списание материальных запасов при их реализации и выявленных недостачах отражается по дебету счета 040101172 «Доходы от реализации активов» и кредиту счетов 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502440 «Уменьшение стоимости продуктов питания», 010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010505440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов»;

вложение объектов материальных запасов в уставной капитал организаций отражается в размере их балансовой стоимости по дебету счета 020402530 «Увеличение стоимости акций и иных форм участия в капитале» и кредиту счета 010500000 «Материальные запасы» (010501440,010502440, 010503440, 010504440,010505440, 010506440, 010507440);

списание потерь материальных запасов при чрезвычайных обстоятельствах отражается по дебету счета 040101273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» и кредиту счетов 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502440 «Уменьшение стоимости продуктов питания», 010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010505440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов» .

Понятие готовой продукции в бюджетном учете такое же, как и в коммерческом. Она, как правило, производится учреждениями в рамках деятельности, приносящей доход. Для ее учета предназначен счет 010507000 «Готовая продукция». Готовая продукция принимается к учету по фактической себестоимости на основании требования-накладной (ф. 0315006) и отражается по дебету счета 010507340 «Увеличение стоимости готовой продукции» и кредиту счета 010604440 «Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)» .

Списание готовой продукции при ее отпуске заказчику отражается по фактической себестоимости на основании требования-накладной (ф. 0315006), накладной на отпуск материалов на сторону (ф. 0315007) по кредиту счета 010507440 «Уменьшение стоимости готовой продукции» и дебету счета 040101130 «Доходы от рыночных продаж готовой продукции, работ, услуг».

Списание естественной убыли готовой продукции на основании оправдательных документов отражается по дебету счетов 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)», 040101272 «Расходование материальных запасов» и кредиту счета 010507440 «Уменьшение стоимости готовой продукции».

Списание недостач готовой продукции отражается по дебету счета 040101172 «Доходы от реализации активов» и кредиту счета 010507440 «Уменьшение стоимости готовой продукции». Списание потерь готовой продукции при чрезвычайных обстоятельствах отражается по дебету счета 040101273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» и кредиту счета 010507440 «Уменьшение стоимости готовой продукции» .

Рассмотрим реализацию готовой продукции на конкретном примере. Учреждение в рамках деятельности, приносящей доход, произвело продукцию, себестоимость которой составила 40 000 руб. Вся продукция была реализована. Выручка составила 60 000 руб. Начислен НДС по реализации 9153 руб. Налог на прибыль составит: (60 000 - 9153 - 40 000) х 0,24 = 2603 (руб.). В табл. 3 даны бухгалтерские записи по учету реализации готовой продукции.

Таблица 3

Документ без названия

1. Какие объекты учитываются в составе материальных запасов?

2. Как оцениваются материальные запасы в учете и отчетности?

3. Расскажите о складском учете материальных запасов.

4. Какие первичные документы и учетные регистры используются в учете материальных запасов?

5. Какими бухгалтерскими проводками отражаются приобретение, использование и реализация материальных запасов?

6. Что такое готовая продукция?

7. Какими бухгалтерскими проводками отражаются изготовление и реализация готовой продукции?

Л. Успехова, эксперт

Готовая продукция – это продукция, изготовленная учреждением для продажи. Такое определение можно вывести из описания особенностей учета готовой продукции в Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений (утверждена Приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н, далее – Инструкция № 157н). Однако продажа (или реализация) готовой продукции – это не единственная операция, которая может иметь место, если учреждение занимается ее выпуском. Важно знать, как правильно принять на учет, списать с учета выпущенную продукцию, отразить операции по ее использованию для целей самого учреждения, а также учесть потери в результате хранения и перемещения. Все эти и другие вопросы будут освещены в данном материале.

Прежде чем начать разговор об учете готовой продукции, следует сказать несколько слов о документах, на основании которых бюджетные учреждения осуществляют с 1 января 2011 года.

Бюджетные учреждения – получатели бюджетных средств при ведении бюджетного учета руководствуются общими положениями Инструкции № 157н , а также Планом счетов бюджетного учета и Инструкцией по его применению (утверждены Приказом Минфина РФ от 06.12.2010 № 162н, далее – Инструкция № 162н ). При этом Инструкция № 162н применяется бюджетными учреждениями до принятия федеральными органами исполнительной власти, субъектами РФ, органами местного самоуправления с учетом положений п. 15, 16 ст. 33 Федерального закона № 83-ФЗ решения о предоставлении соответствующему бюджетному учреждению субсидий согласно п. 1 ст. 78.1 БК РФ.

Бюджетные учреждения нового типа, получающие субсидии из соответствующего бюджета, при ведении учета также руководствуются положениями Инструкции № 157н и Планом счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкцией по его применению (утверждены Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н, далее – Инструкция № 174н ).

Что изменилось в формировании номера счета?

Работники бухгалтерий бюджетных учреждений помнят, что в соответствии с Инструкцией № 148н учитывалась на счете 105 07 000, который так и назывался – «Готовая продукция». Согласно Единому плану счетов, утвержденному Инструкцией № 157н , готовая продукция относится к объекту учета – материальным запасам и учитывается на одноименном синтетическом счете 105 00, где 105 – это синтетический код счета (19 – 23-й разряды). В силу п. 37 Инструкции № 157н объекты нефинансовых активов учитываются на соответствующих счетах Единого плана счетов по аналитическим группам синтетического счета объекта учета. Введение кода группы – это новация Инструкции № 157н .

Материальные запасы учитываются в разрезе трех групп:

– 20 – особо ценное движимое имущество учреждения;

– 30 – иное движимое имущество учреждения;

– 40 – предметы лизинга.

Поскольку готовая продукция не может быть предметом лизинга, остается две группы – 20 и 30, то есть учет готовой продукции может осуществляться на следующих группировочных счетах:

– 0 105 20 000 «Материальные запасы – особо ценное движимое имущество учреждения»;

– 0 105 30 000 «Материальные запасы – иное движимое имущество учреждения».

Объекты материальных запасов учитываются на счете, содержащем соответствующий аналитический код группы и соответствующий аналитический код вида синтетического счета. Код вида синтетического счета для объектов учета готовой продукции – 7 (п. 117 Инструкции № 157н ). То есть 22 – 23-й разряды номера синтетического счета, на котором учитывается готовая продукция, могут иметь соответственно код 27 или 37 . Таким образом, учет готовой продукции ведется на счетах:

– 0 105 27 000 «Готовая продукция – особо ценное движимое имущество учреждения»;

– 0 105 37 000 «Готовая продукция – иное движимое имущество учреждения».

В соответствии с п. 21 Инструкции № 162н бюджетные учреждения – получатели бюджетных средств не применяют группировочный счет 0 105 20 000, поскольку у них нет особо ценного движимого имущества. Таким образом, в учете бюджетного учреждения получателя бюджетных средств может отражаться только готовая продукция – иное движимое имущество учреждения (счет 0 105 37 000).

Бюджетные учреждения, получающие субсидии, учитывают материальные запасы по группам особо ценного и иного движимого имущества. Они ведут учет готовой продукции на обоих счетах: и 0 105 27 000, и 0 105 37 000 (п. 31 Инструкции № 174н ).

Аналитические коды в номере счета в 1 – 17-м разрядах соответствуют:

– аналитическому коду по бюджетной классификации РФ согласно приложению 2 к Инструкции № 162н для бюджетных учреждений – получателей бюджетных средств;

– аналитическому коду по классификационному признаку поступлений и выбытий для бюджетных учреждений, получающих субсидии.

18-й разряд счета представляет собой код вида деятельности, или код вида финансового обеспечения. Виды финансового обеспечения учреждения также претерпели изменения. По мнению автора, готовая продукция бюджетных учреждений может учитываться по следующим кодам вида деятельности:

– 1 – деятельность, осуществляемая за счет средств соответствующего бюджета бюджетной системы РФ (бюджетная деятельность);

– 2 – приносящая доход деятельность (собственные доходы учреждения);

– 4 – субсидии на выполнение государственного (муниципального) задания (применяются бюджетными учреждениями, получающими субсидии);

– 5 – субсидии на иные цели (применяются бюджетными учреждениями, получающими субсидии);

– 6 – бюджетные инвестиции.

В 24 – 26-м разрядах счета бюджетными учреждениями по-прежнему отражаются коды КОСГУ (п. 21 Инструкции № 157н ):

– 340 – увеличение стоимости материальных запасов;

– 440 – уменьшение стоимости материальных запасов.

Принятие готовой продукции к учету

В соответствии с инструкциями № 162н, 174н готовая продукция принимается к учету по фактической себестоимости на основании Требования-накладной (ф. 0315006).

Принятие к учету готовой продукции по себестоимости отражается бюджетными учреждениями – получателями бюджетных средств следующей записью (п. 27 Инструкции № 162н ):

Дебет счета 0 105 37 340 «Увеличение стоимости готовой продукции – иного движимого имущества учреждения»

Кредит счета 0 109 61 000 «Себестоимость готовой продукции, работ, услуг»

Инструкция № 157н рассматривает также возможность принятия на учет готовой продукции на дату ее выпуска, когда неизвестна ее фактическая себестоимость, которая определяется по окончании месяца. В этом случае готовая продукция принимается к учету по плановой (нормативно-плановой) стоимости. Такой вариант принятия на учет готовой продукции применяется бюджетными учреждениями, получающими субсидии (п. 39 Инструкции № 174н ).

По окончании месяца определяется разница между фактической себестоимостью и плановой (нормативно-плановой) стоимостью готовой продукции, выпущенной за данный месяц. Затем определяется разница, приходящаяся на нереализованную и реализованную продукцию. В учете указанная разница отражается на основании первичных учетных документов (Справка (ф. 0504833)) с приложением расчета.

В части нереализованной продукции разница относится на увеличение (уменьшение) остатка нереализованной продукции. Если образовалась положительная разница, в учете делается та же проводка, что и при принятии на учет готовой продукции (указана выше). Отрицательная разница принимается на учет обратной проводкой.

В части реализованной продукции, а также продукции, списанной в результате естественной убыли, брака, порчи, недостачи и т. п., разница относится на финансовый результат текущей деятельности учреждения:

А) в части превышения фактической себестоимости над плановой стоимостью:

Дебет счета 0 401 10 130 «Доходы от оказания платных услуг»

Кредит счетов 0 109 60 211 – 0 109 60 213, 0 109 60 221 – 0 109 60 226, 0 109 60 271, 0 109 60 272, 0 109 60 290 – как списание затрат по соответствующим статьям расходов по формированию себестоимости готовой продукции

Б) в части превышения плановой стоимости над фактической себестоимостью:

Дебет счетов 0 109 60 211 – 0 109 60 213, 0 109 60 221 – 0 109 60 226, 0 109 60 271, 0 109 60 272, 0 109 60 290 – как формирование затрат по себестоимости готовой продукции по соответствующим статьям расходов

Кредит соответствующих аналитических счетов счета 0 401 20 000 «Расходы текущего финансового года»

Использование готовой продукции в собственных целях

Инструкция № 162н рассматривает передачу готовой продукции в целях использования ее для нужд учреждения в рамках только одного объекта учета – материальных запасов. Передача готовой продукции осуществляется на основании требования-накладной и отражается в учете следующими проводками:

Дебет счетов 0 105 31 340 – 0 105 36 340 – как увеличение стоимости соответствующих материальных запасов либо основных средств

Инструкция № 157 предусматривает перевод готовой продукции в целях ее использования для нужд учреждения в состав не только материальных запасов, но и основных средств (п. 123 Инструкции № 157н ). Это правило действительно для бюджетных учреждений, получающих субсидии. Перевод готовой продукции в состав основных средств и материальных запасов в целях ее использования для нужд учреждения осуществляется по фактической себестоимости на основании требования-накладной. Хозяйственные операции по переводу продукции в состав основных средств в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции отражаются проводкой:

Дебет счетов 0 101 21 310 – 0 101 28 310, 0 101 31 310 – 0 101 38 310 – как увеличение стоимости соответствующих основных средств

Перевод в состав материальных запасов отражается также в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственных операций следующей корреспонденцией счетов:

Дебет счетов 0 105 21 340 – 0 105 27 340, 0 105 31 340 – 0 105 39 340 – как увеличение стоимости соответствующих материальных запасов

Кредит соответствующих счетов счета 0 105 00 000 – как уменьшение стоимости соответствующей готовой продукции

В случае перевода готовой продукции в состав материальных запасов (основных средств) ее фактическая себестоимость признается фактической (первоначальной) стоимостью объекта (п. 123 Инструкции № 157н ).

Списание потерь готовой продукции

Списание естественной убыли готовой продукции производится на основании оправдательных документов (актов) только по результатам проведенной инвентаризации.

Бюджетными учреждениями – получателями бюджетных средств естественная убыль списывается с кредита счета 0 105 37 440 в дебет счетов учета затрат на изготовление готовой продукции, выполнение работ, оказание услуг в зависимости от того, где имело место применение готовой продукции (п. 27 Инструкции № 162н ):

– 0 109 61 272 «Расходование материальных запасов в себестоимости готовой продукции, работ, услуг»;

– 0 109 71 272 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части расходования материальных запасов»;

– 0 109 81 272 «Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг в части расходования материальных запасов».

Бюджетные учреждения, получающие субсидии, списывают естественную убыль готовой продукции с кредита счетов 0 105 27 440, 0 105 37 440 также исходя из смысла операции в дебет следующих счетов (п. 43 Инструкции № 174н ):

– 0 109 60 272 «Затраты по расходованию материальных запасов в себестоимости готовой продукции, работ, услуг»;

– 0 109 70 272 «Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг в части расходования материальных запасов»;

– 0 109 80 272 «Общехозяйственные расходы на производство готовой продукции, работ, услуг в части расходования материальных запасов»;

– 0 401 20 272 «Расходование материальных запасов».

Бюджетные учреждения – получатели бюджетных средств списание потерь готовой продукции при чрезвычайных обстоятельствах отражают проводкой:

Дебет счета 0 401 20 273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами»

Кредит счета 0 105 37 440 «Уменьшение стоимости готовой продукции – иного движимого имущества»

Сумма недостач, хищений в размере балансовой стоимости готовой продукции относится на доходы от реализации активов (счет 0 401 10 172 ) на основании надлежаще оформленных актов. При этом в учете формируется виновных лиц в размере текущей рыночной стоимости готовой продукции. Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть выручена в результате продажи объектов готовой продукции на дату обнаружения недостачи, хищения (п. 25 Инструкции № 157н).

В учете операции по списанию выявленных недостач и хищений отражаются следующим образом:

1. Начисление задолженности по выявленным недостачам, хищениям:

Дебет счета 0 209 74 560 «Увеличение дебиторской задолженности по ущербу материальным запасам»

Кредит счета 0 410 10 172 «Доходы от реализации активов»

2. Списание балансовой стоимости готовой продукции:

Дебет счета 0 410 10 172 «Доходы от реализации активов»

Кредит счета 0 105 37 440 «Уменьшение стоимости готовой продукции – иного движимого имущества учреждения»

3. Списание с баланса суммы недостачи готовой продукции в связи с неустановлением виновных лиц, уточнением суммы задолженности по недостачам по решению суда, а также возмещением причиненного вреда в натуральной форме:

Дебет счета 0 410 10 172 «Доходы от операций с активами»

Кредит счета 0 209 74 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по ущербу материальным запасам»

Бюджетные учреждения, получающие субсидии, сумму недостач, хищений готовой продукции относят в дебет счета 0 401 20 272 «Рас-ходование материальных запасов». Остальные операции отражаются теми же проводками.

Реализация готовой продукции

Реализация готовой продукции – это передача права собственности на продукцию, изготовленную учреждением, заказчикам в соответствии с договором.

Право собственности на имущество, которое имеет собственника, может быть приобретено другим лицом на основании договора купли-продажи, мены, дарения или иной сделки об отчуждении этого имущества (ст. 218 ГК РФ ).

Бухгалтерский учет в бюджетных учреждениях ведется методом начисления. Финансовый результат текущей деятельности учреждения тоже отражается по этому методу. Таким образом, доходы и расходы учреждения, связанные с реализацией готовой продукции, должны быть отражены в учете по нему же. Пункт 3 Инструкции № 157н дает следующее определение метода начисления: это метод, согласно которому результаты операций признаются по факту их совершения, независимо от того, когда получены или выплачены денежные средства (или их эквиваленты) при расчетах, связанных с осуществлением операций. Отсюда – доход от реализации готовой продукции должен быть начислен в момент перехода права собственности на нее к заказчику. Если договором не установлено иное, то моментом перехода права собственности на продукцию считается ее отгрузка. Именно в момент отгрузки у бюджетного учреждения возникает требование к заказчику оплатить отгруженную продукцию, а значит, этот момент считается моментом (датой) отражения в бухгалтерском учете доходов от реализации готовой продукции.

На основании анализа положений указанных выше инструкций автор предлагает следующую схему проводок для отражения операций по реализации готовой продукции бюджетными учреждениями. Приведенная ниже схема может применяться бюджетными учреждениями, которые в соответствии с законодательством РФ вправе самостоятельно распоряжаться средствами от приносящей доход деятельности.

1. Доход от реализации готовой продукции для бюджетных учреждений является доходом от оказания платных услуг. Сумма начисленного дохода отражается в соответствии с условиями договора (договорная стоимость) и включает сумму НДС, в случае если реализация продукции облагается данным налогом.
Начисление дохода отражается проводкой:

2. Начисление НДС к уплате в бюджет со стоимости реализованной готовой продукции отражается проводкой:

Кредит счета 2 303 04 730 «Увеличение кредиторской задолженности по налогу на добавленную стоимость»

3. Реализация готовой продукции, другими словами, списание стоимости готовой продукции на доходы от оказания платных услуг отражается в учете проводкой:

Дебет счета 2 401 10 130 «Доходы от оказания платных услуг»

Кредит счета 2 105 37 440 «Уменьшение стоимости готовой продукции – иного имущества учреждения»

Бюджетные учреждения, получающие субсидии, списывают в дебет счета 0 401 10 130 плановую (нормативно-плановую) стоимость готовой продукции (п. 42 Инструкции № 174н), бюджетные учреждения – получатели бюджетных средств – фактическую себестоимость готовой продукции (п. 27 Инструкции № 162н). Отпуск продукции заказчику производится на основании первичных учетных документов: Требова-ния-накладной (ф. 0315006) и Накладной на отпуск материалов на сторону (ф. 0315007).

4. Начисление дебиторской задолженности заказчикам за выполненные и сданные им отдельные этапы готовой продукции отражается проводкой:

Дебет счета 2 205 31 560 «Увеличение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг»

Кредит счетов 2 401 40 000 «Доходы будущих периодов» (бюджетными учреждениями – получателями бюджетных средств), 2 401 40 130 «Доходы будущих периодов от оказания платных услуг» (бюджетными учреждениями, получающими субсидии)

5. При зачислении в доход текущего отчетного периода договорной стоимости выполненных и сданных заказчику отдельных этапов готовой продукции делается проводка:

Дебет счетов 2 401 40 000 «Доходы будущих периодов» (бюджетными учреждениями – получателями бюджетных средств), 2 401 40 130 «Доходы будущих периодов от оказания платных услуг» (бюджетными учреждениями, получающими субсидии)

Кредит счета 2 401 10 130 «Доходы от оказания платных услуг»

6. Поступление на счет учреждения средств от деятельности, приносящей доход, отражается записью:

Дебет счетов 2 201 11 510 «Поступления денежных средств учреждения на лицевые счета в органе казначейства», 2 201 21 510 «Поступления денежных средств учреждения на счета в кредитной организации»

7. Поступление в кассу учреждения средств от деятельности, приносящей доход, отражается записью:

Дебет счета 2 201 34 510 «Поступление средств в кассу учреждения»

Кредит счета 2 205 31 660 «Уменьшение дебиторской задолженности по доходам от оказания платных услуг»